如何用excel制作漂亮的图表 |
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柱形图是数据分析中常用的图表,主要用于对比、展示趋势、描述等,柱形图虽然简单,但要将其用于不同的场合对数据的要求、布局、配色、分类间距、主要刻度线、以及变形图表的处理技巧,不是那么容易把握的。下面介绍几种常用柱形图的制作及美化方法。 1. 柱状图美化做完柱状图后,我们第一步是要先对其美化,如下图右图所示 (1)选择一组数据并插入簇状柱形图 (2)选中柱状图,可以设置数据系列格式,在这里可以更改柱状图的颜色、图案、间距等 (3)选择图案填充可以更改图案,选择前景和背景可以更改颜色 (4)在这里可以调整间隙及柱状图宽度 (5)填充背景色 (6)添加数据标签 (7)最后进行整体的配色及美化调整 2. 堆积百分比柱形图下面是一组销售额的增长情况,右图是最终的呈现效果,那么是怎么做出来的呢? (1)选择一组数据并插入插入堆积柱形图 (2)点击+,添加数据标签 (3)在图表设计、添加图表元素中,选择线条,添加系列线 (4)最后将excel背景填充成白色,进行图表美化,并添加结论及其他有用信息 3. 目标完成情况柱形堆积图如下图,左图是销售数据,列出了个销售员的目标销售额及实际完成情况,右图是要学习的最终的呈现效果 (1)选择一组销售数据 (2)插入辅助列,这里要用到IF函数,公式的意思是:如果实际销售额大于目标销售,那么返回实际销售额,否则则输出结果 (3)按住Ctrl键,选择A1:A11,C1:C11,D1:D11,插入堆积柱形图 (4)隐藏辅助列,咦?辅助列的数据消失了,怎么办??别着急,下面教你怎么找回来 (5)图表设计——选择数据——隐藏的单元格和空单元格——显示隐藏行列中的数据,打上√,最后点击确定。看?是不是找回来了! (6)点击+,添加数据标签 (7)最后对图表进行美化,就完成啦~是不是很好看 4. 多组矩形图多个人及多个月份的销售额对比也是常见的展示形式,这个时候就要用簇状柱形图展示了,如下图右图所示 (1)插入一组数据并插入簇状柱形图 (2)依次选择每一根柱子,对其进行美化 (3)添加文字说明,美化柱形图,就完成啦 5. 逆序柱形图在很多分析报告中,我们也经常看到这种图,即逆序柱形图,而这种图也很简单,只要稍微改变下坐标轴,就可以实现逆序效果。 (1)选择一组数据并插入簇状柱形图 (2)双击坐标轴,设置坐标轴格式,在小柱状图里选择逆序刻度值 (3)标签位置更改为高,就可以将坐标轴调到右边 (4)调整柱状图之间的间隙,加粗 (5)插入文本框,依次写上地区 (6)最后调色美化图表并添加关键信息,就完成啦~是不是好看多啦 6. 同期销售额分析图表在数据分析的时候,我们经常会用到的是同时期销量的对比,那么用柱状图如何一目了然的看出同期销量的情况呢?如下图右图所示。 (1)选择一组数据 (2)添加一列,计算其销售额升降差值 (3)按住Ctrl键,选择A1:A13, D1:D13,插入簇形柱形图 (4)在设置坐标轴格式里面更改标签位置,选择低 (5)添加数据标签 (6)最后调色、添加关键词并美化图表,是不是很简单且直观明了~ 柱状图的分享就到这里啦,看完是不是觉得很简单,那就自己动手做做吧。 |
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