你可以自定义的内容：你可以个性化你的功能区以按照你希望的顺序排列选项卡和命令，隐藏或取消隐藏你的功能区，以及隐藏你不太经常使用的命令。 此外，还可以导出或导入自定义功能区。

无法自定义的内容：不能减小功能区的大小，或者功能区上文本或图标的大小。 这样做的唯一方法就是更改显示分辨率，这将更改页面上所有内容的大小。 你无法更改功能区或其图标的颜色，但你可以更改你Office配色方案。 有关详细信息，请参阅更改 Office 主题。

自定义功能区时：自定义设置仅适用于Office当前使用的程序。 例如，如果在 Word 中对功能区进行个性化设置，这些相同的更改在 word 中不可见Excel。 如果要在其他应用应用Office类似的自定义项，必须打开其中每个应用进行相同的更改。

打开 Word。

隐藏功能区    在应用的右上角，选择 ^。

显示功能区    选择选项卡。 当功能区展开时，选择 以将功能区固定到顶部，以便它停留在该顶部。

如果使用阅读模式 ，请按 Esc 键显示功能区。

打开 "自定义功能区"和"键盘快捷方式" 窗口

转到"文件">"选项>"自定义功能区"。

注意: 为节省时间，您可以在窗口打开时执行多个添加和更改，并且仅在完成时保存。

若要保存更改并查看结果，请在自定义 窗口中 选择"确定"。

可以重命名默认或自定义选项卡或组。 只能重命名已添加到自定义组的命令。

选择选项卡、组或命令 (自定义组) "自定义功能区"窗口中 重命名 。

选择 "重命名"，然后键入新名称。

（可选）还可以从图标库添加图标。

在 "自定义功能区" 窗口中，选择要移动的选项卡或组。

选择" 上移 " 或 "下移"箭头，直到按需要的顺序。

可以 隐藏自定义 选项卡和默认选项卡。 无法隐藏"文件"选项卡。

在 "自定义功能区" 窗口中，清除要隐藏的默认选项卡或自定义选项卡旁边的复选框。

可以添加自定义选项卡或组以在功能区上附加命令，或将默认选项卡替换为自己的版本。 自定义选项卡和组 (") "功能区"窗口中的名称之后显示"自定义 ("，但"自定义) "一词不会显示在功能区中。

在"自定义功能区"窗口中，选择"新建选项卡"。

右键单击新选项卡，选择"重命名 "，然后键入新名称或添加图标。

可以将自定义组添加到默认选项卡或自定义选项卡。

选择要显示新组的选项卡。

选择"新建组"。

右键单击新组，选择"重命名 "，然后键入新名称或添加图标。

不能删除默认选项卡，但可以删除自定义选项卡。

选择要删除的自定义选项卡。

选择“删除”。

可以从选项卡中删除默认组或自定义组。

选择要删除的默认组或自定义组。

选择“删除”。

无法从 Word 内置组中删除默认命令。 但是，可以隐藏默认组，然后使用要替换默认组的命令创建自定义组。

在 "自定义功能区 "窗口中，选择要添加自定义组的默认选项卡。

选择"新建组"。

右键单击新组，然后选择"重命名"。

输入新建组的名称，并在调整功能区大小时选择一个图标表示该新建组。

在"从列表中选择命令"列表中，选择"主选项卡"。

选择包含要 () 组的默认选项卡旁边的加号+加号。

选择要自定义 (组) 旁边的加号+加号。

选择要添加到自定义组的命令，然后选择"添加"。

右键单击默认组，然后选择"删除"。

若要向组中添加命令，必须先向默认选项卡或新选项卡中添加自定义组。 只能重命名已添加到自定义组中的命令。

默认命令以灰色文本显示。 无法重命名它们、更改其图标或更改其顺序。

只能在自定义组中添加、移动或删除命令。

选择要将命令添加到的自定义组。

在"从中选择命令"列表中，选择要添加命令的列表，例如"常用命令"或"所有命令"。

从"从窗口中选择 命令"中选择一个 命令。

选择 "添加 >>

注意: 还可以将命令拖放到自定义组中。

在 "自定义功能区 "窗口中，选择要移动的命令。

选择" 上移 " 或 "下移"箭头，直到按需要的顺序。

你只能从自定义组中删除命令。

在 "自定义功能区 "窗口中，选择要删除的命令。

选择“删除”。

若要查看并保存更改，请选择"确定"。

只能重命名已添加到自定义组的命令

在 "自定义功能区 "窗口中，单击要重命名的命令。

选择 "重命名"，然后键入新名称。

（可选）还可以从图标库添加图标。

若要隐藏添加到自定义组的命令的标签，请右键单击该组，然后选择"隐藏命令标签"。 重复操作可取消隐藏它们。

你可以将所有选项卡重置为其原始状态，也可以将选定选项卡重置为其原始状态。

当你重置功能区上的所有选项卡时，还会重置快速访问工具栏，使其仅显示默认命令。

请按照以下步骤重置功能区：

在"自定义功能区"窗口中，选择"重置"。

选择"重置所有自定义项"。

只能将默认选项卡重置为其默认设置。

在 "自定义功能区 "窗口中，选择要重置为默认设置的默认选项卡。

选择"重置"，然后选择"仅重置所选功能区选项卡"。

您可以将功能区和快速访问工具栏自定义项保存到一个文件中，该文件可导入并由同事或其他计算机使用。

在"自定义功能区"窗口中，选择"导入/导出"。

选择"导出所有自定义项"。

重要: 如果导入功能区自定义文件，则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。 若要稍后还原到当前具有的自定义项，应在导入任何新自定义项之前导出它们。

在"自定义功能区"窗口中，选择"导入/导出"。

选择"导入自定义文件"。