ERP的概念、简介与发展历程

     ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。     进一步地，我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：     1．是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”） 基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想；     2．是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；     3．是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。      具体来讲，ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下：     1. 企业资源与ERP 厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竟争发展中的地位。 ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。     2. 调整运用企业资源 企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难於比较把握，并做出调整。信息技术的发展，特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。     3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程 计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起著不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。     信息技术最初在管理上的运用，也是十分简单的，主要是记录一些数据，方便查询和汇总，而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系，初略可分作如下阶段:    A. MIS系统阶段( Management Information System) 企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。    B. MRP阶段(Material Require Planning) 企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。    C. MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning) 在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。    D. ERP阶段(Enterprise Resource Planning) 进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。    E. 电子商务时代的ERP Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竟争的供应链管理思想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。    由此可见，ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。

您的企业为什么要上weberp

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    在你的企业很小的时候，比如创业初期只有不到5个人的团队，大家有共同的目标和工作方式。做事情可以商量着来，口头的信息传递和共享完全能够满足管理需要。

    当企业一点点发展，只能划分到具体的部门。各部门之间必须要通过内部定义的票据传递信息。有专人负责这些信息的汇总形成报告给决策层支持管理决策。当业务量扩大到一定程度的时候，信息量越来越大，报告汇总的周期越来越长，必然会造成信息滞后。此时信息化需求就显现出来了。特别是当企业中各项制度建立起来执行过程中不免会因为手续看似繁杂基层人员会有简化流程的冲动。比如无订单发货，无领料单领料，造成信息不连贯，势必影响到报告的信息质量。一个突出的现象就是库存和成本不准。

    管理是一门经验科学，需要在企业运作过程中不断积累总结、固化、优化。在这个过程中，使用软件作为工具能很好地解决信息分散和之后的问题。

    总结一句话，企业需要集成和实时的管理，所以需要信息化。

为什么要从进销存做起     很多企业信息化是从会计电算化做起的，管理软件产业也是这样发展起来的。但是上了财务软件后会感觉企业整体收益不大，为什么呢？

     会计软件一般只涉及会计部门的信息化，或者叫会计电算化吧。如果我们把手工的会计操作归结为 单 证 帐 表四个环节的话，那么会计电算化只省略了 帐这一步操作。熟悉编程的网友很容易理解，在数据库看来，帐页和报表都是对凭证数据的的汇总和格式化输出，本身没有区别。做过手工会计的人也能理解，用肉眼和钢笔把一个数字从凭证上抄到帐页上，再从帐页上把汇总数抄到报表上这个劳动本身是简单重复，基本没有技术含量（小学数学的加减运算），而且容易出错。用了计算机（数据库），一个查询语句就实现了数据汇总，肯定在准确性上迈了一大步。但是这还远远不够。

    木桶理论告诉我们，短板决定木桶的容量。那么会计操作的短板在哪里呢？是编制凭证过程。会计人员经过专业的财务训练（要有上岗证的），能够把从其他部门取得的原始凭证翻译成会计专用语言（科目和金额）填制记账凭证。这是一项专业性很强的工作，但是其中也有重复的劳动存在。根据20/80原则，会计人员面对的80%的会计业务是日常业务，比如销售，采购，出入库，费用报销这些。5年前我在企业里做销售会计，每天凭证量30多张，其中20多张是借：应收账款贷：主营业务收入 贷：应交增值税。

    我的经验是，重复劳动都可以用计算机手段来简化。

    进销存软件实现了这种模式。业务部门在业务发生时输入单据，单据保存后系统会检查该单据是否需要做会计凭证，应该做成什么样的会计凭证（这些都是会计制度规定好的，会计人员都知道的）。如果需要，系统会自动新建一条凭证记录插入到凭证表里。整个过程不需人工干预。想象一下，单据上的数据只需输入一次（而不是手工时填写两次，一次业务语言，一次会计语言），会计的工作就是打印。打印记帐凭证（与原始凭证装订成册），打印帐页，打印报表。

     当然，这只解决了80%的凭证量，还有另外20%还是要会计来输入的。比如利润结转、资产折旧、工资发放等等。

     所以进销存的最大受益者是会计人员。原因是会计本身就是一个手工的信息系统，计算机的应用在这方面是长项。

     那么这些“闲下来”的会计人员干什么呢？好多会计担心电算化会给他们带来职业危机，实际上这是误解，相反，从底层重复劳动解放出来，是能力发展的一个契机。

    由于业务部门输入的数据直接进入会计系统，会计人员对业务部门的监督职能加强了。会计的内控职能逐渐显现出来。这些数豆子的人不再捧着账本算来算去，而是盯着从其他部门传来的凭证数据查找问题。是的，做分析。由于掌握着整个公司的信息，并具备专业敏感性，会计人员很乐意多花时间去诊断公司运营的健康问题，并及时反馈给决策者。很多老板很重视会计的对外服务职能，例如工商税务审计等报告过程，很少关注原来他们能提供很多有用的管理建议。

为什么要选择开源软件开始您的信息化     第一，免费。商业软件的总体拥有成本包括软件费用+实施费用+培训费用+二次开发费用。采用开源的解决方案，您能够最大限度地减少这四部分中的某个部分。大部分开源软件提供免费下载使用，实施也可以通过参与开源社区讨论自主进行。培训和二次开发视软件的规模不同需要追加的成本也不同。

