一个好的ERP系统需要具备哪些功能模块

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一个好的ERP系统需要具备哪些功能模块

2023-04-11 09:41| 来源: 网络整理| 查看: 265

  随着信息化进程的不断推进,企业信息化管理的发展也越来越快速,很多的企业通过使用一些管理软件实现了企业内部的信息化管理,ERP系统就是其中比较多企业使用的管理软件。现在市场上的ERP系统类型有很多,但是并不是的ERP系统都是功能完善的。你知道一个完善的ERP系统需要具备哪些功能模块吗?下面一起来了解一下相关的知识吧!

 ERP系统的功能模块:

  1.人力资源管理

  该模块具有标准的人力资源管理系统工具,例如时间跟踪器,时间表和用于员工记录,工作档案和技能矩阵的数据库。人力资源管理模块可能还包括绩效评估和薪资系统,后者与财务管理模块紧密集成,以管理工资,差旅费用和报销。一些ERP解决方案还具有人力资源管理下的培训或学习管理系统功能。

  2.财务管理

  该模块管理企业的资金流入和流出。它涵盖了标准的会计和财务交易,例如支出,总分类帐,资产负债表,银行对帐,税收管理和付款,这还将为不同部门和业务部门生成财务报告。

  3.销售和营销

  该模块处理销售工作流程,如销售查询,报价,销售订单和销售发票。更高级的ERP还具有税收规则和运输跟踪器,销售和CRM模块一起工作可加快销售周期并为公司赚取更多利润。

  4.客户关系管理

  CRM模块可帮助您提高客户服务水平,并最终提高人均利润。它管理潜在客户、机会和客户问题。同样,它通过合并诸如社交媒体活动,购买历史记录以及过去与支持代表的互动等数据来提供客户的360度资料。在ERP设置中,CRM与销售模块紧密集成,以快速跟踪转换。

  5.制造业

  有时称为工程或生产,此模块可帮助企业在产品规划,材料采购,日常生产监控和产品预测等领域提高工作效率。该模块中的一些关键功能是物料清单,生产计划,车间控制和分配计划。该模块在产品计划和库存控制等领域与供应链管理及库存管理模块紧密集成。

  6.供应链管理

  供应链管理模块涵盖了供应链的关键方面,包括采购订单管理。它可以管理从生产到消费者的产品流,有时还可以管理从退货到召回的产品流。供应链管理模块的关键功能是过程自动化,它可以简化您的整个供应链并使其适应突发的市场变化。

  7.库存管理。

  也称为物料管理模块,它可以帮助您测量库存目标,标准化补货和其他目标。它使用产品序列号来跟踪和查找组织中的项目。库存管理模块与购买模块紧密集成。该模块管理材料采购中涉及的流程,包括供应商清单,报价请求和分析,采购订单,收货单和库存更新等,因此,它与供应链管理模块紧密配合。

  除了这些基本功能,还有更高级的ERP系统,其中还包括商业智能,资产管理和电子商务。此外,ERP可以是垂直的,具有针对特定行业的功能,例如零售,医疗保健,政府和非营利组织。

使用ERP系统的好处:

  1.提高效率

  会计,销售,市场营销,生产和库存等业务流程集成到一个ERP系统中。跨组织收集和访问数据更加容易,从而简化了跨部门的工作流程。

  同样,ERP可自动执行日常任务,例如输入数据和生成报告。消除了重复的流程,使团队可以专注于其核心交付物。例如,市场营销可以每天发布网络流量报告,无需请求技术支持。或者,会计人员可以立即访问本周的销售统计信息,而无需通过销售总监。ERP系统还为经理和主要利益相关者提供了快速查询。仪表盘使决策者可以浏览整个组织的关键绩效指标,如果他们想进行更多调查,管理人员只需单击几下即可深入了解详细信息。

  2.促进合作

  ERP打破了部门之间的壁垒。将各部门的数据集成到ERP系统中,将每个部门紧密的联系在一起。此设置使以前独立运行的团队可以轻松地与ERP平台内的其他团队进行协作。此外,SaaS ERP通过互联网进一步扩展了远程团队和总部之间的协作。协作文化可以推动创新和团队合作,并总体上使企业更具竞争力。

  3.增强数据安全性

  ERP解决方案具有防火墙和限制控件以防止数据泄露。将数据集中到一个地方意味着对访问点进行了严格监控,并且安全性得到了集中。同样,用户权限规则使管理员可以灵活地锁定敏感数据,而不会限制用户对其他信息的访问。管理员还可以快速停用已终止员工的访问权限,并将权限授予新员工。ERP解决方案还显示用户活动,因此您可以轻松地发现系统中的未授权操作或可疑活动模式。

  4.帮助您遵守行业法规

  许多ERP解决方案均具有内置的监管流程标准和合规性报告,可帮助企业满足各种业务需求。ERP解决方案订阅了有关财务会计,产品法规和数据安全性等方面的报告协议,帮助企业更好地遵循行业法规。

  5.它使您可以进行准确的预测

  没有数据支撑的预测可能会导致决策的失误,ERP系统通过将数据集成化处理,将企业的工作流程标流程,并且增强了数据完整性。ERP报表工具使用高级筛选器和分析功能来筛选数据中的不一致之处。ERP软件的功能(例如重复数据删除)还可以确保数据更新和无重复。在保持数据完整性的情况下,管理人员可以生成具有实际预测的报告。同样,估算结果在合理范围内。此外,带有商业智能工具的高级ERP解决方案使用机器学习和预测算法,使用户能够深入研究大数据。拥有复杂数据源的公司可以利用ERP获得更多隐藏的机会并获得竞争优势。

  6.增加操作灵活性

  SaaS ERP还为您提供了提高操作灵活性的方法。首先,它可以帮助您将现有应用程序集成到系统中,或将ERP数据导出到其他业务应用程序,以简化工作流程。其次,其中的大多数功能使您可以选择随着业务的增长而添加更多模块,从而不再需要用新软件替换系统。最后,SaaS ERP为您提供了移动性,因为只要将其连接到Internet,便可以在任何设备上对其进行访问。

  7.降低运营成本

  公司还可以利用ERP来降低成本。当简化流程并密切监视关键指标时,可以预期中断,延迟和故障,并将这些问题对企业经营的影响降到最低。企业在经营过程中制造和分销特别容易受到破坏,借助ERP系统,生产、工程、客户服务和其他业务部门可以使用实时数据紧密协作,从而更快地解决突发问题。运营成本也保持在预算之内。除此之外,ERP软件提供商通常会打补丁,进行定期更新并在出现技术问题时进行故障排除,这意味着您不必担心维护成本。

  一个好的ERP系统应该可以将企业经营过程中的所有版块都集中在一起,对各个版块的工作流程进行自动化管理,对产生的数据进行集中管理和分析,帮助企业提高工作效率和投入产出比。



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