你用哪些软件和方式来提高工作效率? |
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这6款小众办公插件,我用了3年,几乎每天都在用!提升的不仅仅是效率,更重要的是减轻重复劳动! 一款好用到爆炸的,免费自动Word排版插件!Word使用者必备! 使用这个小工具,你可以轻松实现很多超复杂的排版,简单举几个例子: 删除空格和空行有的时候,我们从其他地方复制的内容,会莫名的多一些空格,如果想要删除,大部分人是一个个手动删除,或者替换,很是麻烦,每次操作都要百度,使用这个插件,一键搞定 点击 排版 → 删除所有空格/删除所有空行 完成! 与此相关的常用排版操作都在这里了,包括「中英文标点互换」,「断行重排」…… 这些小技巧现在都成了一键式的傻瓜操作,太赞了! 删除页眉横线这个功能简直太赞了,如何删除页眉横线,困扰了我很长一段时间。现在也是一键搞定。 很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会,再去学习一下就浪费时间了。现在也是一键操作,非常赞! 不要太赞,还有超多功能,等待大家自己体会! 总之,有了这个插件,你会发现原来需要很多步骤才能完成的排版操作,现在一键全部搞定! 而且这个插件还超级贴心,首次安装,会有非常详细的操作提示: 不说了,如果这个插件不能提高你的工作效率,那真的是不知道什么能提升了! 对了,插件完全免费哈~ 02 方方格子一个免费的傻瓜式Excel插件,让你告别Excel头秃时代! 方方格子是我最常用的 EXCEL 插件,它内置了 文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个实用功能。 平时需要3/4/5/6个步骤,甚至要记住多个公式的操作。现在都变成了傻瓜式的一键操作,效率提升100 倍!它的功能实在太多了,给各位简单介绍几个常用的: 聚光灯与表格打交道,我想各位应该都有这种经历: 在一堆数据中想要仔细查看某一个人的信息,简直是折磨。 而现在你可以这样: 用「聚光灯」直接锁定信息,查看起来非常方便! 批量提取如果现在需要在一个文本框中提取数字,有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得?用这个插件一键搞定! 举个例子:将下表中的数字提取出来作为「区号」单独一列: 已经完成了!不需要任何基础,1秒钟搞定数字提取。 这样的功能,还有超多,大家可以自己体验下,绝对是效率神器! 03 OK插件一款用了就戒不掉的免费PPT插件!绝对是PPT设计的神器! 简单跟大家说几个我常用的小功能! 原位复制听名字不难理解,就是复制得到的图形并与原图形位置相同。每次做 PPT 我都会用到,使用频率很高。 相信大家都清楚,在 PPT 制作中,无论是使用鼠标拖动复制,还是用快捷键复制、粘贴,所得到新的图形都会与原图形错位。 这就导致我们在绘制同心圆环时,会多出很多不必要的操作,就像这样: 而使用原位复制,就可以避免多余的操作,从而提高制作效率。 比如我们选中圆环后,直接点击 [ 原位复制 ],最后依次扩大圆环即可: 最后,适当的调整这些圆环的参数,来看下效果: 这个功能简直是排版书法字体的一大利器! 书法字体的排版,讲究的是错落有致。这就要求每一个文字都要单独占据一个文本框,从而方便我们调整文字大小及位置。 用手动的形式将标题文字拆开,无疑太浪费时间了。 最快捷的做法就是,选中标题文本框,在 [ 拆合文本 ] 中,点击 [ 拆为单字 ] 即可。 有没有觉得很方便呢? 当然,除了将标题拆为单字,在遇到大段落文本时,我们也可以使用拆合文本中的按段落拆分。 这样就可以快速的将大段落分段,方便我们后续排版。 它的作用就是将页面中某个元素,快速复制到其他页面的相同位置上,我经常用它来为整套 PPT 添加企业 logo。 相信大家在制作 PPT 时,为了让页面沉浸感更强,大都会使用图片以及渐变蒙版,这时如果我们使用母版添加 logo,logo 就会图片被所掩盖。 而使用跨页复制,则可以很好的避免这种情况。 以下面这份 PPT 为例,简单说下跨页复制 logo 的具体操作: 先在内容页中调整好 logo 的位置,比如把 logo 放在页面的右上角: 接着,选中 logo,点击 [ OK神框 ],并选择 [ 跨页复制 ],输入起始和结束页码,回车即可: 还有超级多的功能,总之,谁用谁香! 本回答中,提到的所有小工具和插件,我都给你准备好了! 04 图片助手插件一款可以让你随意下载图片的免费浏览器插件! 作为一名PPT设计师,这个插件我用了4年了,用来快速的下载图片,实在太方便了! 很多时候,我们搜索图片,为了保存下图片,都是选择右键另存为图片!有了这个神器,你可以下载任何页面的图片,主要是网页上的图片格式,都能轻松获取: 点击一些,所有是图片格式的全部被提取出来: 连微信推文中的图片,也是可以轻松获取: 插件还支持一键批量下载哦!总之,相信我,这款谷歌插件,你一定会爱上! 而且这款浏览器插件,被网友戏称:用了就回不去的插件! 05 Snipaste截图神器一款超优秀的免费截图软件!一句话:有了这个截图软件,忘了所有的其他截图工具! 你可以一键开启这个工具,自动贴边截图,而且支持多项操作:标注等等全部具备! 所有的边框,和操作都是可以完全自定义的,非常方便: 如果只有这些,好像也没啥厉害的!它还具备超强的贴图功能!什么叫贴图呢?你可以理解为,就是截完图之后,可以直接把截图贴在屏幕上。就像这样: 这简直是一个设计和写论文的神器呀!比如做PPT时,你不用来回切换,直接将图片贴在电脑上进行参考: 这样一来,我们就不用反复切换窗口,来查看原稿长什么样儿,从而,大幅提高我们 PPT 模板练习的效率。 写论文也是一样的! 这个截图软件还有超多功能, 比如调整分辨率,取色等等,这里就不详细说了,大家可以自己体验下! 06 VideoMinimizer 压缩神器一款到现在为止,我用过最好用的免费视频压缩神器!不吹牛,给大家举个例子看看: 这是一个视频,很大: 给各位看下压缩前后,基本无差别: 在这么放大对比一帧的情况下,都没有出现问题!真的很赞!这个软件也是完全免费的,是国外的一家公司做的。 这个公司还出品了很多超赞的工具,全部免费: 网页的界面超级简陋,但每个工具都会让你惊叹,因为真的好用,关键免费,所有的软件都是开源的! 软件的界面很简单: 可以进行自定义和批量处理,很方便。而且压缩速度还特别快!如果你有需要可以尝试下哦! 总之,绝对是免费压缩软件中的翘楚,到现在依然存在我的电脑中! 这款优秀的压缩软件,很多同学反馈在网上找不到,不用担心,我给你准备了安装包 好了,今天跟大家推荐了6款小众软件或插件,有些可能不知名,但绝对是杠杠的! 上面的所有工具,至今仍被我使用,真的很好用! 偷偷说,这样的效率神器,我还收藏了很多,如果大家有需要,我后面不断的为各位更新哦~ 你也可以看看我的这些回答: 也欢迎关注我的知乎号 @邵云蛟 ,不错过每一个优质内容哦~ 辛苦码字,觉得不错,别忘了点赞哦~ |
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