Access数据库部份

表结构修改:

选中相应表，点击【设计(D)】→按题目要求操作后【保存】

表中记录操作:

1、选中相应表，点击【打开(O)】

记录修改：在对应单元格修改即可。

记录添加：在表的最后一行各对应单元格输入题目要求数据。

记录删除：选中对应行【鼠标右键】→【删除记录(R)】→【是】

2、按题目要求操作后【保存】

两表间关系:

1、菜单栏→【工具(T)】→【关系(R)】

2、在弹出的关系编辑框中单击鼠标【右键】→【显示表(T)】→添加要建立关系的两个表

3、建立关系连线，在一个表中的关系字段ID拖放到另一表中的ID字段上。

4、在弹出的 编辑关系 对话框中按题要求设置相应项，最后【创建(C)】

两表联合查询:

1、【查询】→【在设计视图中创建查询】→“添加”要查询的两个表

(若第1步做错了，请关闭子窗口，当提示保存，选择 否，然后重来)

2、设置最终查询结果表中要显示出的字段(注意顺序)

注：若题目要求条件，可以在条件行对应单元格中设置。如：>60 等；

外部数据导入数据库:

1、菜单栏：【文件(F)】→【获取外部数据(G)】→【导入(I)】

2、选择数据源所在文件夹,【设置文件类型】→“选择对应文件”→【导入(M)】

备注：

0、如果发现做错了，请修改或删除所导入的表，然后重做。

在向导对话框中：

1、“请选择数据库保存位置”，如果题目要求导入到数据库现在表，那么选择“现有的表中”

再选择数据库中具体表。如果题目没要求或导入成为一个新表，那么选择“新表中”。

2、“主键”：题目要求具体使用某个字段作为主键，请选择“我自己选择主键”，然后在相应

右侧列表框中选择相应字段即可。

3、如果题目要求导入的数据要作为数据库中的一个新表，那么在“导入到表”框中输入新表名即可。

自动报表创建：【报表】→【使用向导创建报表】→【表/查询】选择相应表→【>>】→【下一步】...→[输入标题]

自动窗体创建：【窗体】→【使用向导创建窗体】→【表/查询】选择相应表→【>>】→【下一步】...→[输入标题]

制作:Liuyang(QQ:378747340,空间日志提供转载)

Excel电子表格部份：

边框设置:

1、选对题目要求设置的单元格→

单击鼠标【右键】→【设置单元格格式】→【边框】

2、如果题目要求设置线条样式，请先设置线条样式和颜色后再进行应用。

单元格数据类型设置：

1、选择单元格、单元格区域、行、或列

2、在选中单元格中单击鼠标【右键】→【设置单元格格式】→【数字】选中卡中

一定能找得到

公式输入要求：

1、必须以 = 号开头

2、输入相应公式

例如计算奖金公式：=(H3-60)*2

函数使用：(求和:SUM、最大值MAX、最小值MIN、平均值AVERAGE)

1、选对存放计算结果的单元格

2、菜单栏【插入】→【函数】在常用函数中找到并选择相应函数，【确定】

(注：若常用函数中找不到，请在点击类别中的【全部】，再找)

3、选择你要计算的数据 所在的单元格区域或直接输入区域坐标值选对后【确定】

4、后面相同计算只需对己计算单元格进行拖动即可

说明：拖动，移动鼠标到计算好结果单元格右下脚，当鼠标指针由空心十字形变为

实心小十字形时，按住鼠标左键不放，移动。

行高和列宽设置:

1、选中题目要求行或列(方法：单击对应列标号或行标号)

2、方法1：在选中行或列中单击鼠标【右键】→【列宽】或【行高】

方法2：菜单栏【格式】→→【行】→【行高】或【列】→【列宽】

合并单元格和对齐方式:

1、合并单元格：

选对要题目要求合并的单元格→

单击鼠标【右键】→【设置单元格格式】→【对齐】选项卡中

2、单元格内容对齐：

选对要题目要求设置的单元格→

单击鼠标【右键】→【设置单元格格式】→【对齐】选项卡中

提示：如果工具栏中有相应设置按钮那直接利用工具栏更快。

另存为：

1、菜单栏中的【文件】→【另存为】输入文件名，选择文件类型。

注意：一定要选对存放位置，文件名和保存类型题目没要求，请不要画蛇添足。

排序:

1、选中要排序的数据区(列标题一定要选中)，而且是以【行】为单位，

【不能只选某列进行排序】。

2、菜单栏【数据】菜单下的【排序】

说明：排序一定要按题目给的关键字顺序设置

升序是递增的(即：由小到大)，降序是递减的(即：由大到小)。

条件格式:

1、选对数据区域(选错后面步骤都白做 结果是0分)

2、菜单栏中的【格式】→【条件格式】

3、选择操作符号，输入值，点击【格式】按钮设置 当条件为真时的样子

4、若题目要求不止一个格式，请点击【添加(A)>>】按钮，再进行相应设置

注：若多设置了条件格式，请点【删除】按钮

建立图表：

1、按题要求选中数据源(多个不连续区域请按住Ctrl键不放进行选择)

2、菜单栏【插入】→【图表】

3、在【标准类型】选项卡中的【图表类型】选择父类型，再在【子图表类型】选相应子图 表类型，然后【下一步】

4、【系列产生在】，行或列(按题目要求设)

5、【数据区域】，若之前数据选择出错，可在这儿再次选择数据【下一步】

6、【标题】选项卡可以设置标题，X轴标题，Y轴标题等

7、【图例选项卡】可以设置图例位置

注：【做错解决方案】

方法1：

可以图表上的空白地方单击鼠标【右键】

在弹出快捷菜单中一个点出来一直找到可以修改地方为止。

方法2：删除图表重新做

显示比例：

1、单击空白单元格

2、【视图】→【显示比例】，选择或输入相应比例即可

字体和下划线设置:

1、选对要题目要求设置的单元格→

单击鼠标【右键】→【设置单元格格式】→【字体】选项卡中

说明：列标题是对应列数据的名称

提示：如果工具栏中有相应设置按钮那直接利用工具栏更快。

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