EndNote 是最常用、最强大的文献管理软件之一，是科研工作者们必不可少的重要工具，每天需要打开的 EndNote 你真的会用吗？

这一次带你打开新世界的大门！

一、自动查找全文、PDF 统一命名

当我们把相应文献的题录导入到 EndNote 后，EndNote 可以通过「Find Full Text」（查找全文）这个功能，去找到文献的 PDF 正文并附在题录上。

EndNote 是怎样去查找这些文献的 PDF 正文呢？就是通过图中 Web of Science Full Text Links 等路径，所以默认的时候也都是勾上的，我们不需要改动。

图中对话框下方的「Automatically…」（自动启动查找全文）的选项，我们可以选择勾上，这样在导入题录的过程中就会自动开始查找全文。

如果不是在购买了大量数据库的校园网内网使用这个功能，下载到的 PDF 全文要少得多，但还是可以提高使用效率。

EndNote 内的 PDF 默认的命名是胡乱的数字编码，找起来或者手动重新命名都十分麻烦。我们可以用「PDF-Handling」这个选项，来自动统一重命名下载到的 PDF。

如下图所示，EndNote 默认的选项是不对 PDF 进行重命名（Don’t Rename），所以 PDF 名称才会呈现乱码，但是我们可以修改。

比如说，选择「Author+Title」，下载到的 PDF 就会直接重命名为「作者+标题」。也可以选择最后一个「Custom」，然后在下面的文本框里自己设计理想中的命名规则。

在设置好后，我们就可以通过在 EndNote 文献列表里对想要导出 PDF 的文献题录辅助点按，选择「File-Attachments」的「Save As」，就可以直接保存按照刚刚设置的规则命名的 PDF。

二、快速去重，一次性删掉所有重复的文献

我们做meta分析时，为了保证搜索的的文献完整通常要检索PubMed、Embse、Web of Science、Cochrane等几个数据库，从不同数据库中检索到的文献难免会有重复，如果重复量大的时候手工一个个处理非常浪费时间，这时EndNote可以帮助我们快速去重，一次性删掉所有重复的文献。

首先将从不同数据库检索到的文献全部导入EndNote，我们可以看到一共是766篇文献，这个时候点击Reference中的find duplicate。

这时会出现如下的对话框，可能大家会选择Keep this record，这样是通过EndNote来一个一个剔除重复的文献。

其实有一个小窍门：我们可以一键将所有的重复文献均删除掉，我们不选择Keep this record，反而来点击Cancel。

选择Cancel之后，点击右键就出现下面的界面，所有重复的文献会变成蓝色，我们选择Cut或者move references to trash就可以了，就将所有的重复文献全部删掉了！

以上2个功能有没有让你的EndNote更好用呢？如果对你有帮助可以转发给朋友一起进步！

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