本文介绍如何修改或更改应用于 Access 数据库中表字段的数据类型。

了解数据类型

更改数据类型

更改数据类型的限制

在首次设计和生成数据库时，会计划一个或多个表，为每个表计划字段（列），并为每个字段设置数据类型。 例如，如果需要存储日期和时间，则将字段设置为“日期/时间”数据类型。 如果需要存储姓名和地址，则将一个或多个字段设置为“文本”数据类型，等等。

Access 提供了许多不同数据类型，每种类型具有特定用途。 有关各种 Access 版本的所有受支持的数据类型的完整列表，请参阅 Access 桌面数据库的数据类型和数据类型和字段属性简介。

有关创建和使用查找字段的信息，请参阅"创建或删除多值字段 "一文。

最后，数据类型可提供数据验证的基本形式，因为它们可帮助确保用户在表字段中输入正确类型的数据。 例如，不能在设置为仅接受数字的字段中输入文本。

在按照以下步骤进行操作之前，请记住，更改数据类型可能会截断（剪切）字段中的部分或全部数据，并且在某些情况下可能会彻底删除数据。 有关更改数据类型时 Access 如何更改数据的信息，请参阅本文后面的更改数据类型的限制部分。

注意: 在 Access 中，可通过数据表视图或设计视图为表字段设置数据类型。 本部分中的步骤介绍如何在这两种视图中设置数据类型。 在设计视图中设置数据类型时，你将看到额外的选项“查阅向导”。 此选项实际上并非数据类型。 可以使用“查阅向导”创建查阅字段，这些字段会将外键字段链接到其他表。 默认情况下，Access 会将查阅字段设置为“数字”数据类型。

在导航窗格中，找到并双击要更改的表。

Access 将在数据表视图中打开该表。

选择要更改的字段（列）。

在“字段”选项卡上的“属性”组中，单击“数据类型”旁边的下拉列表中的箭头，然后选择一种数据类型。 

保存所做的更改。

如果表在数据表视图中打开，右键单击表的文档选项卡，然后单击“设计视图”。

或

如果未打开表，在“导航窗格”中，右键单击想要更改的表，然后在快捷菜单上单击“设计视图”。

找到想要更改的字段，然后从“数据类型”列中的列表选择新的数据类型。

保存所做的更改。

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通常，可以更改所有字段的数据类型，除了：

已启用复制 ID 属性的数字字段。

OLE 对象字段。

附件字段。

此外，如果字段包含数据，则还可以更改大多数数据类型。 不过，Access 可能会截断或删除某些数据，或者根本不允许转换，具体取决于原始数据类型和要使用的新数据类型。

下表列出了可在 Access 中执行的可能的数据类型转换，并说明了 Access 可能对转换施加的任何限制。

转换为此类型

原始类型

更改或限制

文本

备注

Access 删除除前 255 个字符以外的所有字符。

数字

无限制。

日期和时间

日期/时间没有限制。

"日期/时间已延长"不允许。

货币

无限制。

自动编号

无限制。

是/否

值 -1（“是/否”字段中的“是”）转换为“是”。 值 0（“是/否”字段中的“否”）转换为“否”。

超链接

Access 截断长度超过 255 个字符的链接。

备注

文本

无限制。

数字

无限制。

日期和时间

日期/时间没有限制。

"日期/时间已延长"不允许。

货币

无限制。

自动编号

无限制。

是/否

值 -1（“是/否”字段中的“是”）转换为“是”。 值 0（“是/否”字段中的“否”）转换为“否”。

超链接

无限制。

数字

文本

文本必须由数字、有效货币以及小数分隔符组成。 文本字段中的字符数必须在为数字字段设置的大小范围内。

有关数字字段大小的信息，请参阅文章插入、创建或删除存储数值的字段。

备注

备注字段只能包含文本和有效货币以及小数分隔符。 备注字段中的字符数必须在为数字字段设置的大小范围内。

有关数字字段大小的信息，请参阅文章插入、创建或删除存储数值的字段。

数字，但具有不同的字段大小或精度

值不得大于或小于新字段大小可以存储的值。 更改精度可能导致 Access 对某些值进行四舍五入。

日期和时间

日期/时间：

可以转换的日期取决于数字字段的大小。 请记住，Access 将所有日期存储为序列日期，并将日期值存储为双精度浮点整数。

在 Access 中，1899 年 12 月 30 日是日期 0。 在 1899 年 4 月 18 日到 1900 年 9 月 11 日范围以外的日期超出了字节字段的大小。 在 1810 年 4 月 13 日到 1989 年 9 月 16 日范围以外的日期超过了整型字段的大小。

