查询条件可帮助您从 Access 数据库中检索特定项目。 如果某个项目与您输入的所有条件匹配，它将出现在查询结果中。 当您想要根据字段中的值限制查询结果时，可以使用查询条件。

查询条件是一个表达式，Access 会与查询字段值进行比较，以确定是否包含包含每个值的记录。

有些条件很简单，并且使用基本运算符和常量。 其他则很复杂，使用函数、特殊运算符，并包含字段引用。

要向查询添加一些条件，您必须在设计视图中打开查询。

然后，您可以确定要为其指定条件的字段。

让我们看一个简单的示例，我们将在查询中使用条件。 首先打开 Access 数据库，然后转到"创建"选项卡并单击"查询设计"。

在"显示表"对话框的"表"选项卡中，双击 tblEmployees 表，然后关闭对话框。

现在让我们向查询网格添加一些字段，例如 EmployeeID、FirstName、LastName、JobTitle 和 Email，如下面的屏幕截图所示。

现在让我们运行您的查询，您将仅看到这些字段作为查询结果。

如果您只想查看职位为营销协调员的人员，那么您需要为其添加条件。 让我们再次进入查询设计，在 JobTitle 的 Criteria 行中输入 Marketing Coordinator。

现在让我们再次运行您的查询，您将看到仅检索到营销协调员的职务。

如果要为多个字段添加条件，只需在多个字段中添加条件即可。 假设我们只想检索"营销协调员"和"会计助理"的数据； 我们可以指定 OR 运算符，如下面的屏幕截图所示 −

现在让我们再次运行您的查询，您将看到以下结果。

如果您需要使用 AND 运算符的功能，则必须在 Criteria 行中指定其他条件。 假设我们想要检索所有会计助理，但只检索那些姓氏为"Pollard"的营销协调员职位。

现在让我们再次运行您的查询，您将看到以下结果。