excel2010中怎样用数据有效性输入性别男女? |
您所在的位置:网站首页 › excel2010性别男女选择 › excel2010中怎样用数据有效性输入性别男女? |
Excel是一款功能强大的电子表格软件,能够用于数据管理、数学计算、统计分析、图表制作、数据可视化等多个方面。在Excel中,数据有效性是一项非常重要的功能,可以帮助用户控制输入数据的范围、格式、规则等,从而提高数据的准确性和可靠性。本文将介绍如何在Excel2010中使用数据有效性输入性别男女,从多个角度分析这个问题,希望能够帮助读者更好地应用Excel。 一、使用列表 在Excel中,数据有效性可以通过多种方式实现,其中比较常用的是列表方式。具体操作步骤如下: 1、选中需要输入性别的单元格,如A1。 2、在“数据”选项卡中找到“数据工具”组,点击“数据有效性”。 3、在弹出的“数据有效性”对话框中,选择“列表”选项卡。 4、在“源”框中输入“男,女”,注意用逗号隔开。 5、点击“确定”按钮,即可完成数据有效性的设置。 这样,当我们在A1单元格中输入数据时,只能输入“男”或“女”,其他的任何数据都会被Excel拒绝。 二、使用公式 除了使用列表方式,我们还可以使用公式方式实现数据有效性。具体操作步骤如下: 1、选中需要输入性别的单元格,如A1。 2、在“数据”选项卡中找到“数据工具”组,点击“数据有效性”。 3、在弹出的“数据有效性”对话框中,选择“自定义”选项卡。 4、在“公式”框中输入以下公式: =OR(A1="男",A1="女") 5、点击“确定”按钮,即可完成数据有效性的设置。 这样,当我们在A1单元格中输入数据时,只能输入“男”或“女”,其他的任何数据都会被Excel拒绝。这里的公式实际上是一个逻辑判断,当A1等于“男”或“女”时,返回TRUE,否则返回FALSE,Excel就根据这个结果来判断是否允许输入数据。 三、使用VBA宏 除了使用Excel自带的数据有效性功能,我们还可以使用VBA宏来实现更加自定义的数据有效性。具体操作步骤如下: 1、打开VBA编辑器,方法是在Excel中按下“Alt+F11”键。 2、在左侧的“项目资源管理器”窗口中,找到需要添加数据有效性的工作表,如Sheet1。 3、双击该工作表,打开“Sheet1”窗口,输入以下代码: Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Target.Address = "$A$1" Then If Target.Value "男" And Target.Value "女" Then MsgBox "只能输入男或女!", vbCritical, "错误提示" Target.Value = "" End If End If End Sub 4、保存代码,关闭VBA编辑器。 5、在Sheet1中输入任意数据,如B1单元格中输入“男”,然后切换到A1单元格,输入“abc”,会弹出一个错误提示框,告诉我们只能输入“男”或“女”,并且自动清空了A1单元格的内容。 这里的代码实际上是一个事件处理程序,当A1单元格的内容发生变化时,会自动触发代码的执行。代码中首先判断A1单元格的内容是否为“男”或“女”,如果不是,则弹出一个错误提示框,并自动清空A1单元格的内容。这样,我们就可以通过VBA宏来实现更加自定义的数据有效性。 综上所述,我们可以使用列表、公式、VBA宏等多种方式实现Excel2010中对性别“男女”的数据有效性控制。这些方法各有优缺点,需要根据实际情况选择合适的方式。总的来说,数据有效性是Excel中非常重要的一个功能,可以帮助我们提高数据的准确性和可靠性,让我们更好地管理和分析数据。 微信扫码,学习更方便 现在报名赠千元剪辑大礼包 视觉设计 EXCEL Excel |
今日新闻 |
推荐新闻 |
CopyRight 2018-2019 办公设备维修网 版权所有 豫ICP备15022753号-3 |