什么是电子数据交换 (EDI)? 完整指南

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什么是电子数据交换 (EDI)? 完整指南

2024-07-10 20:10| 来源: 网络整理| 查看: 265

几千年前,轮子的发明改变了我们周围的一切。 从运输到贸易,车轮塑造了当今世界的面貌。 对于通常所说的电子数据交换(EDI)来说,情况也是如此。

该技术于 1960 世纪 2.3 年代首次引入,当时美国陆军的埃德·吉尔伯特 (Ed Guilbert) 不得不在西柏林空投 20 万吨货物,并希望有一个系统来跟踪这些货物。 他开发的系统又花了 XNUMX 年的时间才形成并发展成为标准化的商业文档,然后发展成为我们今天所知的电子信息。

EDI 仍然是一项强大且不可替代的技术,仍然是大多数行业的核心。 当 XML 和 AS2 首次引入时,人们认为它们将取代 EDI,因为它们更简单且易于理解。 然后出现了 API,世界再次认为 API 将取代 EDI。 然而,事实并非如此。 如今,全球 EDI 市场预计将从 1.98年为2023亿美元,4.52年为2030亿美元。 EDI 对于企业仍然至关重要,它为贸易伙伴提供了快速有效地交换信息的可靠方式。

电子数据交换(EDI)

什么是 EDI?

电子数据交换是公司与其贸易伙伴之间使用标准化格式的商业文件的电子交换。

过去,采购订单 (PO) 和发票等商业文档通常是纸质的。 它们缺乏标准化格式,这意味着公司在处理之前必须手动将信息输入内部系统。 然而,随着数字文档的引入和采用,所有这一切都发生了变化。

电子数据交换将业务文档转换为标准化电子格式,通常使用特定标准,例如 ANSI X12 或 UN/EDIFACT。 这些标准定义了文档的结构和内容,允许不同的计算机系统和软件准确地理解和处理信息。

虽然采购订单、发票和预发货通知是通过 EDI 交换最多的文档,但支持的文档范围非常广泛。 现在可以轻松交换任何类型的业务文档,包括提单、海关信息、库存报告、运输状态更新和付款详细信息。

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为了了解 EDI 流程的工作原理,让我们考虑零售行业的一个示例,特别关注零售商和供应商之间的采购订单、提前发货通知和发票的交换:

协议和设置: 零售商和供应商建立 EDI 关系,并同意使用 ANSI X12,这是北美广泛用于各行业数字交易的标准。 文档映射: 零售商和供应商协作将其内部系统映射为采购订单和发票的 ANSI X12 格式。 他们确定标准所需的特定部分、元素和数据结构,并将其与内部系统保持一致。 数据转换: 当零售商在其订购系统中生成采购订单时,系统会自动将采购订单数据转换为 EDI 850(采购订单) ANSI X12 EDI 格式。 它还使用定义的语法和代码将信息组织成段,例如标题、行项目和总计。 传输: 零售商的系统通过安全通信方法(例如通过互联网的 AS12 连接)将 ANSI X2 采购订单传输给供应商。 文件经过加密并以电子方式发送,确保传输过程中数据的安全性和完整性。 数据处理: 一旦采购订单得到验证,供应商的系统就会处理 ANSI X12 文档。 它提取相关信息,例如产品代码、数量、价格和交货详细信息。 致谢与回应: 处理采购订单后,供应商的系统生成 EDI 第855章 采购订单确认 并将其发送回零售商,确认收到并接受采购订单。 开票: 货物装运后,供应商的系统会生成 ANSI X12 发票,也称为发票 EDI 810 发票,基于收到的采购订单。 发票包含账单数量、价格、付款条件和相关标识符等详细信息。 对账和付款: 零售商的系统接收 ANSI X12 发票并与原始采购订单进行核对。 此过程验证发票的准确性并确保订购数量和开票数量之间的一致性。 对账完成后,零售商根据商定的条款继续付款。 EDI 类型

