Excel数据可视化

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Excel数据可视化

2024-07-17 19:42| 来源: 网络整理| 查看: 265

EXCEL系列文章目录

  Excel系列文章是本人亲身经历职场之后萌发的想法,为什么Excel覆盖如此之广,几乎每个公司、学校、家庭都在使用,但是它深藏的宝藏功能却很少被人使用,PQ、BI这些功能同样适用于数据分析;并且在一些需要简单及时的数据分析项目前,Excel是完胜python、R、SPSS这些科学专业的软件的。因此决心开启Excel篇章。

数据分析为什么要学Excel Excel图表美化—表格美化 Excel函数公式大全—IF函数 Excel函数公式大全—IF家族函数 Excel函数公式大全—VLOOKUP函数 Excel函数公式大全—MATCH函数 Excel函数公式大全—INDEX函数 Excel函数公式大全—HLOOKUP函数 Excel函数公式大全—LOOKUP函数 Excel函数公式大全—SUMIF/SUMIFS函数 Excel函数公式大全—函数真经 Excel数据可视化—波士顿矩阵图【四象限图】

Excel数据可视化—柱状图+误差线 EXCEL系列文章目录效果图原理实现过程数据准备绘图 总结:准备数据—绘画组合图—调整柱状图(重点误差线)—调整折线图

效果图

在这里插入图片描述   啥也别说,咱们先看效果图【柱状图+误差线】,具体叫什么我们不作深究,图片展示的内容才是重点,我们先解析一下图所要展示的意思:

图上展示了 四个信息:省份、23年数据、22年数据、同比情况;图上重点是在做同比变化的展示;也就是数据所萃取出来的第一层结论。蓝色是23年数据,可以展示出每个地区23年的销售额的大致排序;橘色是22年数据,两个柱子颜色的高低可以得出是同比提升或是下滑;误差线长短可以看出同比变化的程度有多大。根据以上的数据信息,接下来就是进行深入挖掘或是业务方案的制定了。

  图表是数据的具象化,图是数据的直观展示,表是数据的高度汇总。本系列文章没有对图和表的推荐偏好引导,各位可以根据实际所需进行取舍。💯

原理

  图像看似复杂,其实底层逻辑很简单——簇状柱形图与折线图的完美结合。想让这种组合图表更加美观、易读,我们需要进行一些修饰和调整。比如,我们可以调整柱子和线条的颜色、粗细、样式等属性,使其更加符合整体的设计风格和数据特点。此外,我们还可以添加标题、图例、数据标签等辅助元素,以便更好地解释和说明图表所传达的信息;话不多说,我们开始揭秘吧💪…

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实现过程 数据准备

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  首先将需要对比的数据梳理出来【同比、环比皆可】,为了满足表上的误差线、对比描述,我们还需要构建辅助列: 在这里插入图片描述

上升、下降主要为误差线做准备: 上升公式=IF(C3>D3,C3-D3,0)、下降公式=IF(D3>C3,D3-C3,0)同比主要是为描述的内容做准备: 同比公式=IF(C3>D3,“提升”&TEXT(C3/D3-1,“0%”),“降低”&TEXT(ABS(C3/D3-1),“0%”))辅助则是为了描述始终在最高点: 辅助公式=MAX(C3:D3) 绘图

在这里插入图片描述  因为是三个数据,所以需要 ctrl 多选这三列数据 ,然后按图上顺序插入图表;本人使用的是excel2019版本,如有部分功能不一样评论区见,或者私我。   BOOM! 第一步基本图像就出来了。 在这里插入图片描述   熟悉我的人应该都知道出来的表第一步就会删!删!删! 基础的标题、背景网格线,数值坐标轴,再将图例旁边放一放。 在这里插入图片描述   第二步对柱状图先进行优化,调整参数大家可以参考底下的截图;系列重叠控制柱子与柱子的重合,间隙宽度可以理解为柱子宽度。 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

  外观调整完后我们开始对标签内容进行调节:数据和误差线,注意调整的参数细节。 在这里插入图片描述   单击数据标签后如图调节参数,对于字体大小和颜色,大家根据自己的图表选择合适的大小和颜色即可。 在这里插入图片描述  关于误差线的调节稍微多一步,首先还是调节外观长度,正偏差、无线端,误差值指定大小-此时是单击的23年数据,所以我们选择的是对比22年下降了多少的数值; 对于外观值得一提的是开始箭头不需要,选直线就行,结尾选一个喜欢的箭头就行。

在这里插入图片描述 在这里插入图片描述   同理对22年数据的柱状图进行调整,就能得到下图(如果箭头方向不对就多调试一下) 在这里插入图片描述   第三步对折线图进行调整;首先将线条取消隐藏

在这里插入图片描述   把点变成线 Step1:插入一条差不多的短线,复制它;然后单击数据点,替换它

在这里插入图片描述   继续单击 添加数据标签,然后将标签的值换为我们预定的 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述   此时距离成功只差最后一步,调整标签位置;如果预设的几种位置不满足你的要求,这边教大家一个小技巧,克隆标签位置 ;具体看下图: 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

在这里插入图片描述   bingo!!看到这儿就得恭喜你又懂了excel一个绘制技巧了,如果你是跟着操作到这儿,那你可太厉害了,算是掌握了绘画技巧,可以在工作中大秀一下了。   目前可以先放松放松,最后就是大家的审美发挥了,像配什么色彩都可以自行调整。

总结:准备数据—绘画组合图—调整柱状图(重点误差线)—调整折线图

  今天的分享就到这里啦;商务报表类的报表根据使用的对象不一样,大家可以根据不同的需求,在不脱离核心的范围内调整均可。最终以简单明了,突出重点为主,在阅读消化完上面的知识后;小伙伴们根据上面的案例自己动手试一下吧。   如果你觉得还有用的话就收藏吧、点赞+关注 | 咱们下期再会!



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