一、 目的

为规范公司各类公章的刻制、保管、使用程序，明确用章职责，防范各类用章风险，维护公司合法利益，特制订本管理规定。

二、 适用范围

公章包括：公司公章、财务专用章、法人章、发票专用章、采购合同章等各类业务章。

三、 内容

（一） 公章刻制程序

公司公章的刻制指定专人负责，非指定人员无权刻制公章。国家相关法律、法规及国家统一的相关制度对公章刻制程序有明确规定，严格按国家管理规定执行。

1、新章刻制

公司公章的刻制国家相关法律、法规及国家统一相关制度有明确管理规定的，按国家管理规定执行，如：公司公章、财务专用章、法人章、发票专用章等；因公司管理需要刻制的各类业务章，因由公章保管人员填写《公章刻制申请单》，总经理审核，董事长审批，指定人员负责公章刻制。

2、旧章更换

旧章更换国家相关法律、法规及国家统一相关制度有明确管理规定的，按国家管理规定执行。公司自行刻制的各类业务章因不同原因需要更换的，应由更由公章保管人员填制《公章更换申请单》，说明更换原因，由公司总经理审核、董事长审批，指定人员负责公章的刻制。

（二） 公章保管程序

公司公章指定专人保管，同时指定委托代理人。国家统一会计制度明确规定的《财务专用章》、《法人章》不能同时保管的，必须严格按规定执行，分开保管。指定人员有事外出、请假应提前通知公司指定委托代理人，办理交接手续。保管人员做好公章的养护工作，确保公章的安全、完整。公章保管人员和委托代理人由公司统一发文指定，并备查登记。变动、调整由公司成文通知。具体规定如下：

1、公司公章：总经办主任或指定专人保管

2、财务专用章：由公司出纳保管

3、法人章：由主办会计保管

4、业务专用章：各业务部门负责任或指定专人保管

（三）公章使用程序

公章使用严格按公司管理制度执行，使用人填写公章使用申请单，常规业务根据授权审批权限执行，特殊业务由董事长审批。保管人员严格审核《公章使用申请单》，内容是否完整，手续是否齐全。使用时压在落款和文字上，不能盖在空白处。原则上公章使用在公司场所内进行，特殊情况需要携带公章外出使用，在公章使用申请单上备注说明。

1、公章使用：一般事项由使用者填写《公章使用申请单》，由部门负责人审核；重要事项由使用者填写《公章使用申请单》，部门负责人审核，总经理或董事长审批。重要事项具体规定如下：

1）公司基本信息资料的设立、修改，章程、制度、文件的发布和修订，股东会、董事会决议

2）重要采购、工程、销售合同

3）重大投资、资产处置

4）重要人事任免

5）公司对外担保

6）重要财务年报、财务审计报告、资产评估报告

2、法人章使用程序

法人章是银行预留印鉴，但它的使用范围较广，广泛使用于资金收付业务、银行授信资料、公司设立、变更、各类合同的签订等经济交易和经济业务事项。法人章保管人在使用法人章是要对各类事项进行区分，分别按规定流程进行复核、使用。

1）财务部门资金收付凭证使用法人章，由出纳填制内容完整、数字准确的原始凭证，由法人章保管人员主办会计或委托代理人复核、盖章。

2）财政、税务等行政申请资料须加盖公章、法人章、由财务负责人审核、法人签字后盖章。各类财务报表、税务报表、统计报表、财务、税务等行政申请资料须加盖公章、法人章、由财务负责人审核、法人签字后盖章。

3）各业务部门需要使用法人章，属于公章使用规定例举重大事项的，由部门负责人审核、法人签字后盖章，常规事项由部门负责人审核后盖章。

3、财务专用章使用

财务专用章是银行预留印鉴，财务部门加强《财务专用章》使用管理，常规收付业务由出纳正确、规范填制相关收付款原始凭证，严格按照财政部相关支付结算管理制度执行，正确用章，其他财务人员对《财务专用章》的使用情况进行复核，发现问题及时纠正。特珠事项用章

4、业务专用章使用

各部门负责人加强业务专用章管理，业务专用章对外具有法律效率，各业务部门指定专人保管，保管人员在使用业务专用章时，对经济事项和交易事项的授权审批流程和内容、手续的完整性进行审核，业务专用章压在落款上，不能盖在空白处。

（四）公章销毁

国家相关法律、法规及国家统一制度有规定的，严格按国家规定执行。部分公司业务专用章国家没有相关规定的按本制度执行。

业务公章销毁由公章保管人员提出申请，填写《公章销毁申请单》，由业务部门负责人审核，总经理审批，由总经办会同业务公章保管部门一同销毁。编制销毁清册，存档备查。