使用此自动抄送技巧来存档所有已发送的邮件

本文介绍如何自动抄送您在 Outlook 2019、2016、2013、2010 和 Outlook for Microsoft 365 中发送的所有电子邮件。针对 Outlook 2007 提供了单独的说明。

Outlook 的已发送邮件文件夹非常适合保存您已发送的所有电子邮件的副本。虽然这在某些情况下是理想的选择，但如果您想将所有邮件存档到不同的电子邮件帐户，或者您需要在一系列持续的邮件中抄送老板，该怎么办？

Outlook 可以按照您制定的任何标准，自动抄送 (cc) 或密件抄送 (bcc) 您在发送的每封邮件中指定的任何地址（或多个地址）。

要让 Outlook 将您通过抄送发送到特定地址（或多个地址）的每封电子邮件发送一份副本：

点击 Outlook 收件箱中的文件。

转到信息类别。

确保在帐户信息下选择要为其设置自动抄送副本的帐户。

点击管理规则和提醒。

转到电子邮件规则标签。

点击新建规则。

对于第 1 步：选择模板，请确保选择对我发送的邮件应用规则（在从空白规则开始下）。

点击下一步。

再次点击下一步。

您可以为要通过抄送复制的邮件选择条件。如果您不选择任何内容，则所有电子邮件都会添加抄送收件人。

如果系统提示您：

此规则将应用于您发送的每封邮件。这是正确的吗？，点击是。

在第 1 步：选择操作下，确保选中抄送给其他人或公共群组的邮件。

在第 2 步：编辑规则说明下，点击人员或公共群组。

双击地址簿中的任何收件人（或列表），或直接在收件人下方输入电子邮件地址；这些地址将收到抄送副本。

使用分号 (;) 分隔收件人下的电子邮件地址。

点击确定。

现在点击下一步。

（可选）在是否有任何例外？下指定抄送发送规则的任何例外情况

点击下一步。

将规则命名为对其正在执行的操作有意义的名称，例如自动抄送，或保留默认名称。

通常，请确保未选中立即对“收件箱”中已有的邮件运行此规则。

点击完成。

点击确定。

再次选择确定返回 Outlook。

要将您在 Outlook 中发送的所有邮件抄送至特定电子邮件地址，请执行以下操作：

从菜单中选择工具 > 规则和警报。

点击新规则。

突出显示发送后检查消息。

单击下一步。

再次单击下一步复制您发送的所有邮件。

您可以定义条件的任意组合，以便在单击下一步之前仅复制某些邮件。

如果您未指定过滤条件，请单击是。

在第 1 步：选择操作下，确保选中抄送消息给其他人或通讯组列表。

单击第 2 步：编辑规则说明下的人员或通讯组列表。

双击地址簿中的联系人或列表，或在收件人下输入电子邮件地址。

用分号 (;) 分隔多个地址。

单击确定。

单击下一步。

再次点击下一步。

在步骤 1 中输入的电子邮件地址之前：使用“抄送：”指定此规则的名称

单击完成。

单击确定。

您可以使用自动密件抄送插件（例如 Ablebits 制作的插件）在 Outlook 中发送自动密件抄送副本（与抄送收件人不同，其收件人对所有其他收件人都是隐藏的）。

- 如何在 Outlook 中自动转发邮件？

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要在 Outlook 中设置自动回复，请首先为自动回复创建电子邮件模板，然后打开设置 > 查看所有 Outlook 设置。选择邮件 > 自动回复 > 打开打开自动回复旁边的开关 > 输入您的自动回复消息 > 保存 。