步骤2将母版中除了第一张和第二张以外的其他幻灯片都删除，如图10-27所示。

图10-27 只保前两张幻灯片

步骤3选择第2张幻灯片，将其中的占位符全部删除。然后单击功能区中的“幻灯片母版”→“母版版式”→“插入占位符”按钮，在弹出菜单中选择“文本”，如图10-28所示。

图10-28 选择“文本”占位符

步骤4在幻灯片中绘制一个文本占位符，该占位符只能用于输入文本，不能在其中插入图片或表格等内容。单击占位符内以后按【Ctrl+A】组合键，然后按【Delete】键删除其中的所有内容，接着在占位符中输入“请输入姓名”，如图10-29所示。

图10-29 插入占位符并输入提示文字

步骤5单击占位符边框，然后在功能区中的“开始”→“字体”组中，将字体设置为“黑体”，字号设置为“36”，如图10-30所示。

图10-30 设置占位符内文字的字体和字号

步骤6右击占位符，在弹出菜单中选择“设置形状格式”命令，在打开对话框的左侧选择“文本框”，在右侧选中“根据文字调整形状大小”单选按钮，同时取消选中“形状中的文字自动换行”复选框，如图10-31所示。

图10-31 设置占位符自动随其中文字缩放

步骤7单击“关闭”按钮。按住【Ctrl】和【Shift】键的同时向下拖动占位符边框，在同一垂直位置上复制出两个完全相同的占位符，然后修改其中的文字，结果如图10-32所示。

图10-32 复制两个相同的占位符并修改其中的文字

步骤8同时选中这3个占位符以后使用功能区中的“格式”→“排列”→“对齐”按钮中的“纵向分布”命令对3个占位符进行等间距排列。然后将3个占位符拖动到幻灯片中的适当位置，如图10-33所示。

图10-33 排列和对齐3个占位符

步骤9单击功能区中的“幻灯片母版”→“母版版式”→“插入占位符”按钮，在弹出菜单中选择“图片”，在幻灯片中插入一个图片占位符，将其高度设置为与左侧3个占位符相等。然后删除图片占位符内的文字并输入新文字“请添加照片”，如图10-34所示。

图10-34 插入并设置图片占位符

步骤10单击功能区中的“幻灯片母版”→“母版版式”→“插入占位符”按钮，在弹出菜单中选择“文本”，在幻灯片下方绘制一个较宽的占位符，左边缘与上面的文本占位符的左边缘对齐，右边缘与上面的图片占位符的右边缘对齐。删除其中的文字，然后输入“请输入简介”，将字体设置为“隶书”，字号设置为“28”，如图10-35所示。

图10-35 插入一个较宽的文本占位符

步骤11在PowerPoint窗口左侧的列表中右击第二张幻灯片，在弹出菜单中选择“重命名”命令，打开“重命名”对话框，输入“个人资料”，如图10-36所示。

图10-36 对版式进行重命名

步骤12单击“重命名”按钮关闭“重命名版式”对话框。右击母版中的第一张幻灯片，在弹出菜单中选择“保留母版”命令，将该套母版设置为保留状态。然后单击功能区中的“幻灯片母版”→“关闭”→“关闭母版视图”按钮，关闭母版视图。

步骤13在“幻灯片/大纲”窗格的“幻灯片”选项卡中右击新建演示文稿时自带的幻灯片，在弹出菜单中选择“版式”命令，打开如图10-37所示的列表，其中只有一个名为“个人资料”的版式，这个版式就是之前创建的版式。

图10-37 新建的版式显示在更改版式列表中

步骤14选择该版式将当前幻灯片更改为这个版式，单击相应的占位符就可以输入内容了，如图10-38所示为输入内容后的幻灯片。如果要添加新的幻灯片，可以单击功能区中的“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮的下半部分，在打开的列表中选择前面创建的版式即可。

图10-38 在使用新版式创建的幻灯片中输入内容

3

原理分析

由于占位符具有可以预先设置格式的功能，因此在设计版式插入占位符后，预先设置好其具有的字体格式，这样在用户向占位符中实际输入数据时，会自动对输入的内容套用预先设置好的格式。

在设计版式插入的占位符中输入的提示性文字，仅在用户向占位符中输入实际数据之前显示，一旦用户单击占位符，则预先设置的提示文字就会消失。如果用户未输入任何内容而退出占位符的编辑状态，提示性文字又会显示出来。

4

知识扩展

如果希望设计的版式看上去更加专业，可以在母版视图中为整套母版应用主题和背景。进入母版视图后，单击功能区中的“幻灯片母版”→“编辑主题”→“主题”按钮，在打开的列表中右击一种主题效果，在弹出菜单中选择“应用于所选幻灯片母版”命令，如图10-39所示。使用“幻灯片母版”→“背景”组中的选项可以为母版设置背景。这两个操作的方法与第9章介绍的与主题相关的内容的操作方法类似。

图10-39 为母版设置主题效果

注意：需要注意的是，如果在应用主题前删除过不需要的版式，那么在应用主题后会将母版中的版式恢复到最初状态，即之前删除的版式在应用主题后会全部还原回来。另外，背景可以单独应用于某个版式，而主题只能应用于整套母版。

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