前言｜职场实例

我们在日常的职场办公中，经常会遇到给表格填充序号这样的基础性性问题，即使是这样的基础性问题，往往也不是一帆风顺能解决的。

比如，在下面的这样一个职场实例中：我们如何将左边的B列的这种“纯数字”顺序序号，转换为右边E列这种“中文小写数字”的顺序序号呢？

我们都知道填充数字顺序序号非常的简单：在B2单元格输入一个起始数据数字1，然后选中B2单元格，将鼠标靠近单元格右下角位置出现一个黑色十字的时候，点击向下拖动填充至B13单元格，点击右边的“自动填充选项”按钮，选择“填充序列”，即可完成操作。

但是我们用同样的方式填充“中文小写数字”顺序序号的话，就出现了如下的错误，形成了类似于“星期几”这样的数据。如下图所示：

还有的小伙伴说了：我们可以利用“设置单元格格式”中的“特殊”格式下的“中文小写数字”格式实现，但是这样做也不是我们想要的效果。

填充好数字序号后，然后选取该单元格区域，右击鼠标设置单元格格式：选择“特殊-中文小写数字格式”。最后我们观察形成的数据：

序号10变成了“一十”，序号11变成了“一十一”，序号12变成了“一十二”，而我们最终想要的是“十”，“十一”和“十二”。如下图所示：

方案｜正确操作方法

为了解决上述方法的缺陷，小编来带大家介绍2种正确的方法。

第一种方法：自定义设置单元格格式

我们首先在B列填充好一列数字顺序序号，然后选中序号列，右击鼠标设置单元格格式，在自定义中，输入我们的自定义格式：[>20][DBNum1]G/通用格式;[DBNum1]d

最后点击“确定”退出后，即可实现我们最终想要的序号效果。如下图所示：

第二种方法：公式转换法

我们首先在B列填充好一列数字顺序序号，然后在D2单元格输入函数公式：

=TEXT(B2,"[>20][DBNum1]G/通用格式;[DBNum1]d")

即可在D列生成一列中文小写数字序号，最后复制D列的数据，选择性粘贴到B列，删除D列辅助数据即可。如下图所示：