1. 注意证件有效期和续签申请提交期限：请时刻留意您的学生通行证（签证）是否临近过期。您应该在学生通行证到期前或计划进行实习或校方组织的旅行前至少4个月内提交续签文件。为了办理认证手续，请在护照到期前的两个月或参加预先计划的学术活动之前将护照提交给相关部门。

2. 续签费用：学生通行证需每年续签，每次续签EMGS将收取190.00令吉。该笔费用包含了签证申请费（140令吉）和iKAD工本费（50令吉）。

3. 所需文件清单：

完整护照复印件2份，包含护照空白页、封面页等所有页面。

护照尺寸（3.5 cm × 5 cm）蓝底证件照2张。

盖有国际留学生办公室（IO）签章的护照详情页和近期学生通行证页复印件各1份。

如果需要续签，请务必在学生通行证到期前的8周内提交申请，否则将需要按特殊通行证办理，费用为300令吉。

4. 续签流程：一旦国际留学生办公室（IO）收到您的所有文件，将会将您的续签申请提交至EMGS。一旦EMGS批准，IO将继续递交您的护照文件，以进行认证手续。请注意，在您当前的学生通行证到期前的8周或更早，务必将护照提交至IO。

5. 办理期限：通常，签证认证手续需要6至8周的时间，从EMGS收到您的护照之日开始计算。在成功续签学生通行证后，为了避免不必要的麻烦，请在护照交还给您之前避免外出旅游。

6. 续签条件：请确保您的课堂出勤率保持在80%以上，并根据马来西亚教育部的要求，维持至少2.00的累计平均绩点。

重要提示：

出勤率：您必须按规定保持课堂出勤率。在没有正当理由或未经校方批准的情况下，如果学生连续缺席3天，校方将会向教育部、公安局和移民局报告。

变更与更新：有关要求可能会根据EMGS和马来西亚移民部的决定而发生变化。如需获取准确的最新信息，请前往A栋2楼国际留学生办公室。