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![]() IF 函數是 Excel 中最受歡迎的函數之一。你可以透過 IF 函數設定一個條件,滿足該條件時顯示一種值,不滿足時顯示另一種值,使資料分析更加有效率。 本文將會用 5 分鐘的時間,教會你 IF 函數的完整用法、範例教學、多條件、常見錯誤等等。 因此,如果你常常因為看不懂 IF 函數而苦惱,建議可以把這篇文章從頭到尾看過一次,把IF函數徹底搞懂,進而提升工作效率。 那麼我們就開始吧!(趕時間的人可以利用下方目錄跳轉 👇) 內容目錄 Toggle IF函數用法 IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) logical_test:邏輯測試式。通常是「C3>100」、「C3=”已付款”」之類,只會有 Yes/No 兩種結果的判斷式。 [value_if_true]:如果「C3>100」為 Yes,就……。 [value_if_false]:如果「C3>100」為 No,就……。接著,我們來看看IF函數的範例教學: IF範例教學 一、IF單一條件假設我們想要知道班上國文誰及格誰不及格,我們利用 IF 函數就可以很快地幫我們將及格的顯示「V」,不及格的顯示「X」: =IF(C3>=60,"V","X")// 如果C3大於等於60的話就顯示V,否則顯示X![]() 或者,我們也可以透過 IF 函數幫不及格的小朋友們多加點分: =IF(C3>=60,C3*1.1,C3*1.2)// 如果C3大於等於60的話分數就乘1.1,否則分數乘1.2![]() IF 函數單條件的用法就是這麼簡單!另外再補充一些常用的邏輯測試式: 數字類型(不等於的符號為): 如果C3大於60:=IF(C3>60,……) 如果C3大於等於60:=IF(C3>=60,……) 如果C3小於60:=IF(C3=60),"V","X")![]() ![]() ![]() 最後,如果我們想要為分數設定區間,則需要使用IF巢狀結構,也就是一層IF包另一層IF,一直包到所有條件設定完畢。 註:IF函數運算是由左到右執行運算,而非從最裡面的括號先開始運算。 首先,我們先從2層IF函數開始: =IF(C3>=60,IF(C3>=80,"非常棒!","中等"),"待加強")//如果C3大於等於60的話就再去進一步檢查C3是否大於等於60,否則顯示「待加強」![]() 再來進入到多層IF函數: =IF(C3>=60,IF(C3>=70,IF(C3>=80,IF(C3>=90,"優","甲"),"乙"),"丙"),"待加強")//如果C3大於等於60的話就再去檢查C3是否大於等於70,以此類推![]() 以下是多層IF函數的判定流程說明,如果對於閱讀巢狀有難度的人,可以參考一下: =IF(C3>=60,IF(C3>=70,IF(C3>=80,IF(C3>=90,"優","甲"),"乙"),"丙"),"待加強")如果分數為52分:第一層IF函數:C3是否大於等於60?否➠顯示「待加強」,運算結束。 =IF(C3>=60,IF(C3>=70,IF(C3>=80,IF(C3>=90,"優","甲"),"乙"),"丙"),"待加強")如果分數為75分:第一層IF函數:C3是否大於等於60?是➠測試第二層IF函數。第二層IF函數:C3是否大於等於70?是➠測試第三層IF函數。第三層IF函數:C3是否大於等於80?否➠顯示「乙」,運算結束。 =IF(C3>=60,IF(C3>=70,IF(C3>=80,IF(C3>=90,"優","甲"),"乙"),"丙"),"待加強")如果分數為98分:第一層IF函數:C3是否大於等於60?是➠測試第二層IF函數。第二層IF函數:C3是否大於等於70?是➠測試第三層IF函數。第三層IF函數:C3是否大於等於80?是➠測試第四層IF函數。第四層IF函數:C3是否大於等於90?是➠顯示「優」,運算結束。 =IF(C3>=60,IF(C3>=70,IF(C3>=80,IF(C3>=90,"優","甲"),"乙"),"丙"),"待加強") IF常見錯誤(#VALUE!、#NAME!、#REF!)以下提供IF函數常見的錯誤提示: #VALUE!:當邏輯運算式的結果是不支援的資料類型時,就會顯示#VALUE!。 #NAME!:通常是由於輸入了錯誤的語法,或者引用了錯誤的儲存格,導致IF函數無法正常運作 #REF!:原本參照的儲存格被刪除或異常。 IF溫馨提醒 IF函數運算是由左到右執行測試,而非從最裡面的括號先開始運算。 顯示結果只有兩種時(如TRUE/FALSE、PASS/FAIL等等),建議使用AND/OR函數;若顯示結果有分區間(如優/甲/乙/丙/待加強)則使用IF巢狀結構。 使用IF巢狀結構時,最外層放置條件最寬鬆的IF函數,越往內條件越嚴格(如:第一層分數大於60、第二層分數大於70、第三層分數大於80……) 資料來源 Excel IF Function IF function – Microsoft Support Excel IF function | Exceljet |
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