如果多个用户同时向数据库添加数据，或者数据库未设计为检查重复项，则重复数据通常会出现。 想要删除大量重复数据时，使用查询会更方便。 第一步是 在数据库中查找包含查询的 重复记录。

注意: 本文中所述的方法不适用于 Access Web 应用。

无法撤消数据删除，因此在尝试删除重复记录之前，请确保数据库已准备就绪：

确保该文件不是只读的。

如果与他人共享数据库，请要求他们关闭要处理的对象，以避免可能的数据冲突。

如果有权以独占模式打开数据库：单击"文件">打开并选择 数据库。 单击"打开"旁边的 箭头，然后单击"以独占 方式打开"。

最重要的是，请记住 备份数据库。 恢复已删除记录的唯一方法就是从备份还原它们。 删除操作也可能删除相关表中的记录。

注意:  若要从备份还原，请关闭并重命名原始文件，以便备份副本可以使用原始版本的名称。 将原始版本的名称分配给备份副本，并将其在 Access 中打开。

单击"查询>的"创建"选项卡，然后双击要删除记录的表。

双击星号 * () ， 将所有表字段添加到查询设计器。

添加用于标识要删除的记录的字段。 例如，假设某个客户退出业务，你需要删除该客户的所有待处理订单。 若要仅查找这些记录，可以将"客户 ID"和"订单日期"字段添加到设计网格。

还可以在 "条件"行中添加条件。 例如，可以添加已退出业务的客户的客户 ID，以及该客户订单失效的日期。

清除 每个条件 字段的"显示"复选框。

在“设计”选项卡上，单击“运行”。 验证查询是否返回要删除的记录。

单击"设计视图"，在"设计"选项卡上单击"删除"。 Access 会将选择查询更改为删除查询，隐藏设计网格下半部分中的"显示"行，并添加"删除"行。

在运行删除查询之前，再进行一次验证：确保* (列) 字段的"删除"行显示在任何条件列中的"从"和"位置"。

在"设计"选项卡上，单击"运行">"是"。

有关详细信息，请参阅 "比较两个表"并查找不带匹配项的记录。

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