    第二，自由。软件源代码开放带来的第一个好处就是能够看透软件的逻辑。比如一个移动平均价数字是如何得来的，或一个差异数字如何计算，这些逻辑都以源代码的方式存在可供查阅。虽然我们并不推荐你通过读取源代码学习软件的功能，但至少这是你最后的法宝。不至于在系统不正常运行的时候（要知道所有系统都有 bug，只是多少问题）不知道问题出在哪里。另外一个好处就是可以适当地对软件作出些微的修改以适应企业的特殊需求。当然，前提是你具备这种技术和控制系统更改风险的能力。

为什么是weberp 简单，这是唯一的答案。

    webERP很好地实践了进销存软件固化企业流程的宗旨。一般一个单据的录入只有一个主要流程，而且尽量减少用户操作次数。可配置的项目也不多，没有多组织架构的支持，避免了被合并等会计难题困扰。由于是专业会计人员开发的，系统中的提示信息都很明确，很容易定位如何更正错误。     最重要的是它由PHP脚本语言开发，这是一种在开源世界流行的低成本的语言，运行在完全免费的lamp服务器架构上，且对服务器硬件要求相对较低，普通PC即可。整个程序只有2M 大，部署只需10分钟。我们还准备了完整了汉化包，符合中国会计制度的空账套，还有在线的支持服务。最重要的是，这一切都是免费的。实际上还有一个商业上的原因，很多主流的开源erp都采用加盟合作的方式发展实施商，这势必摆脱不了实施商以销售服务形式向最终用户收费。而我们并不想靠服务盈利，weberp也没有合作伙伴策略，我们可以免费推广。

    我们要求您做的是，把软件用起来。把您满意的地方告诉你的业务伙伴，让他们也开始信息化；把你不满意的地方告诉我们，我们尽快加以改正。   一、webERP简介      webERP是一个开源的基于WEB的ERP系统，包含ERP与财务管理软件。      数据库采用MySQL，Web服务器采用Apache-Php，编程语言为PHP。     WebERP是灵活、易用、可靠、开源、免费的ERP系统：      提供可靠和完整的数据架构于坚固Apache Web服务器，使用安全可靠的MySQL或Postgres数据库以及主流的PHP语言。雇员、客户和供应商可以通过Internet，甚至掌上电脑、手机来使用WebERP。其开源的特性不仅节省初期投入费用，更方便扩展和修改。安装简单，你只需要短短几个小时，您就可以实现“订单-库存-采购-报价- 发票-收款-生产”，同时支持多币 种、多税制、多仓库，完全适用于中小企业。 二、webERP 适用企业      WebERP为中小型企业（SMB）提供综合型解决方案，如果您的企业为：    贸易公司    连锁零售    服务行业    小型生产企业    分销及特许经营网络     如果您希望运用一流的财务和ERP系统将企业运营规范化，那么WebERP系统正适合您。

    三、webERP系统要求

    WebERP对硬件系统要求低，普通网络和服务器即可满足良好的运行性能（50个点流畅使用），甚至可以通过掌上电脑、手机使用。WebERP支持主要操作系统，从Windows、Linux到Unix。WebERP基于网络应用，可应用于互联网和局域网。    四、webERP安装要求：    Apache Web服务器：Apache 2.0或更高版本    MySQL或Postgres数据库：4.0.XX或更高版本innodb tables enabled    PHP：4.3或更高版本，支持mysql或postgres、gd、gettext和ftp

        官方网址：www.weberp.org

        中文论坛：http://174.37.137.202/bbs/thread.php?fid=5&page=1

        简介视频：http://www.tudou.com/programs/view/liqn24OpQ24/   

        ERP成功实施的关键要素：http://www.tudou.com/programs/view/vHhyJdh3qt4/

对于中小企业强烈推荐采用。

五、webERP各模块简介

1、销售模块

销售模块可以实现的企业管理功能：

1）客户资料录入/变更作业流程

2）无订单备货作业流程

3）录入报价作业流程

4）正式、风险订单接单作业流程

5）13周市场预测管理流程

6）订单变更作业流程

7）销货退回作业流程

8）出货管理流程

9）应收账款对账作业流程

2、应收模块

应收模块可以实现的企业管理功能：（自动处理会计业务）

1）开发票作业流程

2）应收款收款及核算作业流程

3）销售分析

4）客户欠款管理

5）开红字发票作业流程（发生退货时的财务操作流程）

3、采购模块

采购模块可以实现的企业管理功能：

1）采购核价作业流程

2）采购作业流程

3）采购变更作业流程

4）采购退货作业流程

5）采购对账作业流程

6）供应商开发流程

4、应付模块

应付模块可以实现的企业管理功能：

1）公司欠供应商货款管理

2）应付款付款及核算作业流程

5、库存管理模块

库存管理模块可以实现的企业管理功能：

1）材料入库作业流程

2）材料出口作业流程

3）成品入库作业流程

4）成品出库作业流程

5）物料移库作业流程

6）库存盘点作业流程

7）库存查询

8）安全库存管理

9）材料每月用量查询

6、生产模块

生产模块可以实现的企业管理功能：

1）生产计划作业流程

2）MRP物料计划作业流程

3）工单管理作业流程

4）BOM管理流程

5）物料用途查询，即查询某物流用在那些产品上，对ECN管理非常有用

7、总帐模块

总帐模块可以实现的企业管理功能：

1）银行账户付款及对账清算作业流程

2）银行账户收款及对账清算作业流程

3）转账业务处理流程

4）财务预算管理流程

5）即时生成损益表

6）即时生成资产负债表

7）税务管理

8、其他模块

1）客户管理

2）物料管理

3）供应商管理

二、PDM管理系统

1、公司管理

公司管理模块可以实现的企业管理功能：

1）公司信息管理

2）客户信息管理

3）厂商信息管理

4）供应商信息管理

5）顾问信息管理

6）政府机构信息管理