制作完

Excel

表格，

转换

成

PDF

文件后

为

什么格式老是出

错

制作完

Excel

表格后，

为

了防止表格中的数据被改

动

，很多人会

选择

将其

转换为

PDF

文件，

但

转换

后的文件

总

会出

现

格式

错误

，

这

可能是由于使用的

软

件不合适

导

致的，建

议

使用

ABBYY

FineReader PDF 15

这类专业

的

PDF

管理

软

件

进

行文档的格式

转换

。

ABBYY FineReader PDF 15

拥

有便捷的

PDF

文档

转换

功能，可将

Excel

表格、

Word

文档、

图

像等文件快速

转换为

PDF

文档，接下来，一起来看看怎么使用

这项

便捷的功能吧。

一、

转换为

PDF

功能

如

图

1

所示，在

ABBYY FineReader PDF 15

的

创

建新任

务

面板中，使用

“

转换为

PDF”

功能，

即可将各种格式的文件

转换为

PDF

文件。

图

1

：

转换为

PDF

功能

二、

设

置

转换选项

如

图

1

所示，在

转换

面板中，我

们

可以找到

刚

才添加的文件，且可使用

“

添加文件

”

按

钮

添加

更多的文件。

另外，

ABBYY FineReader PDF 15

提供了

图

像品

质

、全文搜索等

选项

，供

进

一步

设

置

转换

的

PDF

文档属性。接下来，我

们简单

演示一下

设

置

选项

的使用。

图

2

：

转换为

PDF

功能面板

1

、

图

像品

质选项

首先

说

到的是

图

像品

质选项

，

该选项

可供控制

转换

的

PDF

文档中

图

片

质

量。其中包含了最佳

质

量、平衡与

紧

凑型，其

压缩

程度依次

递

增，当然，也可以直接使用

“

自定

义

”

选项

，自行指定

图

片的

压缩

程度。

如果不希望降低文件中

图

片的

质

量，就需要

选择

“

最佳

质

量

”

。

图

3

：

图

像品

质

2

、文档搜索功能

接着是比

较

重要的文字搜索

设

置，如果希望

转换

后的

PDF

文档保持与原

Excel

表格一致，就

需要

选择

“

如在原始文档中

”

，但此

时

表格内的文字将不能搜索。

图

4

：全文搜索

选项

3

、更多

选项设

置

如需

进

行

转换

后

PDF

文档的格式

设

置，需要打开

“

更多

选项

”

。

如

图

5

所示，

选

取

“

忽略表格外文本

”

选项

后，

转换

的

PDF

文档将只包含表格信息。如果想保

留

页

眉、

页

脚等信息，需要取消勾

选

“

忽略表格外文本

”

，并勾

选

“

保留

页

眉和

页

脚

”

。

图

5

：格式

设

置

三、

执

行

转换

完成

选项设

置后，返回到

转换

面板，如

图

7

所示，

单击

“

转换为

PDF”

按

钮执

行

转换

。

图

6

：

执

行

转换

完成格式

转换

后，新建的

PDF

文档会在

ABBYY FineReader PDF 15

的新窗口中打开。如

图

7

所示，可以看到，

转换

后的

PDF

文档格式

标

准，与原表格一致，没有出

现

格式

错误

的

问题

。

图

7

：完成

Excel

文件的

转换

四、小

结

综

上所述，通

过

使用

OCR

文字

识别软

件

ABBYY FineReader PDF 15

专业

的

PDF

文档

转换

功

能，可避免出

现转换

后文档出

现

格式

错误

等

问题

，减少格式

调

整的繁

琐

，也

让转换

后的

PDF

文档

显

得更加美

观

。