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Office软件，即Microsoft Office，是由微软公司开发的一套办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等多个组件，可用于文字处理、数据分析、演示制作、电子邮件及日程管理等业务。

Word是一款文字处理软件，可用于创建和编辑文档、信件、报告及其他文本文件；Excel是一款电子表格软件，可用于管理、分析和处理大量数据；PowerPoint是一款演示制作软件，可用于创建演示文稿、幻灯片及其他多媒体演示；Outlook是一款电子邮件及日程管理软件，支持收发邮件、安排日程、共享任务等功能。

Office软件集成了各种功能和工具，使用户能够更轻松、高效地完成各种办公任务，它具有易用性、兼容性等特点，被广泛应用于教育、商业、政府和其他领域。

下载Office 2021 中文版在线安装程序

第一步：打开下载地址：soubai.top

第二步：找到Office系列下载，进入下载页面，选择【Office 2021 在线安装程序】，并下载解压。

选择【Office系列】

选择【Office 2021】

选择【Office 2021离线安装包】

下载Office 2021离线安装把你

Office 2021 中文版安装教程

将下载完毕的离线安装包解压，然后按照如下流程安装和激活Office 2021中文版，完成Office 2021 中文版的安装。

第一步、打开Setup.exe，开始执行Office 2021 中文版安装程序。

打开Setup.exe执行Office 2021 中文版安装程序

第二步、根据Office 2021 中文版安装程序的提示，依次完成各个环节的安装，直至安装完毕。

然后，我们执行激活程序。

Office 2021 中文版激活教程

首先我们打开Office 2021 中文版激活程序。

打开Office 2021 中文版激活程序

第二步我们选择【智能激活】，在右边页面点击【开始】，程序会自动执行激活流程。

开始智能激活Office 2021 中文版

第三步：等待Office 2021 中文版激活程序完成激活流程，直到激活完成。

Office 2021 中文版 激活中

第三步：Office 2021 中文版激活程序执行完毕，我们可以选择【查看Office激活状态】，点击旁边的花瓣按钮，执行检查，我们可以看到许可状态为已激活。

查看 Office 2021 中文版激活状态

到这里我们的Office 2021 中文版就安装完成了，目前Office 2021 中文版每次激活可用180天，如果到期了，再次执行激活程序就可以了。毕竟我们没有一两千一年买软件，半年激活一次是非常值得的。

1.快捷键 掌握快捷键可以大大提升Office的使用效率，使用频率较高的快捷键如下：

Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V--复制、剪切、粘贴

Ctrl+Z--撤销上一步操作

Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U--粗体、斜体、下划线

Ctrl+A--全选 F5--跳转到特定页码

Shift+F7--查找和替换 Ctrl+Enter--插入分页符

Ctrl+F--在文档中查找某个关键词

2.自定义快捷方式

在Office的工具栏、选项卡上自定义常用命令的位置和状态，将会加快相关功能的使用速度。在Word中，点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”可进行相应设置。

3.使用样式 样式可以为文档的排版、格式等提供一致性和统一性，也可以通过其数量和类型的设定快速调整大型文档的格式。在Word中，可在“样式”选项中进行样式的选择和设置，也可以自定义样式。

4.使用表格 表格是一个非常方便的排版工具，可在Word和Excel中进行创建。表格可以使内容排列整齐，表达更加清晰明了。表格的各种功能和设置在Office中十分丰富，如颜色设置、合并单元格、插入公式等。

5.插入和使用图片、图表和超链接 插入图表、图片和超链接可以为文档增加更多元素和信息。在Word和Excel中，可通过插入选项卡中的功能实现，通过设置修改边框、大小和属性等。

6.保存为PDF 可将Office文件保存为PDF格式，方便分享、阅读和打印。在Office中，单击“文件”->“另存为”->“PDF或XPS”即可进行设定和保存。

7.使用自动纠正和自动完成 Office的自动纠正和自动完成功能能够帮助用户自动修正大小写、标点等输入错误，同时辅助输入常用词语和短语等。

8.使用协作功能 Office的协作功能让多人同时协作一个文档成为了可能，同时也增加了团队协作和协同工作的效率。在Office中，可通过OneDrive和SharePoint等平台实现协作文件的保存和编辑。

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