如何在Adobe Acrobat中使用计算创建PDF表单

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如何在Adobe Acrobat中使用计算创建PDF表单

2024-07-10 21:49| 来源: 网络整理| 查看: 265

除了制作干净的可打印文档外,使用Adobe Acrobat Pro创建的文件还可以包含自动计算输入的公式。以下是在PDF文件中进行简单计算的方法。

对于可以使用公式和自动计算创建文件的软件,您可能会想到一个电子表格程序,例如Microsoft Excel或Google表格。但是,电子表格的性质和格式使其笨拙且不实用,无法用作分发给人们的表格。

幸运的是,最先进的PDF创建套件Adobe Acrobat具有数种工具,使您可以在其中进行自动计算的字段。

具有计算形式的PDF有很多潜在的用例,例如:

订购表格: 如果您要向客户分发包含可能的产品及其价格的表格,则可以创建一个字段来快速显示其订单的最终价格,而无需提取计算器。 评估和考试: 您可以进行测验或评估,以在回答完后自动显示分数。 发票: 如果您要创建打印的发票,则可以将其设置为显示自动收取的最终金额。

除了上述内容外,PDF表单还可用于执行风险评估,创建会员表单,甚至进行简单的脱机个性测试。

制作简单的计算字段

首先,进入Acrobat,然后创建一个表单。单击屏幕右上方的“工具”,向下滚动,然后选择“准备表单”。在这里,您可以从头开始创建新表格,也可以基于现有的PDF或文档文件。导入文件后,您可以选择自动填充具有可填充字段的框。是否执行此操作无关紧要,因为以后可以随时编辑和创建这些字段。

技术公司订购单

为了更好地理解如何计算表格,让我们从一个示例开始。上面是一个简单的订购单,其中包含七个字段:数量1到数量5,其中每个字段对应于不同的物料数量;总数(量;和总价。我们希望这五个数量是可填写的字段,用户可以自己输入,而“总数量”和“总价格”字段是自动计算的。

Acrobat文本字段属性

若要确保字段是可填充的,请双击该字段,或右键单击并转到“文本框属性”,然后选中“只读”框。

因为我们所有的数量框都是可填充的,所以我们需要为“总量”字段创建一个计算。选择框,然后转到“文本框属性”>“计算”。在这里,我们可以执行以下两项操作之一:您可以选择第二个选项来选择一种预设计算,例如总和,乘积或平均值;或者您可以选择第三个选项来创建简化的字段符号公式。在此示例中,我们将使用预设计算并选择“总和”。

Acrobat自动公式

点击选择,您将进入菜单,您可以在其中选择要汇总的所有字段。选择要包括的所有字段,然后单击“确定”。您会注意到您的字段的值已更改为0。

Acrobat字段选择

使用简化符号

接下来,我们要为“总价”字段创建一个计算。与总数量不同,我们不能简单地汇总一组字段。我们需要创建一系列方程。

为此,我们可以使用简化符号格式。选择“总价”框,转到“文本框属性”>“计算”,然后选择第三个选项。点击“编辑”按钮,即可在文本框中输入公式。

Acrobat空白简单符号

对于简单的算术计算,此公式框的工作方式与Excel公式框非常相似。只需在数量框的字段名称中输入,即可将它们与其他数字相加,相减,相乘或相除。您也可以将计算放在括号中以进行细分。作为参考,以下是基本算术计算的修饰符:

加: + 减去: – 乘: * 划分: /

对于此特定示例,我们希望将每个数量与其各自的价格相乘。考虑到价格,我们将得出以下简单公式:

(Qty1*5)+(Qty2*7)+(Qty3*7)+(Qty4*12)+(Qty5*20)

输入上面的公式会将每个数量乘以它们各自的价格,并生成最终价格。

Acrobat填充的简单符号

例如,如果我们要订购3个USB驱动器,2条Apple Lightning电缆和1个10000 mAh电池组,我们将得到以下结果:

Acrobat总价

填充,保存和复杂计算

在保存文件之前,请在“文本框属性”中将您不想编辑的所有框设置为“只读”。任何打开PDF表单的人都无法编辑这些字段。

将您的文档另存为标准PDF文件,并且应为任何文档查看软件(包括Web浏览器)上的可填写表格。填写完毕后,就可以像保存任何其他PDF文件一样进行保存或打印。

由于PDF文件中的计算系统基于Javascript,因此您可以使用它进行很多高级操作。如果您想了解更多信息,可以转到 Adobe网站 阅读有关您可以使用的所有各种修饰符的信息,以及创建自定义计算脚本以使您可以使用条件格式和公式来修改文本。



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