Endnote 21的安装

第一步：下载好Endnote21 文件夹(包含两个文件EndNote.v21.exe和补丁）

百度网盘链接：https://pan.baidu.com/s/1Ci9rMpFm--BJhRX7HUUI0g

提取码：af5x

第二步：双击打开或右键单击管理员运行EndNote.v21.exe

第三步：等待运行后，点击next，选择30天试用期选项，再点击next。

（若之前安装过会出现已经安装选框，点击continue）再次点击next，然后勾选我接受的选框，再点击next。

第四步：查看并记住安装路径（也可以修改文件路径），再点击next，再次点击next，等待安装，最后点击完成。

第五步：回到下载的Endnote 21文件夹中，双击打开“补丁”，复制endnote.exe,粘贴到Endnote 21的安装路径，选择替换原文件选项，再右键创建快捷方式到桌面。

Endnote 21导入Chinese GBT文献格式

第一步：打开Endnote 21（若出现非正版等提示，直接关掉就可以）

第二步：依次点击：Tools（工具）——Output Styles（输出格式）——Open Style Manager（打开格式管理器）【浏览发现没有GBT格式】

第三步：点击get more on the web，浏览器则自动打开网站

第四步：在网页界面，在第一个框内输入Chinese，点击search，下载Chinese GBT格式

下载时可以直接选择下载在（存储Endnote21程序文件里的Styles文件夹）

若无法直接下载，则先下载在桌面（或其他位置），再将其剪切、粘贴到（存储Endnote21程序文件里的Styles文件夹）

第五步：回到Endnote 21，依次点击Tools-Output Styles-Open Style Manager；

找到并勾选Chinese GBT格式，最后退出来即可。

第六步：点击Tools-Output Styles，拉下来发现Chinses GBT格式已经存在了。如果需要使用格式，则点一下出现√即可。

Endnote 21导入知网文献

第一步：双击打开Endnote 21，点击File——New，创建（My EndNote Library.enl），再点击保存。

第二步：出现新的窗口，在新窗口界面根据导入文献主题创建新组：右键点击 My groups—点击Create Group（创建组别）—编辑组名【比如：人工智能】

第三步：打开CNKI官网，根据需求选择文献【比如：关于人工智能主题的学术期刊，而且是SCI/EI/北大核心】

步骤：只勾选学术期刊-点高级筛选-输入人工智能主题-勾选SCI/EI/北大核心-检索】

第四步：勾选所需的文献—点击导出与分析—点击导出文献—点击Endnote

第五步：点击导出—查看并记住下载好txt格式文件的位置

第六步：回到Endnote21，依次点击：File（文件）—Import（导入）—File—Choose（选择下载的txt格式文件并打开）—Import Option选择Endnote generate XML

第七步：可在Recently Added（最近添加）找到导入的文献，然后点一下任意文献-按住Ctrl+A选中全部文献—再右键单击-点击Add References To—点一下文献放进去的组别【比如：人工智能】

第八步：点一下新建的人工智能组别，发现文献都在里面了。

Endnote 21导入Web of Science文献

第一步：双击打开Endnote21，右键单击My Groups—点击Create Group—命名Group的名称【比如：GPT】

第二步：打开Web of Science官网根据需求设置【比如：主题为GPT、检索数据库为Web of Science核心合集】

步骤：在主题框输入GPT、数据库选择Web of Science核心合集——点击检索

第三步：勾选并导入需要的文献【比如：想要导入被引频次最高的前50个文献】

步骤：单击“排序方式”—单击“被引频次：最高优先”—点击选中页面的小正方形框

第四步：单击“导入”—单击“Endnote Desktop”—选择记录选项和记录内容—单击“导出”（自动下载ciw格式的文件）—单击打开下载好的ciw格式文件（则文件自动导入软件）

第五步：在Endnote 21可看到文献已全部导入，随机点击一条文献，按键“Ctrl+A”选中全部文件—在区域内右键单击—点击Add Conferences To—点击所选组别【比如：GPT】

第六步：点击组别查看，发现文献已全部存在。

Endnote 21 在Office中引用文献

第一步：右键单击Word，用Office打开，Word中自动出现Endnote 21选项卡（之前已经下载并安装了Endnote 21）

第二步：单击Endnote21选项卡—单击Insert Citation（自动跳出选择参考文献图书馆的窗口和自动打开Endnote21）—在选择参考文献图书馆的窗口选择并打开之前创建的enl格式图书馆—（在随后出现的窗口）单击确定——再点击一下X关掉窗口

第三步：在文档需要插入文献的位置点击一下——回到Endnote 21左键单击选中需要插入的文献——再回到Word文档中左键点击下拉Insert Citation，选择Insert Selected Citation(s)【文献成功引用了】

第四步：若一个地方需要插入多条文献：点击需要插入的地方（定位）—回到Endnote21按住Ctrl同时选中左键点击插入的文献——回到Word文档，左键下拉Insert Citation，选中Insert Selected Citation（s）【此时，多条文献就插入到指定位置了】

第五步：改变文献的引用格式：选中任意一个引用位置——左键点击一下Style的下拉框，选择引用的文献格式【可发现全文的引用格式已变更】

第六步：若投Nursing Research期刊，但Style下拉处没有该格式，则回到Endnote21，依次单击：Tools-Output styles-Output Styles Manager-勾选特定期刊格式—再回到Word文档，单击Style的下拉框，Nursing Research已经出现了—选中任意一引文位置，点击Nursing Research，全文的引用格式就改变了。