若要容纳所有可能的日期，请将数字字段的“字段大小”属性设置为“长整型”或更大值。

有关序列日期以及 Access 如何使用和存储日期值的信息，请参阅"设置日期和时间字段 格式"一文。

已延长日期/时间：

不允许。

货币

值不得超过（或小于）为该字段设置的大小限制。 例如，只有当值大于 255 但不超过 32,767 时，才能将货币字段转换为整型字段。

自动编号

值必须在为该字段设置的大小限制范围内。

是/否

“是”值转换为 -1。 “否”值转换为 0。

超链接

不适用。

日期/时间

文本

原始文本必须是可识别的日期或日期-时间组合。 例如，2006 年 1 月18 日。

备注

原始文本必须是可识别的日期或日期-时间组合。 例如，2006 年 1 月18 日。

数字

值必须在 -657,434 和 2,958,465.99998843 之间。

日期/时间已延长

无限制。

货币

值必须在 -￥657,434 与 ￥2,958,465.9999 之间。

自动编号

值必须大于 -657,434 但小于 2,958,466。

是/否

值 -1（“是”）转换为 1899 年 12 月 29 日。 值 0（“否”）转换为午夜 (12:00:00 AM)。

超链接

不适用。

日期/时间已延长

文本

不允许。

备注

不允许。

数字

不允许。

日期/时间

小数秒将丢失，如果年份超出日期/时间支持的范围，则删除该值。 有关详细信息，请参阅"使用日期/时间已延长"数据类型。

货币

不允许。

自动编号

不允许。

是/否​​

不允许。

超链接

不适用。

货币

文本

文本必须由数字和有效分隔符组成。

备注

文本必须由数字和有效分隔符组成。

数字

无限制

日期和时间

日期/时间：无限制，但 Access 可能会舍入该值。

日期/时间已延长：不允许。

自动编号

无限制

是/否​​

值 -1（“是”）转换为 $1。 值 0（“否”）转换为 0$。

超链接

不适用。

自动编号

文本

如果“自动编号”字段充当主键，则不允许转换。

备注

如果“自动编号”字段充当主键，则不允许转换。

数字

如果“自动编号”字段充当主键，则不允许转换。

日期和时间

日期/时间：如果自动编号字段用作主键，则不允许。

日期/时间已延长：不允许。

货币

如果“自动编号”字段充当主键，则不允许转换。

是/否

如果“自动编号”字段充当主键，则不允许转换。

超链接

不适用。

是/否

文本

原始文本只能由“是”、“否”、“True”、“False”、“开”和“关”组成。

备注

原始文本只能由“是”、“否”、“True”、“False”、“开”和“关”组成。

“数字”

零或 Null 转换为“否”，其他所有值转换为“是”。

日期和时间

日期/时间：Null 或上午 12：00：00 转换为"否"，所有其他值转换为"是"。

日期/时间已延长：不允许。

货币

零和 Null 转换为“否”，其他所有值转换为“是”。

自动编号

Access 将所有值转换为“是”。

超链接

不适用。

超链接

文本

如果原始文本包含有效的 Web 地址，例如 adatum.com、www.adatum.com 或 http://www.adatum.com，则 Access 会将文本转换为超链接。 Access 将尝试转换其他值，这意味着你会看到带下划线的文本，并且在你指向链接时，鼠标光标会发生变化，但链接无效。 文本可以包含任何有效的 Web 协议：http://、gopher://、telnet://、ftp:// 和 wais:// 等。

备注

请参阅上一条。 适用同样的限制。

数字

如果数字字段是关系的一部分，则不允许转换。 如果原始值采用有效的 IP 地址形式（以句点分隔的四组数，每组三个数字：nnn.nnn.nnn.nnn），并且数字恰好与某个 Web 地址一致，则转换将产生一个有效的链接。 否则，Access 会在每个值的前面追加 http://，所得到的链接将无效。

日期/时间

Access 会在每个地址前面追加 http://，但所得到的链接几乎永远不会有效。

货币

Access 会在每个值前面追加 http://，但与日期一样，所得到的链接几乎永远不会有效。

自动编号

如果自动编号字段是关系的一部分，则不允许转换。 Access 会在每个值前面追加 http://，但所得到的链接几乎永远不会有效。

是/否

Access 将所有“是”值转换为 -1，将所有“否”值转换为 0，并在每个值前面追加 http://。 所得到的链接无效。

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