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第一种:COUNTIFS函数搭配辅助列 只要借助辅助列,我们使用COUNTIFS函数就能很快地得到统计结果。 第1步:用公式右拉下拉添加两个辅助列,得到每个业务机构首次出现的“1”和每个商品编码首次出现的“1”。公式为: =COUNTIFS(B$1:B2,B2,$A$1:$A2,$A2) 公式解释: 以第一个辅助列来说明公式的作用。 为了便于大家查看效果,对数据源按照区域和业务机构进行了排序,相同的机构都在一起。公式的结果就是依次标注同一区域同一业务机构是第几次出现,联系下一步的操作,其核心作用就是把业务机构首次出现标注为1。这样,有多少个1,就有多少个机构。 可能有的朋友还是第一次使用COUNTIFS,这个函数很简单,就是按照多个条件去计数,格式为COUNTIFS(数据区域1,条件1,数据区域2,条件2,……),表示只有多个条件同时满足才会计数。 譬如,在本例中,D2单元格统计的是在A1:B2区域中并排出现“东北区域(A2)”和“1001(B2)”的次数,结果是1次;D4单元格统计的是在A1:B4区域中并排出现“东北区域(A4)”和“1001 (B4)”的次数,结果是3次;D9单元格统计的是A1:B9区域中并排出现“东北区域(A9)”和“1022(B9)”的次数,结果是1次…… 同理,第二个辅助列就是根据区域和商品编码来统计,当一个商品在同一个区域首次出现时,结果为1: 第2步:在H2单元格中输入公式,然后右拉下拉分别统计D列和E列中符合条件的1的个数,得到最后结果。公式为:=COUNTIFS($A:$A,$G2,D:D,1) 这个公式要比辅助列那里好理解的多。譬如H2单元格中的公式就是统计A列和D列中并排出现“东北区域”和“1”的次数。 整个方法只用了一个COUNTIFS函数,比较适合函数小白的记忆使用。但是对于初学者而言,如果不清楚公式中$符号的作用,理解起来就困难。$符号表示绝对引用,如果不了解相对引用、绝对引用的,可以查看教程《绝对引用混合引用都不懂?难怪你总是公式填充错误!》。 一个问题: 如果单条件统计不重复数,也就是不分区域分别求业务机构数和经营品种数,上述方法中的公式该怎么调整? 第二种:SUMPRODUCT和COUNTIFS组合公式 第一种方法有辅助列,喜欢极致的伙伴肯定不喜欢,那就来个不用辅助列的公式。 =SUMPRODUCT(($A$2:$A$36=$G2)/COUNTIFS($A$2:$A$36,$A$2:$A$36,B$2:B$36,B$2:B$36)) 这是一个比较常用的“套路”公式,不用辅助列,满足追求“公式到死”的极致伙伴的需求。当数据量不是很大的时候,非常的爽,一步就完成统计。 但是该公式涉及到大量的数组运算,当数据源的行数比较多的时候,就会卡得不要不要的~~~~ 再来一个问题: 如果单条件统计不重复数,也就是不分区域分别求业务机构数和经营品种数,上面的公式又该怎么调整? Ok,用函数公式统计非重复项目数的方法就介绍到这里了。欢迎伙伴们丢砖头,丢得越多老菜鸟越高兴;同时,如果觉得不错,请不要吃独食,大方、热烈地分享给你的朋友吧 想全面系统学习Excel,不妨关注部落窝教育《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》直播课。 爆文阅读:返回搜狐,查看更多 |
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