第七步：参考文献的格式和内容不能直接在原文改，若想直接在原文更改引文格式：左键单击Convert Citations and Bibliography的下拉处-点击Covert to Plain Text-点击确定—直接在原文处修改引用格式【注意：此时这个文档不能再直接通过Style下拉框改变引文格式】

Endnote 21管理文献

第一步：双击打开Endnote 21

二、删除不需要的文献：单击选中文献-右键单击—点击Move References to Trash

三、补充文献信息：左键单击选中文献—单击Edit（编辑）-在特定方框补充信息【比如：年份】-点击save（保存）

四、添加文献的PDF全文：在Edit窗口下点击“+Attach file”-选中文献，再点击打开-点击save（保存）

五、添加文献的自定义标签：在Edit窗口下点击“label”，并在方框内输入自己命名的标签-点击save（保存）

六、阅读并在PDF上做笔记：

点击PDF，可直接在窗口下看到原文—单击书信样的图样(Markup/annotation),下面左边分别出现5种功能小标签导入PDF文件夹

第1种功能：做笔记或标记（先选中特定的文段，然后再单击一下第一个小标签）

【注意：第一种功能标记成功后，文段的右上角会有一个小信封，双击这个小信封就可以直接输入内容】

第2种功能：在文段中间划线（先选中文段，然后再单击一下第4个小标签）

第3种功能：在文段下画横线（先选中特定文段，再点击第3个小标签）

第4种功能：文本强调功能（先选中文段，然后再单击第二个小标签）

第5种功能：关闭功能（直接点击X就可以关闭做笔记的窗口）

右栏第1个是保存对PDF做的笔记；第2个是打印；第3个是发邮件；第4个是作为单独窗口打开。

Endnote 21导入PDF全文与引用

第一步：双击打开Endnote 21，依次单击File—Import—Folder—Import Folder选择PDF文件夹、勾选Create a group set for this import、Import Option选择PDF—保存

【注意：在Word文档中引用PDF全文导入的文献不能直接引用，需要在Edit窗口栏编辑好PDF文献的信息后才能引用】

第二步：根据PDF全文的文献信息，在Endnote21的Edit窗口栏编辑完整核心的信息【比如：作者、年份、标题、期刊和期数、ISSN、期刊页等信息】，编辑好后点击save（保存）。

第三步：在Endnote21选择引用的文献，回到Word文档确定引用的位置，点击Endnote21窗口栏—Insert citation的下拉窗口栏—Insert selected citation(s)，此时的引用格式正确。

如果导入的是单个PDF，则在第一步中，依次单击击File—Import—File—Import File选择PDF文件夹、Import Option选择PDF—保存。

Endnote 21导入多个数据库的文献（去重复和标签的功能）

第一步：打开期刊数据库官网，根据需求输入文献的主题、确定文献的筛选条件（核心文献），导出Endnote版本的引文文档。

第二步：双击打开Endnote 21，创建新组，导入数据库文献，依次单击：File—Import—File—Import File选择数据库txt格式文档并打开）、Import Option选择Endnote generate XML、Duplicates第一次选择Import all，之后选择discard duplicates【剔除重复】-点击ok—把文献移进新建组。【在剔除重复文献后，会提示几条文献导入我的图书馆，点击确定。】

【注意：由于不同数据库或者文献导出的格式差别，些许重复的文献可能难以识别，尤其是中文文献。】

第三步：再次检查组内的重复文献，可采用颜色tag标签：右键单击重复文献—manage tags—create tags—重命名标签+选择颜色—点击create tags（若已经存在相应标签，则直接点击选择）—点击ok【也可以在文献的summary窗口栏下，点击manage tags—选择相应标签或创建标签】

第四步：删除标签，右键单击文献—manage tags—直接接x掉标签或者点击右上角的clear tags，也可以在文献的summary窗口栏下直接X掉标签。

在组别内可以直观地看到带有标签的文献，有助于进行比较阅读、跳过阅读、删除等操作。标签主要是根据自己的需求来做标记的。

利用Endnote21在Word中插入Pumbed数据库文献

第一步：打开pumbed官网，搜索相关内容（比如：cell）

第二步：插入单个文献的话，则直接点击该文献下方的cite，再点击download.nbib。下载好文件后，直接双击打开，即导入到Endnote21。把导入的文献放到新建的group中方便后期写作的运用。

第三步：用word方式打开需要插入文献的文档，把鼠标放在需要插入文献的位置，回到Endnote21选中文献。下拉insert citation-单击insert selected citation（s）若想改变参考文献格式，则选中插入位置，下拉style选择相应的格式。

第四步：导入和插入多条文献，则在pumbed官网：点击send to-citation manage-根据需要选择（当前页面、全部搜索结果、勾选的）-create file-双击下载好的文件。这里继续把导入的文献放到对应的group里，方便后期管理。

第五步：用word方式打开需要插入文献的文档，把鼠标放在需要插入文献的位置，回到Endnote21选中文献。下拉insert citation-单击insert selected citation（s）若想改变参考文献格式，则选中插入位置，下拉style选择相应的格式。