在日常工作中，Excel表格数据的分析、统计离不来函数，如下图中需要统计每个部门有多少人员，方法有什么多，可以一个一个单元格累加计算，也可以按条件查找计算。今天小编教大家利用COUNTIF函数快速完成这个任务。从图中可以看出，部门人员数实际上就是部门重复出现的次数，因此使用COUNTIF函数统计各部门重复的次数就可以了。

具体操作步骤：

第一步：首先创建一个统计表格，显示部门和人数，如下图：

第二步：在H4单元格输入公式：=COUNTIF($B$4:$B$14,G4)，按回车键确认公式；

第三步：选中H4单元格，鼠标双击单元格右下角填充柄向下填充公式，完成全部人数统计。

演示如下图：

【COUNTIF】函数

【用途】统计某一区域中符合条件的单元格数目。

【语法】COUNTIF(range，criteria)

【参数】range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

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