在外企工作的同志们都知道在正常邮件往来时，很多人都有用缩写来表达一个词组或一个单词，往往这些缩写对不熟悉的人来说会造成比较大的困扰，而在很多翻译软件中，有些也无法查到有效的意思，那么接下来Pinkymme将给大家讲解一下外企中常用的缩略词。

首先，绝大多数外企都用Outlook进行内部或外部邮件往来，那么在Outlook中就有很多缩写词。具体有哪些呢？

•IM:Instant Message 即时消息•CC:Carboncopy 抄送，这个词组愿意是副本，复写本，在邮件系统里是抄送的意思。•FW: Forward,转发•Re: Reply回复以上这些还是相对简单易懂的。

在实际工作中，Pinkymme就遇到过比较尴尬的事情。有一次电话会议，开了大概1个小时，想着会议也快结束了，想溜去上个厕所，就给大家发了个即时消息：BRB。大家懂的，一般上个厕所也得5分钟吧，回来后发现会议结束了，同事就问我干嘛去了，有个老外找我商量事，我说暂时离开了呀，给大家发了消息的。结果我那同事说，你发的那个BRB啥意思啊？我当时就无语了。看来有些时候还是不能“装B”啊。但实际情况是很多人都明白的缩写词组，你不明白的话就有些out了。

比如说很多人会经常在文后用到的“PS”,实际上就是Postscript补充说明的缩写，在贴吧回复的“LOL”，就是Lough out loud大笑的缩写，大家看美剧时，结尾都会显示tobe continued,其缩写就是“TBC”,这类例子比比皆是。

再比如说比较常用常见的缩写如下。

•BRB- Be right back…马上回来，指离开时间较短•ASAP-As soon as possible…尽快•NP-No problem…没问题•BTW- Be the way…顺便说一下•NBD- No big deal…没什么大不了的•FYI- For your information…你要的信息•FYR- For your reference…供你参考•COB- Close of Business…下班，关门•TBD- To be decided…待定

老外的缩写和中文的缩写一样，都是为了省事，比如说前段时间在上海举办的“维多利亚的秘密”秀，我们叫“维密”，方便简单，沟通嘛，怎么简单易懂怎么来。

类似的英文缩写太多，实际上老外那也没有特定的准则非要首字母缩写，所以还是要看常用的搭配方式，尽量不要自己去创造词组缩写，造成不必要的沟通障碍。

Pinkymme给大家稍微整理了一下常用的和偶见的一些缩写搭配，但切记：尽量不要用非常见的缩写，那不会显示你有多native，反而还会造成给人不礼貌，不专业的感觉。以下标黄的是常用缩写，非标黄的尽量不要在邮件里使用，大部分是朋友间发短消息时用的。

此外，再给大家推荐一个网站，专门用来搜索各专业领域的英文缩写，用着还不错。大家可以去百度搜索“搜英文缩写”，个人觉得还不错。（非广告）

以上是词组的缩写，在实际应用中还有一种是单个词的缩写。常见于各种汇报的PPT中，涉及财务、工程、管理等词汇。个人认为主要是为了在最小的篇幅内尽量把内容装下，并且保持美观的布局。

比如在表格里需要输入较长的单词,如 quantity(qty)& management(mgmt)，如果你的页面布局已经装不下这两个大词,那就只能用缩写。

•邮件里常见的缩写也比较多，比如说十二个月份:January– Jan; February- Feb; March- Mar; April- Apr…,再比如说一周七天: Monday- Mon; Tuesday- Tue…•比如你的英文简历里一定有这些词：Avenue-Ave, Road- Rd, Street- St…•再比如各种单位词：Hour-hr; minute-min; inch-in.Square-Sq…

这一块就不做过多讲解，也没啥好讲的，就希望大家在碰到类似的缩写时能够记录下来，一点一滴的积累。经验本来就是积累的过程，所以学英语还是一个很漫长的过程，尤其是我们并没有很好的语言环境。希望大家能够坚持，和Pinkymme一起学习，一起进步。

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