Excel技巧之 【提取文件夹内的全部文件名】 |
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在工作中,有时候需要将所有文档的名字提取出来做成表格。 这种情况,你是一个一个复制粘贴么?nonono! 如果你是复制粘贴的,一定要试试下面的方法,可以快速提取文件名。 具体步骤: 1. 将所有的文件选中(Ctrl+A),点击鼠标右键选择【复制文件地址】,无论是文件夹还是其他格式的文档都适用; 如果你用的是Win10之前的系统,需要按住Shift键同时点击鼠标右键,才会显示【复制文件地址】选项。 2. 打开Excel表格,将刚刚复制的文件地址粘贴进表格(Ctrl+V);可以看到,文档的地址和名字都复制在一起了。
3. 接来下,我们需要把文档地址去掉,只保留文件名。 按键盘【Ctrl+H】,打开查找替换框,在“查找内容”一栏中输入【*\】,“替换为”一栏保持空白,然后选择【全部替换】。 4. 完成后,文档地址会自动消除,即可获得所有文件的文件名。
以上就是提取文件名称的方法。 如果你的文档还比较重要,完成后不想他人随意打开,建议给文档设置“打开密码”,这样只有输入正确的密码才能打开表格。 设置的方法也很容易,在表格的菜单中点击【文件】,然后再依次选择【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】, 弹出【加密文档】对话框后,在空白栏里输入想要设置的密码,再点击【确定】,Excel表格就设置好了。
设置好密码后,记得要记牢或者保存起来,因为很多人设置的时候总觉得肯定记得住,可有时候时间久了就真的想不起来了。 忘记密码是无法通过Excel表格再次打开密码的,这种情况往往需要借助其他工具。 所以如果你经常需要使用Excel表格的保护功能,可以储备一些相关工具,以备不时之需。 比如小编使用的工具,可以帮助找回Excel表格的密码,也可以解除Excel的各种限制。 Excel密码恢复工具
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