10个最佳共享日历应用程序来管理您的团队日程安排(2022年) |
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10个最佳共享日历应用程序来管理您的团队日程安排(2022年)
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随着在家工作成为一种常态，管理团队可用性和工作量比以往任何时候都更加关键。共享日历应用程序可以帮助你掌握团队的日程安排。 经常有远程团队成员跨时区工作而且工作时间灵活。然而，适合一个人的时间表并不适合所有人。 例如，你的正常工作时间可能是别人的娱乐时间。或者，你的工作日可能是另一个国家的公共假日。 现在，作为一名经理，你仍然可以强迫你的团队制定时间表。但想想后果吧 最好的情况是这个导致倦怠．最坏的情况，你会失去一名队员。 共享日历应用程序是管理团队可用性和更好地计划工作的有用工具。 在本文中，我们将介绍最受欢迎的共享日历应用程序。 Toggl计划Toggl Plan是一个漂亮简单的工作计划工具。它提供了管理工作所需的所有功能——时间轴、看板、自定义任务工作流等等。 
Toggl Plan中的共享日历应用程序功能
创建无限的项目时间线来计划工作时间表、公共假期、假期和休息时间。
创建无限的共享时间表来跟踪和调整整个团队的时间表。看看谁有空，谁在忙什么。
用彩色标记的里程碑跟踪重要的截止日期。
放大一周、一个月、一个季度或一年，以获得团队时间表的详细或高级概述。
集成流行的日历工具，如谷歌日历。
使用Toggl Track集成跟踪花在工作活动上的时间。
使用移动应用程序管理您的团队。
Toggl计划的成本是什么?
无论你是免费用户还是付费用户，Toggl计划都有无限数量的计划和团队时间表。 付费计划非常实惠，每个用户每月9 - 15美元不等。升级到付费计划可以让你更好地访问控制和时间跟踪。 TeamupTeamup是一个组日历应用程序。使用Teamup，您可以组织团队，安排工作，并管理团队可用性。 
Teamup的群组日历应用程序功能
将你的员工组织成团队。为每个个人或团队创建安全的日历访问。
在各个团队中可视化谁在做什么。
避免来回的电子邮件检查可用性与一个清晰的日历视图。
公开或私下创建和分享事件。
团队合作的成本是多少?
Teamup的免费计划提供多达8个日历。 付费计划每月8 - 80美元不等。升级到付费计划可为您提供更多日历和高级功能，包括每日议程、文件上传和自定义事件字段。 TrelloTrello是一个流行的基于看板的任务管理工具。但是，使用日历插件，您还可以将Trello用作共享的团队日历。 
Trello中的共享日历程序特性
在免费计划中创建最多10个共享团队板，在付费计划中创建无限板。
使用免费的日历增强功能，将您的工作可视化为共享的团队日历。
为日历任务设置最后期限。当截止日期临近或过期时，可以从视觉上找到线索。
放大一周或一个月，以获得团队工作量的详细或鸟瞰概况。
生成日历提要，您可以导入到其他日历应用程序。
Trello的价格是多少?
Trello的免费计划包括多达10个团队看板和一个免费的日历升级。 升级到付费计划，如果你需要更多看板板或升级。付费计划从每个用户每月12.50美元到17.50美元不等。 体式Asana是一个一体化的项目管理工具。您可以使用Asana中的日历视图或时间轴视图来管理团队的日历。 
Asana中的分组日历功能
创建无限项目，最多1000个免费任务，升级到付费计划时不限任务。
在日历或时间轴上想象团队任务。甘特时间表仅在付费计划中可用。
与其他日历应用程序同步，包括谷歌日历，iCal和Outlook。
Asana的价格是多少?
使用Asana的免费计划，您可以管理无限的项目日历和多达1000个任务。除了列表视图之外，您还可以在免费计划中的协作日历视图中查看任务。 如果您需要更多任务或时间轴视图，请升级到付费计划。付费计划从每个用户每月13.49美元到30.49美元不等。 WrikeWrike是另一个带有日历视图的项目管理工具。Wrike的日历功能可以很容易地跟踪和计划工作。 
wrke中的团队日历应用程序功能
通过整理日历来跟踪特定的项目或团队。
用状态、受众或频道对日历事件进行颜色编码。
放大一个月、一个季度或一年。
在内部或与外部利益相关者实时共享日历。
Wrike的价格是多少?
