excel中IF条件函数10大用法完整版,全会是高手,配合SUMIF,VLOOKUP更逆天 |
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excel逻辑函数中的 IF 条件判断函数,它有10大用法。 先介绍下 IF 函数公式的参数含义: = IF(条件判断,成立的结果,不成立的结果)。 ▍如图1:在C1单元格输入=if(A1>B1,“通过”,“不通过”),因为 6>5 条件成立,所以单元格内显示“通过”。C2同理,6>7条件不成立,所以显示“不通过”。 细节注意:函数的参数如果是文本(文字)要加双引号 “”,如果是数字不用加双引号,参数也可以是函数嵌套。 图1 IF函数案例学习(从易到难)▍ 一、单条件判断用法(按销售额求出每个人是否合格) 如图1-1,在C3单元格输入 =IF(B3,小于的符号是=,小于等于的符号是=85,C3>=85),"是","不是") ,当B3和C3同时满足大于等于85时,条件成立。 图4-1:多条件并列判断if和AND函数嵌套用法 ▲图4-2、if 函数和 OR 函数嵌套使用。数学或语文成绩有一门达到85分或以上,就可以当“三好学生”。 =IF(OR(B3>=85,C3>=85),"是","不是") ,当B3或C3有一门大于等于85分,就是“三好学生”。 图4-2:多条件并列判断 if 和OR函数嵌套使用 ▲图4-3、if 函数和 AND函数和 OR 函数一起嵌套使用 数学和语文都大于等于90分或者是“三好学生”的奖励“奖学金”。 E3单元格输入=IF(OR(AND(B3>=90,C3>=90),D3="是"),"有奖学金","无") AND(B3>=90,C3>=90)表示两个都要大于等于90,同时AND函数也作为了OR函数的参数1 OR(AND(B3>=90,C3>=90),D3="是")表示两个成绩都大于等于90或者是三好学生就可以拿奖学金,否则没有。图4-3:if函数NAD函数OR函数一起嵌套 ▍ 五、给表格数据统一加一个数量或减一个数量。 把B列和C列里的销售数据统一减去10,用 if 函数批量处理。 复制粘贴一份原表格,把销售数据删掉,在新表的F3单元格里输入 = IF(B3"",B3-10,"")。 函数解析:表示当B3不等于空值时,显示结果为B3减去10 后的值;如果B3是空值,则结果也为 空值。图5-1:批量减去数据或加上数据 ▍ 六、if({1,0},查找列,结果列)逆向查询。 Vlookup只能从左往右查,结合 if 的逆向功能,可以完成从右向左查询数据。 细节注意:if({1,0},查找列,结果列),查找列只能是1列,结果列也只能是1列,不然数据错误。 如图6-1函数详解:用vlookup和 if({1,0}) 公式通过姓名匹配得出部门的信息,在G2单元格输入=VLOOKUP(F2,IF({1,0},$C$2:$C$8,$A$2:$A$8),2,0),同时按下CTRL+SHIFT+回车三键,在下拉填充单元格。 图6-1:vlookup和 if({1,0}) 公式详解 ▍七、if 函数的返回结果除了是数值,还可以是数据区域。 如图7-1:在G2单元格里输入 =VLOOKUP(F2,IF(E2=$A$2,$B$2:$C$4,$B$5:$C$7),2,0),当E2内容是上海公司时,就和A2内容一致,条件成立,if 输出的结果就是B2:C4;内容如果不一致,则输出B5:C7区域。加绝对值是为了防止数据偏移,这样不同的条件就会对应不同的数据区域。 图7-1 用iF函数嵌套可以完成三个及三个以上的的数据区域引用,但是每一块的数据区域引用要连续排列,比如所有的上海公司数据区域都要连续挨着,对于不连续的可以先排序。 ▍八、IF 函数和SUM函数和AND函数和OR函数组合使用,对多条件求和。 ▲图8-1、求A型产品且数量大于60的合计,在B10单元格输入 =SUM(IF(($A$2:$A$9="A型")*($B$2:$B$9>=60),$B$2:$B$9,0))。因为AND函数只能输出1个数,1或0,也就是TRUE(真)或FALSE(假),所以用 * 乘号代替AND。 图8-1:AND函数条件求和 ▲图8-2、求A型产品或数量大于60的合计,在B10单元格输入 =SUM(IF(($A$2:$A$9="A型")+($B$2:$B$9>=60),$B$2:$B$9,0))。因为OR函数只能输出1个数,1或0,也就是TRUE(真)或FALSE(假),所以用 + 加号代替OR。 图8-2:OR函数条件求和 ▍九、IF函数设置时间到期提醒。 假设当前日期是2020-2-20,那么在函数公式里直接输入2020-2-20是错误的,应该写成DATE(2020,2,20),这样函数才会识别。如=if(B2 |
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