Excel函数:工作中IF、COUNTIF、COUNTIFS函数的实用技巧分享

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Excel函数:工作中IF、COUNTIF、COUNTIFS函数的实用技巧分享

2024-07-01 08:55| 来源: 网络整理| 查看: 265

IF 函数逻辑判断 一、使用IF函数 1、基本用法(只有两种情况)

函数语法: IF ( logical _ test ,[ value _ if _ true ],[ value _ if _ false ]) = if (条件,成立时返回结果,不成立时返回的结果) 参数1:判断条件,即判断某个条件是否成立 参数2:如果条件成立,则单元格中返回成立结果 参数3:如果条件不成立,则在单元格返回不成立结果 例如:根据E2单元格的性别来判断F2的称号是先生还是女士 = IF (E2=“男”,“先生”,“女士”) 如果E2=男,那么就叫先生 不然就叫女士 在这里插入图片描述

2、 IF 函数的嵌套(有多种情况时)

if (条件1,如果符号则 A , if (条件2,如果符号则 B ,如果不符合则 C )) 解读:条件1进行一次判断,如果成立则返回 A ,如果不成立,则需要在根据剩下的情况进行区分,即 IF 函数里再使用 IF 函数,以此类推。(注意:不要遗漏小括号) 例如:根据12单元格的总分来判断J2的录取情况 单元格 = IF (I2>=600,“第一批”, IF (I2>=400,“第二批”,“落榜”)) 在这里插入图片描述

二、 AND 函数与 OR 函数

1、 AND 函数:表示"且"的关系 表示需要满足多个条件:参数必须同时为 真,返回结果才为真 AND (条件1,条件2,条件3…) = IF ( AND (A3=“男”,B3>=60),1000,0) 如果是男并且大于或者等于60岁,奖励1000, 否则为0 在这里插入图片描述 2、 OR 函数:表示"或"的关系 表示需要满足至少一个条件:只需满足其中 一个为真,结果为真 OR (条件1,条件2,条件3…) = IF ( OR (E2>60,E2=60”)】 在这里插入图片描述细节:【>=60】不是公式也不是数字,是一个字符串,这里看作文本,而写函数时文本要用双引号。

常见应用事例:

1.在数据区域中寻找重复数据 在准备体检人员名单中,有部分人已经体检过(在已体检人员名单中),如何筛出其他未体检人员名单 操作:填写公式为【=COUNTIF($G 2 : 2: 2:G$14,A2)】一拖拽鼠标(1为已体检,0为未体检) 在这里插入图片描述 2.在条件格式中使用 Countif 函数 如何将未体检的人所在单元格更改颜色 操作:选中所有学生姓名(表头除外)

在这里插入图片描述

countifs 函数:

目的:对满足多个条件的单元格计数 例如:如何得知【一车间】的【邮寄费】有多少笔 公式:【=COUNTIFS(D:D,I5,E:E,J5)】 在这里插入图片描述 结语: 在Excel中,IF、COUNTIF和COUNTIFS函数是数据处理中不可或缺的利器。通过灵活运用这些函数,我们可以轻松实现数据筛选、条件判断和统计计算,极大地提升工作效率和准确性。



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