2、认识单元格引用

单元格是工作表的基本组成元素，在公式中通过类似坐标的方式可以直接调用单元格位置的内容，这种方法称之为单元格引用。

单元格的引用样式有两种，分别是A1引用样式

以及R1C1引用样式

在公式中引用单元格时，输入“=”，再用鼠标拖动选取区域即可。

公式完成后，如果工作表插入或删除行/列，公式的引用位置会自动更改，不用反复输入。

注意：不要删除被引用的单元格，否则会出错！

同时，单元格引用方式有三种，通过"$"符号，可分别使用相对引用、绝对引用、混合引用。

相对引用，向任何方向拖动复制公式时，单元格内的公式都会自动变化。（注意观察编辑栏）

混合引用-锁行不锁列，向左向右拖动复制公式时，公式会自动变化；向上向下拖动复制公式时，因为把行锁住了，所以公式不会变化。

混合引用-锁列不锁行，向上向下拖动复制公式时，公式会自动变化；向左向右拖动复制公式时，因为把列锁住了，所以公式不会变化。

绝对引用，不管向任何方向移动，公式都始终指向同一个单元格，不会发生变化。

这是贯穿整个函数与公式必学的知识点，必须掌握。

3、认识函数

函数是Excel预先定义并按照特定算法来执行计算的功能模块，它具有简化公式，提高编辑效率的特点。

如我们要对A1:A100共一百个单元格进行求和时，不需要输入

=A1+A2+A3+.....+A100，

只需输入=sum(A1:A100)，就能完成所有数据的求和了。

Excel内置的函数有四百多个，根据功能的不同，常用的函数可以分为文本函数、数学与三角函数、日期和时间函数、查找与引用函数、统计函数、逻辑函数、财务函数、web函数等。

在使用过程中，由于业务数据的复杂多变，不同功能的函数也常常组合嵌套，以完成各种复杂的业务需求。

一般来说，我们可以通过以下三种方式使用函数：

第一种，通过公式选项卡，找到对应的函数，直接计算。

第二种，通过插入向导，搜索需要的函数。

第三种，直接手动输入。

初学者可多使用插入向导，如果是老手，用手动输入效率更高。

如果在使用函数过程中遇到问题，可以打开它的帮助功能，就能学习该函数的使用技巧，非常人性化有木有！

4、认识名称

名称是经过特殊命名，不需要存储在单元格中的公式，由等号、单元格引用、函数等元素组成，不仅可以直接被函数与公式调用，也能用来制作数据验证、动态图表、数据透视表等。

定义名称的方式主要有两种：

第一种，通过名称框直接定义。

第二种，通过功能区的名称管理器、定义名称或根据所选内容创建来定义。

这里演示的是通过定义名称来定义，其它的小伙伴们可以自己去实操下。

定义好之后，就可以通过公式或函数直接引用了。

再分享一个鲜为人知的小技巧，如果想批量查看命名范围，可以缩小工作表显示比例至40%以下，就能看到了。

以上，就是本次分享的关于函数入门的基础教程了，知识点较多，建议多看几遍，争取全部掌握。

最后，Excel函数是非常强大的，但是我们不要只依赖它，辅以其他功能的灵活应用，才是真正的高手！

作者：张彦隆

原载：Excel广场返回搜狐，查看更多