统计函数之COUNTIF,COUNTIFS |
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今天我们学习另外两个统计函数COUNTIF 和COUNTIFS. 大家看到有IF 一定就马上会想到,噢,又是有条件设定的函数了!而COUNT 是计数函数,联合起来就是条件计数函数了。 我们已经学过IF 函数,现在再了解一下COUNT 函数,尽管在前面的课程中已经反复出现了。COUNT 还有另外2个兄弟COUNTA, COUNTBLANK. 我们来看看它们三个的基本用法: 因此如果单元格是空值或者空白或者是文本格式,COUNT 函数是不计算的。这里特别说明一下: 标准的日期格式 是属于 数字项,COUNT 是要计算的。下面开始正式学习COUNTIF 和COUNTIFS 函数。首先我们看基本语法: COUNTIF(查找区域,查找条件) COUNTIFS(区域2,条件1, 区域2,条件2.。。。)COUNTIF 和COUNTIFS 的核心就是后面这个条件。如何构造条件是重点,条件千变化万可以构造出很多方便的用法。 这里再次强调:如果条件为文本,需要使用双引号(英文状态下的)引起来;如果为数值,就不用。应用一 计算出现次数(重复次数)和第几次出现(重复)COUNTIF 是统计个数的,如果在同一列中反复出现,我们就可以统计出到底反复出现了几次以及是第几次出现。 这里注意绝对引用和相对引用的使用。在计算重复次数的时候,对整个数据区域要绝对引用,在向下拉动时,引用的区域保持不变。 而计算第几次重复的时候,只是固定了首行,因为我们要一个个往下拉动,首行是固定的,而结尾是变化的。 进一步,我们还可以运用 计算是第几次出现给产品添加序号。只需要一个&符号就可以了。如下图所示: =C2&COUNTIF($C$2:C2,C2) 我们先用COUNTIF 函数计算出旁边的产品是第几次出现,然后再用&符号和 产品连起来,就变成了按产品统计序号了。 应用二 限制输入和数据验证功能结合,我们可以对输入的数据进行设置。 左边是限制重复的输入,已经输入过的数据就不再允许输入了,因为个数只能等于1.不能多了。 右边是只能输入特定的格式,设置了只能输入带A 开头的文本,因为必须是带有A 的文本才计数,否则就不能计数,也就无法输入了。 应用三:计算特殊的录入数据刚开始我们说COUNT 不能计算非数字项的个数,但是如果我们的条件就是文本,怎么办呢?COUNTIF 的条件是可以构建的。 可以看到通过不同的条件构建,我们可以计算文本,非空数据和真空数据。 以上是COUNTIF 和COUNTIFS 的基本用法,它还可以和VLOOKUP 一起结合变化出更多的用法,由于比较复杂,这个在后面加餐单独讲了。 |
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