EDI 有多种类型 用于不同的环境和行业。 企业可以根据贸易伙伴的要求、技术能力、安全需求和行业标准采用单一交易类型或组合。

直接电子数据交换: 也称为点对点 EDI,它在发送方和接收方系统之间建立直接连接,无需中介即可安全交换电子文档。 它要求双方有兼容的系统和通信协议。 增值网络(VAN): 增值网络 (VAN) 是充当 EDI 交易中介的第三方服务提供商。 VAN 从一个贸易伙伴处接收 EDI 文件,对其进行验证和处理,然后将其交付给预期收件人。 VAN 提供安全的数据传输、翻译、文档跟踪和消息路由服务。 它们为 EDI 交换提供可靠且标准化的平台,特别是当贸易伙伴有不同的通信协议或技术要求时。 AS2(适用性声明 2): AS2 是一种基于 Internet 的通信协议,可使用加密和数字签名确保 EDI 文档在 Internet 上安全可靠地交换。 AS2 利用 HTTP 或 HTTPS 协议进行通信,这就是为什么它是 EDI 交易最常用的方法。 AS4(适用性声明 4): AS4 是 AS2 的扩展,为 EDI 交换提供增强的消息传递标准。 它增加了额外的安全功能、对 Web 服务的支持,并增强了不同系统之间的互操作性。 AS4 常用于医疗保健和政府部门。 网络电子数据交换: 它支持通过基于网络的门户或平台进行 EDI 交易。 贸易伙伴访问网络界面即可交换文件,无需专门的人员 电子数据交换软件。 Web EDI 通常适合交易量较低或 IT 资源有限的小型企业或组织。 它简化了加入流程并降低了参与 EDI 的技术要求。 移动电子数据交换: 它允许用户使用智能手机或平板电脑等移动设备执行 EDI 相关任务。 它提供了随时随地访问和管理 EDI 交易的灵活性,有助于快速决策和对业务流程的响应。 EDI 的好处 提高效率: EDI解决方案 自动化业务文档交换,消除纸质文档处理、数据输入和文档重新输入等手动流程。 自动化减少了错误,简化了操作并加快了交易处理速度,使企业能够有效地处理大量交易。 节约成本: 使用 EDI 软件可降低与手动处理和处理纸质文档相关的成本。 它消除了与打印、纸张、邮资和文档存储相关的费用。 此外,它还有助于最大限度地减少错误和相关成本,例如数据输入错误、发票差异和处理延迟。 增强供应链的可见性和协作:它提高了供应链的可见性,从而帮助企业更有效地优化库存管理、计划生产和协调物流。 标准化和合规性: 该技术依赖于标准化格式,例如 ANSI X12 或 UN/EDIFACT,确保不同系统和组织之间的一致性和互操作性。 它帮助企业遵守行业特定标准、法规和贸易伙伴要求。 改善客户和合作伙伴关系: 它减少了订单处理中的错误和延迟,并缩短了响应时间。 EDI 实现的速度、准确性和效率有助于改善客户和合作伙伴关系。 EDI 技术在各行业的使用 零售业

零售业 利用 电子数据交换 850 对于采购订单,855 用于采购订单确认。 运输阶段需要供应商向零售商发送提前发货通知 (856),其中包含有关包裹内容、发货时间等的重要信息。 然后,开票流程涉及供应商开具 EDI 发票( 810) 请求支付已交付产品的费用。 零售商回复 EDI 汇款建议 (820) 确认向供应商付款。 这些阶段确保供应链的每一步都紧密结合,并促进高效的业务运营。

医疗保健

电子数据交换在医疗保健行业中发挥着至关重要的作用 因为它促进了医疗保健提供者、保险公司、药房和其他实体之间安全有效的信息交换。 它允许医疗保健提供者以电子方式提交索赔,从而加快报销速度并降低索赔拒绝率。 医疗保健行业的一些常用标准包括 电子数据交换 837, 835,  270/271,   等等

物流

已成为当务之急 物流业 具有 EDI 功能,因为它可以实现订单处理、货运跟踪和发票等任务的自动化。 它可以实时了解库存水平、发货状态和交货时间表,从而实现更好的规划和决策。 一些常用的 EDI 标准包括 310, 110 等等

实施 EDI Astera

Astera EDIConnect 是一种企业级解决方案,可实现无摩擦 B2B数据交换 跨系统。 这个无代码的统一平台使企业能够无缝覆盖整个旅程,包括源提取、翻译、确认生成、验证以及将数据发送到目的地。 直观的拖放式用户界面甚至允许非技术业务用户轻松处理事务、段、元素和验证的自定义。 它也是:

提供使用户能够构建复杂、分层的 EDI 交易的视觉效果 支持多种标准,包括 ANSI X12、HIPAA 和 EDIFACT 根据为贸易伙伴定义的标准和自定义验证规则检查所有文件 高效处理大量文件,无论复杂程度如何 使用作业调度功能自动化工作流程 更快地管理业务交易 Astera EDIConnect 查看演示 EDI 的未来

随着技术不断进步,它也在不断发展以满足快速变化的数字环境的需求。 其中一个关键方面是 EDI 的未来 关键在于它与人工智能(AI)、机器学习(ML)和区块链等新兴技术的融合。 借助人工智能和机器学习,EDI 系统可以变得更加智能和自动化,从而实现智能数据映射、错误检测和预测分析。

到目前为止,EDI 传统上与采购订单、发票和装运通知等业务文档的交换相关。 其范围正在扩大到包括其他形式的数据交换,包括与物联网 (IoT) 设备的集成。

通过将物联网数据纳入 EDI 流程,企业将能够实时了解其供应链、监控库存水平并优化生产和物流运营。



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