? 扎实掌握数据库基础知识 ? 使用Access分析大量数据 ? 将数据转换为赏心悦目的PDF报表并输出 ? 用Access宏自动执行分析，以及生成复杂报表 ? 用Access窗体构建功能强大的部门应用程序 ? 借助Access VBA节省时间，提高工作效率 ? 在SharePoint站点上集成或发布数据 ? 本书提供可下载的示例和数据库文件

译 者 序 2018年9月，微软在Ignite 2018大会上面向Windows和Mac用户推出了Office 2019办公套件，Access是Microsoft Office的一个成员，是把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的数据库管理系统。 Access的用途体现在以下几个方面。第一，用来进行数据分析：Access有强大的数据处理、统计分析功能，利用Access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计，并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。第二，Access支持Visual Basic宏语言，它是一个面向对象的编程语言，可用来开发软件，如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是易学！非计算机专业的人员也能学会。企业管理人员可通过Access软件来规范下属的行为，推行其管理思想。第三，在开发一些小型网站的Web应用程序时，可用ASP+Access存储数据。 本书全面介绍全球最流行的数据库管理工具Access，从基础知识到高级技能，应有尽有。这本内容丰富的参考书可帮助读者利用Access 2019提供的所有功能，无论是刚开始接触Access 2019的新手还是有一定经验的老手，都可在本书中找到创建完美数据库解决方案需要的所有知识和专家指导意见。Access使数据库新手和程序员能够存储、组织、查看、分析和共享数据，并构建强大的、可集成的、自定义的数据库解决方案——但是数据库可能很复杂，很难导航。本书帮助读者利用数据库的强大功能，对其用途、构造和应用程序有清晰透彻的了解，包括： ● 理解数据库对象和设计系统对象； ● 构建表单、创建表、操作数据表和添加数据验证； ● 使用Visual Basic自动化和XML数据访问页面设计； ● 与Word、Excel等办公软件交换数据。 本书分为7个部分，包括Access构建块、了解Access表、使用Access查询、在Access中分析数据、使用Access窗体和报表、Access编程基础知识、高级Access编程技术。本书的每一章都是全书的组成部分，但它们也可以独立存在，有各自的示例文件。本书不必按顺序阅读，你可根据自己的实际情况，按照任意顺序阅读本书，例如，可从一章跳转到另一章，也可以从一个主题跳转到另一个主题。 本书对应的网站提供了书中使用的所有例子和数据库。本书适合任何想学习Access的人员，无论你是否从事计算机相关行业，无论你是否接触过Access，通过学习本书均可快速掌握Access的管理方法和技巧。 这里要感谢清华大学出版社的编辑，他们为本书的出版投入了巨大热情并付出了很多心血。没有他们的帮助和鼓励，本书不可能顺利付梓。 本书由张骏温、何保锋翻译，其中，张骏温翻译第I~16章，郑州升达经贸管理学院的何保锋翻译第17~32章。 对于这本经典之作，译者本着“诚惶诚恐”的态度，在翻译过程中力求“信、达、雅”，但是鉴于译者水平有限，错误和失误在所难免，如有任何意见和建议，请不吝指正。 译 者 前 言 欢迎使用《中文版Access 2019宝典(第9版)》，它是了解现今功能最强大的桌面数据库管理系统的个人指南。 快速浏览本书的内容，就会认识到，Microsoft Access能以其他应用程序无法实现的方式帮助管理数据。甚至连使用最广泛的应用程序Microsoft Excel都无法实现Access的功能。现在，将Access (数据库管理应用程序)与Excel (电子表格应用程序)进行比较似乎没有太大意义，但毫无疑问，在各种组织中，用户每天都在使用Excel来管理和分析大量数据。当然，读者使用本书的原因可能是想要突破Excel的限制。 对于需要面对日益膨胀的数据的分析师来说，Access可以极大地提升其工作效率。Access只需要非常少的性能开销便可处理较大的数据集。它不存在预定的行限制。它还可以高效地管理不同数据表之间的关系。此外，Access附带了很多工具，可以帮助构建自己的可分发应用程序。 现在，我们面对空前庞大的数据，需要更多地进行复杂的数据分析，高级分析师需要掌握一些新的工具，以便摆脱机械地使用电子表格进行分析的状况。鉴于此，本书在提升你的技能的过程中可以发挥非常重要的作用。本书不仅介绍Access，还探讨各种可通过Access改善日常数据管理和分析的方法。 本书读者对象 书中包含成为Access 2019高手需要的所有内容。本书首先介绍数据库的基本知识，然后逐章介绍具体内容。 本书的设计初衷是增强各种水平用户(Access初、中、高级用户)的技能集。如果你是Access初学者，那么建议从头开始学习。如果已经非常熟悉Access，可以轻松地构建Access应用程序，就可以从本书的后面部分开始学习。 如果你是初次接触数据库管理领域，则本书包含了开始学习Access 2019所需的全部内容。本书还提供了一些高级主题，以供参考和学习。初级开发人员应该特别关注第I部分，该部分介绍了构建成功、高效数据库所需的基本技能。作为数据库设计师，评价其能力的标准始终不变，那就是其构建的应用程序的执行性能如何以及处理用户交付给他们的数据的情况。 如果你想要了解VBA(Visual Basic for Applications)编程的基本知识，就可以在本书中找到所需的内容。