4.备件再利用率低

备件的修复再利用是降低备件成本的重要措施之一，更换下来的备套件，加以修复再利用可降低备件费用。但是实际中，由于起重设备通用性差，下线备件互相之间不能修复拼凑，造成很多备件难以再利用。同时，相关备件修旧利废制度不够完善，缺乏有效的激励政策，也造成了备件成本较高。

备件管理的改善方案

备件管理存在的问题

冶金财会

针对各起重设备备件缺乏统一管理、采购周期长、通用性差等问题，C公司应用帕累托（ABC）分类法 ，根据备品备件价值和重要程度进行精细分类，解决备件积压占用资源问题，提升起重设备备件管理能力。同时，建立健全备套件修废利旧管理办法，激发一线员工修旧热情，避免浪费，降低成本。

1.实施双因素ABC分类

备件的价值因素和备件的采购成本成正比例关系，成本越高，价值越高，反之则低。备件的重要因素和设备的重要程度成正比例关系，设备越重要，其备件越重要，反之则低。在设备备件管理中，备件的重要性与价值没有必然关系，这些因素恰恰是对备件进行等级划分过程中不可或缺的考虑因素。通过上述分析，对设备备件进行ABC分类。

设备备件按价值ABC分类，A类备件价值高，B类备件价值中等，C类备件价值低。按重要性ABC分类，A类重要，B类一般重要，C类不重要。根据上述两种因素综合考虑，结合两种因素的ABC分类表，可以对备件进行二维分类，把设备备件分为9类。

根据重要性在前价值在后的原则进行排序：AA、AB、AC、BA、BB、BC、CA、CB、CC。其中，AA类是重要备件且价值高，AB类是重要备件价值相对中等，AC类是重要备件但价值较低。BA类是一般备件但价值较高，BB类是一般备件价值相对中等，BC类是一般备件价值较低。CA类虽然是不重要的备件但是价值较高，CB类是不重要备件且价值相对中等，CC类备件即不重要且价值相对较低。

2.完善申报流程

针对原来备件上报过多过全的问题，采取统筹集中管理措施。各个生产单位的专业点检人员，根据每月备件费用预算指标，按照备件双因素ABC分类原则，结合备件库房实际库存信息，对上报备件进行统一调控。

如棒材本月上报10套直径8 00规格的车轮组，经核实发现卷板库房中有20台同型号同规格的备件存货，完成能够满足两个区域共同使用，既降低了备件费用，又减少了备件积压。

针对原来设备备件采购方式单一且周期长问题，采取优化采购流程，增加小型备件网购等措施。组建设备采购评审组，包括采购专业人员、管理人员、设备操作人员和维护人员，优化采购流程，充分发挥各方面的业务优势，从而达到采购团队的合理配置。

3.创新采购方式

一方面，对于磨损消耗性备件的供应商的等级评价，筛选出价格适中品质一流的厂商。通过考虑质量、价值、通用性三个方面因素，专业点检方、岗位操作方、维护方对备件厂家进行等级评价，结合设备管理实际分别分配50%、15%、35%的权重，最终筛选出施耐德、ABB接触器两家厂商，作为C公司设备电气接触器常年固定供应商。备件供应商的等级评价，可以节约备件招标询价和议价时间，逐步统一现场同吨位设备备件种类，改善备件通用性问题。

另一方面，对于一些备件价值低、现场急需的备件，经设备管理部审批采用网络采购形式，大大缩短了采购周期。例如，设备旋转小车的电磁抱闸备件，只有线材生产线的两台设备使用，且出现故障的概率较低，价值不高，属于BC类备件。这种备件需求数量少，传统采购方式至少需要3个月时间，推行审批网购形式，可以缩短为3-5天到货，大大提升了此类备件采购效率。

4.备件集中统筹管理

备件按照ABC分类组建备件超市，设备管理部统一负责管理。同时，各生产单位可以备用一些临时抢修的常用备件，确保设备故障在第一时间恢复。新建的设备备件超市打破这种壁垒，在原有电气、机械和辅材分类的基础上，按照备件的价值和重要性两个维度，对备件进行细分类，根据ABC双因素细分类结果，设计备件超市的存放区域。

设备备件执行电子标签扫码制度，对入库、出库、盘点、移库、报表查询和资料维护等信息实时传送到仓库管理（WMS）系统，能够完成基础资料、批次、质检、保质期和即时库存等信息记录。实现备件信息共享，可解决纸质记录不全、易丢失等问题，提升备件存储管理效率。同时，设备备件双因素ABC分类，备件供应商评价筛选，逐步淘汰小众备件厂商，实施备件集中统一管理，提升备件的通用性和可修复性。

5.完善奖惩制度

设备管理人员包括设备维护、专业点检等，对设备运行状态有最直观的了解，这些管理人员对设备长周期稳定运行起到至关重要作用。因此，建立完善奖惩制度，有助于激发职工的积极性。

专业点检人员负责监督管理岗位点检和维护点检，对于无故未参加日常点检、点检记录填写不规范、点检发生漏检、点检不到位、岗位操作不规范、恶意毁坏设备部件等，有权按照规定对相关人员进行考核。因上述原因造成设备故障影响生产的，专业点检负有监管失职责任，设备管理部对专业点检人员进行考核。

设备点检人员点检过程中发现较大隐患时，专业点检人员根据设备隐患可能引发的故障大小，对岗位和维护日常点检人员申报嘉奖，同时对于备件修复再利用给予适当奖励，不但可以激发一线人员的工作热情，还可以降低备件成本费用。

针对冶金企业设备备件品种多以及占用资金量大等问题，C公司应用双因素ABC分类管理法，从需求预测、采购分析、存储领用等全寿命周期进行分析，通过备件精细分类、库存集中管理、完善采购流程等改进方案，降低了备件资金占用比例，提高了企业经济效益。

作者| 刘跃强 高安 河钢股份有限公司承德分公司

来源| 《冶金财会》2021年7月刊， 本文编辑 高雨萌

编辑| 林娥

投稿邮箱| [email protected]返回搜狐，查看更多