Notion 数据库的基本用法

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Notion 数据库的基本用法

2023-03-13 18:16| 来源: 网络整理| 查看: 265

以下内容为 学习 Topbook博主 Notion教学视频 所做笔记,分享给大家

再次对Topbook博主表示敬意

视频链接如下:

全世界在抄的软件,到底怎么用?Notion十分钟入门指南。_哔哩哔哩_bilibili

Topbook博主的视频 言简意赅 配合 姜饼资博主的视频 效果更好!

6种形式

为了便于理解 notion的数据库型是被简化成普通人常见的六种 table board gallery list calendar timeline 它们可以分别以块的形式呈现在页面当中 也可以单独拥有一个完整的页面

添加 数据库

添加数据库的时候 分别选择in line(块的形式)和full page(完整页面)就可以了

添加一个表格数据库 在这里输入他的名字

第一列通常是项目名称 你可以点击上方的name为项目类别取个名字 下方即可输入内容

你可以点击第一列后面任意的属性名称 然后选择multi-select,选择属性类别

选择文字即可任意输入文字

选择数字即可输入数字

选择select(单选)或者multi-select(多选) 你可以在里面输入文字,自动生成选项,在下方空格中直接点击并选择即可

选择日期 在下方将直接从日历中选择

选择人员,你可以直接指定自己或者其他人

选择文件或媒体,即可添加相应的文件

选择链接邮箱电话等等,下方也默认对应的格式

当然菜单中还有更多的选项

数据 联动

所有填写在其中的数据在整个应用当中是完全打通的

比如你被其他人指定了某个任务 或者你设置了某个提醒 都能在**左侧的“全部更新”(All Updates)**当中找到它

你也可以通过客户端收到相应的推送信息

又比如你在某个块或者页面做的改动 在其他的块或页面上也会自动调整

操作 数据库

在第一列的每个项目上 你可以点击open把它单独打开为页面,在其中设置其他属性 并在这个页面中添加评论或者添加其他任何内容 你所添加的属性都会在原先的表格上自动生成一个新的数列

添加视图(Add a view)

在表格标题后面点击“添加视图”(Add a view) 即可切换成其他五种类型的视图 并给视图取个名字

比如换成看板视图 以项目的完成进度来查看 根据项目进行简单拖拽,来做更直观的项目管理

比如换成画廊视图 在里面插入的图片也将自动成为封面 你还是可以点击reposition,拖动图片的位置来调整到你想要的大小

搜索

在数据库的右上角 可以直接点击搜索进行搜索 你还能点击这里的过滤器filter设置条件 并快速找到想要的东西

你也可以点击左侧栏顶部的quick find 快速搜索并找到你想要的东西 你甚至可以选择具体的筛选条件和排序方式



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