按分隔符将文本字符串拆分为多行 - 3 个快速技巧

通常，您可以使用文本分栏功能将单元格内容按特定分隔符（例如逗号、点、分号、斜线等）拆分为多列。但是，有时，您可能需要将分隔的单元格内容拆分为多行并重复其他列中的数据，如下图所示。 您有什么好的方法可以在 Excel 中处理此任务吗？ 本教程将介绍一些在 Excel 中完成这项工作的有效方法。

在本节中，我将介绍两个 VBA 代码来帮助拆分由特定分隔符分隔的单元格内容。

要拆分由一些普通分隔符分隔的文本字符串，例如逗号、空格、分号、斜杠等，以下代码可以帮你一个忙。 请按照以下步骤操作：

 备注: 这个代码 不 支持 解开，你最好在应用此代码之前备份数据。

第 1 步：打开 VBA 模块编辑器并复制代码

1. 激活您要使用的工作表。 然后，按 Alt + F11键 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2. 在打开的窗口中，点击 插页 > 模块 创建一个新的空白模块。

3. 然后，将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA 代码：按特定分隔符（逗号、点、空格等）拆分文本

第二步：执行代码得到结果

1. 粘贴代码后，请按 F5 键来运行这段代码。 然后，会弹出一个提示框，提醒您选择包含要拆分的分隔文本的单元格，请参见屏幕截图：

2.然后，单击 OK，会弹出另一个提示框，提醒您输入拆分数据所依据的分隔符。 在这里，我输入一个逗号和一个空格 (, )，请看截图：

3.最后，单击 OK 按钮。 现在，您将看到所选文本字符串根据逗号拆分为行，其他相关列数据重复如下图所示：

如果您的单元格内容由换行符分隔，将它们分成多行，这是另一个可以帮助您的 VBA 代码。

 备注: 这个代码 不 支持 解开 您最好在应用此代码之前备份数据。

第 1 步：打开 VBA 模块编辑器并复制代码

1。 按 Alt + F11键 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。

2. 在打开的窗口中，点击 插页 > 模块 创建一个新的空白模块。

3. 然后，将以下代码复制并粘贴到空白模块中。

VBA代码：按换行符拆分文本

第二步：执行代码得到结果

1. 粘贴代码后，请按 F5 键来运行这段代码。 在弹出的框中，选择要拆分的单元格，见截图：

2.然后，单击 OK 按钮，所选单元格中的数据被分成几行，如下图所示：

如果你已经安装 Kutools for Excel，其 将数据拆分为行 功能，您可以按指定的任何分隔符将文本字符串拆分为多行。 请按照以下步骤进行：

第 1 步：选择“将数据拆分为行”功能

点击 Kutools > 合并与拆分 > 将数据拆分为行，请参见屏幕截图：

第 2 步：指定拆分的数据单元格和分隔符

在弹出的对话框中，使用以下选项：

现在，带有分隔文本字符串的选定单元格已根据特定分隔符转换为多行，请参见屏幕截图：

 小贴士：如果要恢复原始数据，只需按 按Ctrl + Z 用于撤消。

使用方便？ 对此功能感兴趣，请 点击下载即可免费试用 30 天.

如果您运行的是 Office 365 或 Excel 2016 及更高版本， 电源查询 是一个强大的工具，可以帮助您将分隔的文本拆分为多行或多列。 如果您希望在原始数据更改时刷新拆分数据，这将很有用。 请按照以下步骤完成它：

第 1 步：将数据表导入 Power Query

1. 选择您要使用的数据范围，然后单击 Data > 从表，请参见屏幕截图：

 小贴士：在 Excel 2019 和 Office 365 中，单击 Data > 从表/范围.

2.在弹出的 创建表 对话框，单击 OK 按钮创建一个表，看截图：

3。 现在 电源查询 编者 窗口显示数据，见截图：

第 2 步：在 Power Query 中进行转换

1. 选择要拆分的列。 然后，单击 首页 > 拆分列 > 按分隔符，请参见屏幕截图：

2.在 按分隔符拆分列 对话框：

要用逗号、空格、分号等分割文本字符串，请按如下操作：

要通过链接中断将文本字符串拆分为多行，请按照以下步骤操作：

3. 现在，所选数据已拆分为多行，如下图所示：

第 3 步：将 Power Query 输出到 Excel 表格

1. 然后，您应该将数据输出到您的工作表中。 请点击 首页 > 关闭并加载 > 关闭并加载 / 关闭并加载到，（在这里，我将点击 关闭并加载），请参见屏幕截图：

 小贴士：点击 关闭并加载 将数据输出到新的工作表； 点击 关闭并加载到 选项，数据将输出到您需要的任何其他工作表。

2.最后，数据将被加载到一个新的工作表中，见截图：

 小贴士：如果您需要经常更新原表中的数据，请不要担心，只需右键单击结果表并单击 刷新 动态获取新结果。

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