excel中COUNTIFS函数9种高级用法详解,条件统计重复值,告别加班涨工资 |
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本文介绍EXCEL统计函数全家桶,它们是COUNT、COUNTA、COUNTBLANK和COUNTIFS函数。为什么不介绍COUNTIF这个函数,因为COUNTIFS不仅包含了它的功能,而且比它更强大,所以大家不必再学COUNTIF这个函数了。 COUNT函数介绍: 参数:COUNT(区域或单元格或数组1,区域或单元格或数组2,……),最多可以有255个参数,最少要保留1个参数。 作用:统计在选定的单元格区域里有多少个"数值型数字"和"数值型日期",其余内容不统计。 知识点1:当文本型数字直接输入到函数公式里,如=COUNT("1","8-5")结果为2,是参与统计的;但是套上数组,如=COUNT({"1","8-5"})结果为0,数组里的文本型数字不参与统计。 知识点2:当逻辑值TRUE和FALSE直接输入到公式里,如=COUNT(TRUE,FALSE)结果为2,参与统计;但是加上双引号,如=COUNT("TRUE","FALSE")结果为0,不参与统计。如图1:罗列了COUNT函数的统计类型 图1 如图2:案例动图演示 图2 COUNTA函数介绍: 参数:COUNTA(区域或单元格或数组1,区域或单元格或数组2,……),最多可以有255个参数,最少要保留1个参数。 作用:统计所有内容的个数,包括数字、文本、错误值、公式等;COUNTA就是COUNTALL全部的意思。 知识点1:有些空单元格里是有公式的,但是公式是设置成“错误显示为空”,所以我们肉眼看上去是空单元格,COUNTA函数也算它是有内容的。如图3:罗列了COUNTA函数的统计类型 图3 如图4:案例动图演示,统计员工人数 图4 COUNTBLANK函数介绍: 参数:COUNTBLANK(连续单元格区域),只有1个参数,且必须是连续的单元格区域。 作用:统计在选定的连续单元格区域里有多少个空白单元格。 知识点1:COUNTBLANK必须是对“连续单元格区域”才能计算,且只有1个参数。 知识点2:有些空单元格里是有公式的,但是公式是设置成“错误显示为空”,所以我们肉眼看上去是空单元格,COUNTBLANK函数也算它是空单元格,【刚好和COUNTA函数相反】。如图5:案例介绍 图5 COUNTIFS函数介绍: 参数:COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……),最多可以有127个条件区域和127个条件。 作用:多条件统计,按要求的条件统计出对应的单元格个数。 知识点1:COUNTIFS后面的条件区域行、列数必须和第一个条件区域的行、列数一模一样。 知识点2:如果想用该函数求某一列有多少个空单元格,公式应该写成=COUNTIFS(区域列,"")。如果写成=COUNTIFS(区域列,空单元格E1),则空单元E1会被当做"0"来处理,函数返回的结果数是“0”有几个。▶案例一:COUNTIFS单个条件统计个数,按部门求人数 如图6:在H2单元格输入公式后,下拉填充完成。 =COUNTIFS($C$2:$C$12,G2)图6 ▶案例二:COUNTIFS多个条件统计个数,按部门和年龄求人数 如图7:在i3单元格输入公式后,下拉填充完成,表示要同时满足部门和年龄条件。 =COUNTIFS($C$2:$C$12,G3,$E$2:$E$12,">=30")图7 ▶案例三:COUNTIFS多条件统计,求区间范围的人数 如图8:在i3单元格输入公式,求大于等于30且小于等于50岁的人数。 =COUNTIFS($E$2:$E$12,">=30",$E$2:$E$12,""&AVERAGE($E$2:$E$12))AVERAGE($E$2:$E$12)是求平均值函数。 图15 ▶案例九:COUNTIFS通过"数据验证"或"数据有效性"来禁止重复值录入 如图16:选中B2:B12数据区域, 点"数据"菜单选项——数据验证——设置里选"自定义", 在公式栏输入=COUNTIFS($B$2:$B$12,B2)=1。 表示"条件值"在"条件区域"里的个数=1,保证没有重复值录入。 图16 excel中COUNTIFS函数9种高级用法详解,条件统计重复值,告别加班涨工资的下载地址: 本地下载 |
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