Wrike的免费计划没有共享日历。 升级到每个用户每月24.80美元，商业计划，获得共享日历和甘特图时间表。 BasecampBasecamp是创意团队中流行的工作协作工具。除了待办事项列表和团队消息，Basecamp还有日程表功能来管理团队的重要事件。 然而，Basecamp并没有一个简单的方法来可视化你的团队的时间表。 
Basecamp中的共享群组日历功能
为团队项目创建计划事件。让多人负责这件事。
为定期重复的活动添加重复事件。
为接近或过期事件发送自动通知。
使用谷歌calendar、iCal或Outlook等外部日历同步应用程序同步团队的活动时间表。
Basecamp的成本是多少?
Basecamp有一个免费的个人计划，最多有3个项目和20个团队成员。如果你需要更多，升级到每月99美元的付费计划，不限团队成员。 谷歌日历用于谷歌工作区谷歌工作空间日历是Gmail帐户基本日历的扩展。谷歌工作区版本增加了更多的团队调度功能。 
团队日历功能在谷歌工作区日历
预订共享资源，比如会议室。
在单个日历中可视化同事的日程安排，以便根据他们的可用性安排活动。
公开或在有限的访问权限下共享日历。
从所有设备(包括平板电脑和智能手机)访问日历。
谷歌工作空间的成本是多少?
谷歌工作空间日历随谷歌工作空间订阅而来。订阅费从每个用户每月6美元到18美元不等。在更高的计划中，您可以获得更多的存储空间和更好的安全性。 前景微软Outlook是微软365工具套件的一部分。微软365是一套工作管理工具，比如谷歌Workspace。MS Outlook主要是一个电子邮件工具。但是，它也有一个强大的共享日历。 
微软Outlook中的共享日历程序功能
将日历分组到文件夹中。与特定的个人、团队或项目共享文件夹。
公开或与组织内的特定团队共享可用性日历。
捕获日历上的任务，按优先级排列，并使用Microsoft To-do跟踪它们。
Outlook的价格是多少?
Outlook是微软365工具套件的一部分。微软365软件的价格为每个用户每月12.50美元到20美元不等。但是，你需要每年以这个价格订阅。 CalendlyCalendly是一个日历共享应用程序，可以帮助您预订约会，而无需来回的电子邮件通信。和榜单上的其他工具一样，Calendly是一款共享日历，但它在个人员工中比团队员工更受欢迎。 
日历的调度功能
安排一对一、循环或小组会议。
在会议前后增加缓冲时间。
通过电子邮件和短信提醒来提高缺席率。
通过限制最后一刻的会议和设定每天的会议限制来避免匆忙。
自动根据与会者所在时区安排会议。
Calendly要多少钱?
Calendly的免费计划仅限于每位用户使用一个日历。 付费计划从每个用户每月8 - 12美元不等。升级后，每个用户最多可以使用6个日历，还有短信文本通知等高级功能。 TimeTree如果你的团队经常在移动中，你可能会考虑使用像timeree这样的移动应用程序。这个免费的群组应用程序非常适合销售团队或现场客户服务团队。 
在时间树组日历应用程序功能
与您的团队创建一个共享日历，并使其自动与个人日历同步。
向团队中的每个人发送关于特定事件的提醒。
与你的团队分享笔记和任务清单。
通过消息工具和其他社交媒体工具分享事件。
iPhone、Android和PC的顶级共享日历。
时间树的成本是多少?
TimeTree的所有功能都是免费的。 如何选择最好的共享日历应用程序?到目前为止，我们已经看到了当今最好的日历应用程序。但是哪种适合你呢? 在共享日历应用程序中寻找的功能年代找到合适的球队日历应用程序取决于你的需求。然而，在投资日历应用程序之前，有一些常见的标准需要考虑。 与现有工作流软件的兼容性:日历应用程序需要与你现有的工作管理工具配合良好。或者，实现共享日历解决方案的成本太高。 易用性:共享日历工具应该以最小的维护工作量使调度和协作变得容易。否则，你将不得不承担上船和训练你的团队的费用。 跨平台的可用性:根据您团队的需求，您可能需要一个跨设备工作的日历应用程序。对于经常搬家的团队来说，移动应用程序是最好的选择。 自动sync-ups:共享日历将自动与所有团队成员的日程同步。对于移动团队来说，保持这些信息的实时更新尤为重要。在你决定使用共享日历应用程序之前，请记住这些功能。理想情况下，你想要一个兼顾日常工作管理和团队日历的工具。 考虑使用切换计划作为您的共享团队日历它具有管理日常工作所需的所有功能，并使您的团队保持同步。此外，它直观的拖放界面意味着你的团队每天都会喜欢使用它。 
Jitesh帕蒂尔
拥有超过十年的内容营销和SEO经验，Jitesh在Toggl博客上为数字服务团队分享了可操作的技巧，以实现有利可图的项目。亚博会员福利 |
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