尽管VBA是一个内容非常丰富的主题，完全可以单独编写一本书，但本书的部分章节初步介绍了如何利用VBA增强自己的Access数据库。本书第VI部分解释通过添加到数据库中的代码编写VBA过程和构建Access应用程序的具体细节，其中包含很多技术细节。 本书的组织结构 本书分为以下7个部分。 ● 第I部分：Access构建块。第I部分对数据库的基本元素提供了详细说明，为之后的学习打下坚实基础，介绍数据库管理的关键词，解释如何规划表和使用Access数据类型。在该部分，还首次接触到Access以及Access界面。 ● 第II部分：了解Access表。第II部分讨论构建Access表、管理表之间的关系以及链接到不同的数据源(例如Excel文件、文本文件、SQL Server以及其他Access数据库)所需的技能。 ● 第III部分：使用Access查询。第III部分介绍Access提供的一部分基本分析工具。该部分探讨查询生成器以及基于Access表创建简单和高级分析输出的技术，介绍查询的基本知识，其中包括聚合查询、动作查询以及交叉表查询。 ● 第IV部分：在Access中分析数据。第IV部分介绍许多高级技术，它们可以真正将数据分析带到一个全新水平。该部分研究如何通过查询转换数据、创建自定义计算、执行条件分析、构建强大的子查询以及在查询中应用统计分析。 ● 第V部分：使用Access窗体和报表。第V部分重点介绍如何使用Access构建窗体和报表。该部分介绍将数据转换为美观用户界面和PDF样式Access报表的基本知识，讲述如何通过高级窗体控件来改进Access应用程序的外观。 ● 第VI部分：Access编程基础知识。第VI部分进入下一阶段，讲述编程的基本原理。该部分的章节首先介绍Access宏，分析VBA基本原理，并利用VBA来增强Access数据库。该部分帮助掌握驱动Access应用程序的复杂对象和事件模型，以及如何充分利用这种丰富的编程环境，构造所需的VBA代码。 ● 第VII部分：高级Access编程技术。第VII部分将关注点转移到自动化和集成上，介绍如何利用其他程序和平台来增强报告机制。在该部分的章节中，不仅学习精通VBA所需的基本技能，还会介绍很多技术内幕和诀窍，它们可以应用于Access应用程序开发项目。在该部分，还将介绍Access中扩展的Microsoft SharePoint集成功能，这些功能允许在SharePoint站点上发布Access表、窗体和报表。 本书使用方法 尽管每一章都是全书的组成部分，但它们也可以独立存在，具有各自的示例文件(可在本书的Web站点上获取)。本书不必按顺序阅读，而是可以作为如下情形的参考书： ● 尝试某个操作时遇到困难 ● 需要执行以前从未执行过的操作 ● 有时间、有兴趣学习Access的新增功能 简言之，可根据自己的实际情况，按照任意顺序阅读本书，例如，可从一章跳转到另一章，也可以从一个主题跳转到另一个主题。 Web站点上的内容 可以在本书对应的Web站点上找到本书中演示的示例，该站点的URL地址为www.wiley.com/go/access2019bible。此外，还可扫封底二维码下载。 获取其他Access相关帮助 在使用本书中学到的新功能和工具时，有时可能需要额外的帮助。第一个可以提供此类帮助的地方是Access的帮助系统。Access中的帮助系统并非完美无缺。对于初级用户来说，该帮助系统可能像一个笨重的插件，它会返回一个复杂的主题列表，与要搜索的原始主题没有任何关联。但一旦学会如何高效使用Access帮助系统，该系统通常会成为在获取某主题的额外帮助时可以采用的最简捷方式。 下面提供了一些提示，可以帮助充分利用Access的帮助系统： ● 寻求帮助时位置非常重要。相对于新版Access，旧版Access中的帮助系统似乎对用户更友好，效率更高。但实际上，Microsoft对Access帮助系统的机制做出了根本性变更。 在Access 2019中，实际上存在两个帮助系统：一个提供有关Access功能的帮助，而另一个提供有关VBA编程主题的帮助。Access并不是根据输入的条件执行全局搜索，而仅针对与当前位置相关的帮助系统匹配搜索条件。从本质上讲，这意味着获得的帮助是由当前所处的Access区域决定的。因此，如果需要获得有关VBA编程主题的帮助，那么在执行搜索时，需要位于VBA编辑器中。另一方面，如果需要有关生成查询的帮助，建议进入“查询设计”视图。这样可以确保关键字搜索针对正确的帮助系统执行。 ● 联机帮助要好于脱机帮助。当搜索某个主题的帮助信息时，Access会检查是否连接到Internet。如果已连接，Access将基于Microsoft Web站点中的联机内容返回帮助结果。如果没有连接，Access将使用随Microsoft Office一起存储在本地的帮助文件。为最大限度地增加在Access中获取的帮助信息，一种方法就是使用联机帮助。联机帮助一般要好于脱机帮助，因为通过联机帮助找到的内容通常更详细，包含更新信息，包含指向其他一些无法脱机访问的资源的链接。 ● 通过联机资源丰富知识库。了解一些专门讨论Access的Web站点和论坛。这些资源可以作为补充帮助，它们不仅提供基本Access主题相关帮助，还提供一些适用于具体情况的提示和诀窍。下面列出可在开始阶段使用的站点： ? www.allenbrowne.com ? https://developer.microsoft.com/en-us/Access ? www.mvps.org/Access ? www.utteraccess.com 上述站点都可供免费使用，当需要额外帮助信息时，它们会起到非常大的作用。

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