Excel中常用的两个功能“查找和替换”位于“编辑”组的“开始功能”区域:

快捷键是:Ctrl+F(查找)和Ctrl+H(替换)。

在日常工作中，我们只在95%的情况下使用它最基本的功能。其实Excel提供了丰富多样的搜索和替换功能，值得学习。

查找全部

Ctrl+F快捷键调出搜索框，输入要查找的内容，然后单击查找全部。

在搜索框的底部，我们可以看到搜索的总量，详细的工作表，单元格，数值等信息，一目了然。

选项按钮

单击搜索框右下角的[选项(t)>& gt】按钮会打开折叠界面，在这里Excel为我们提供了更加丰富的搜索方式。

范围:可以按工作表(当前工作表)和工作簿(全表)；

搜索:可以按行或按列，提高搜索效率；

搜索范围:公式、值或注释。

最后有三个选项，分别是:区分大小写、单元格匹配、区分宽度/宽度；

区分大小写:主要用于英文字母。选中时，严格区分大小写:

单元格匹配:可以理解为全等/精确搜索，即搜索的内容与单元格的内容完全相等。默认情况下，在下图中查找“张三”将会找到所有具有“张三”字段的人。查“细胞匹配”后，只会准确找到“张三”。

区分全角/半角:全角是指一个字符占据两个标准字符位置的状态，而半角只占据一个。在Excel中，主要用于区分中文和英文输入法中的逗号、引号和单引号。

最后，为了提高查找和替换的效率，我们最好在查找和替换之前选择查找和替换的表格区域，这样Excel在查找和替换时就只固定在这个区域，这样就大大缩小了范围，提高了查询效率。

设置替换内容的格式

除了替换单元格的格式设置之外，替换功能设置项基本上与搜索设置项相同。

这里我们可以设置被替换单元格的格式，看看哪些单元格被替换了。

注意的坑

我们知道，在精确搜索时，尤其是在替换时，应该检查“单元格匹配”。

跟大家分享一个我初入职场时踩过的坑:

整理一份数据报表时，发现单元格中有大量的0值。当时觉得0值碍事，直接用Ctrl+H把0值换成空白色，如下图:

可以发现的是，数据总量变化很大。毕竟110和11不一样。....

这就是你忘记检查“细胞匹配”的结果。

所以我们在寻找替换的时候，一定要注意是否需要准确的寻找和替换，尤其是在替换数字的时候。

今天的分享到此结束。希望对你有帮助。下次见~

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