我们需要什么样的电子文件格式标准? |
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从此DA/T 47-2009标准逐渐淡出人们的视野,说得直接一点,因为这是一个无法参照执行并落地的标准。 近日,笔者在浏览澳大利亚国家档案馆(National Archives of Australia,NAA)官方网站(https://www.naa.gov.au/)时发现了“Born-digital file format standards(原生数字文件格式标准)”,而且明确这些标准就是:为了确保政府机构之间数字信息的长期保存、可访问性和互操作性。我们先不说标准的内容和条款,就这种直接把相关标准放在官网页面上,而且可以与时俱进的随时进行维护和修订的做法就非常值得称道!真正做到了标准“来之于业务,用之于业务”。 具体的条款 我们再来看一下具体的条款(建议读者直接访问NAA官网,看英文原版可能会更加准确一些): 1.广泛采用(Widely adopted) 该格式在世界范围内被广泛使用和支持。 2.不受限制(Unrestricted) 该格式没有专利和法律负担。它最好使用开源原则。 3.有据可查(Well documented) 格式是可识别的,规范是公开的。该规范足够详细,具有适当技能的人可以开发软件来正确显示它。 4. 稳定(Stable) 文件格式稳定,很少发布新版本。该格式向后和向前兼容或具有明确的迁移路径。 5.平台无关(Platform independent) 该格式被广泛的软件支持或与平台无关。 6.未压缩(Uncompressed) 格式未压缩或使用无损压缩。 7.支持(Supported) 供应商、社区或第三方可随时提供技术支持。 8.元数据友好(Metadata friendly) 文件格式支持元数据。 真心非常简略,8条相对于DA/T 47-2009的44条连五分之一都不到。而且,标准条款后面还特别说明:“并非所有用于保存的文件格式都满足所有这些标准。一般来说,格式满足这些标准条款越多,过时的风险就越低。这些标准基于国际最佳实践,它们包含澳大利亚政府机构常用的许多格式,并且会定期对其进行审查和更新,以包括适合保存的其他文件格式”。这种只要求标准最小集、定期进行审查和更新、完全站在一线工作人员立场的人性化标准管理措施绝对值得学习和借鉴。 最后,笔者还是热切期待OFD/A标准能够早日出台,以去除国内文件和档案部门版式电子文件格式归档和长期保存的一块心病。数字罗塞塔计划公众号致力于作为中立的第三方客观公正地表达自己对于档案信息化领域的看法和观点。真理越辩越明,我们也衷心欢迎越来越多的人投身到档案数字资源管理和保存这一领域的研究中来并发表真知灼见,共同为人类文明的传承而努力奋斗! 关注我们 - 数字罗塞塔计划 - 返回搜狐,查看更多 |
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