OneNote 是一款功能强大的笔记应用程序，其中包含多项功能。 新版本的 OneNote 看起来更有前途，黑暗模式和粘滞便笺集成完美无缺。 一个经常被忽视的功能是 PDF 文件以及您可以用它做的所有事情。

虽然大多数用户将 PDF 文件附加到 OneNote 中的相关笔记，但他们并没有充分利用它。 我已经编制了一些方便的 OneNote PDF 提示和技巧列表，可以让您提高工作效率。

让我们开始。

有两种简单的方法可以将 PDF 文件添加到 OneNote 笔记中。 您可以将其拖放到任意位置，也可以使用“插入”选项卡下的“文件”选项。

您现在将看到三个选项，这是不言自明的。 你可以上传到 OneDrive 并插入链接。 或者您可以直接附加PDF文件，这意味着它将保存到OneNote。 或者，插入一个打印输出，这将为 PDF 文件的每一页添加一个图像。

如果您不使用 OneDrive，附加文件是更好的选择。 否则，保存到 OneDrive，这将允许您直接访问 PDF 文件，而无需反复通过 OneNote。 这也将减少加载时间，因为您最终可能会附加过多的 PDF 文件。

在您的智能手机上，您将再次点击附加按钮并从您的本地驱动器或任何云存储应用程序中选择一个文件。

在您可以注释 PDF 文件之前，您需要将它添加到 OneNote 但作为打印输出。 检查上面的点以了解如何做到这一点。 OneNote 将扫描 PDF 并创建一个图像，然后您可以根据需要对其进行注释。 在插入下还有一个单独的打印输出按钮。

OneNote 将需要一些时间来处理，具体取决于 PDF 的大小。 完成后，它将在虚拟打印输出上方创建原始 PDF 文件的快捷方式。 您现在可以使用“绘图”选项卡下的所有工具进行注释。

绘制圆形、箭头，甚至形状。 如果您使用的是 Surface Pro 或智能手机，则可以分别使用笔或手指进行书写和绘图。 使用 墨迹形状按钮 将手写的圆圈和其他形状变得完美。 转换过程流畅且完美，所有图像和文本看起来都清晰明了。

嗯，这是一个无赖。 您可以将 PDF 文件导入 OneNote，并将其转换为图像以进行注释。 但是，目前还没有办法将它们导出为 PDF 文件。 您可以右键单击并选择 Save 作为保存图像文件的选项。

从好的方面来说，您的所有注释都将保持不变。 有几个人要求微软开发这个功能，也许他们会。 现在，试试这个 PNG转PDF在线转换器 这有效，但取得了不同程度的成功。

OneNote 应用程序带有强大的 OCR 阅读器，可以从图像中读取文本。 您可以轻松地提取此文本并将其单独粘贴。

只需右键单击图像并选择从图片复制文本。 根据 微软支持页面，还有另一个选项叫做从打印输出的所有页面复制文本，但它在我的 OneNote 版本上不可用。 这将以图像格式复制导入的 PDF 文件中的所有文本。

您不能直接在 OneNote 中搜索 PDF 文件中的文本。 您必须首先使用打印输出选项导入它。 只有这样 OneNote 才能在图像文件中搜索文本。

然而，我看到了喜忧参半的结果。 当一个短语出现一次时，OneNote 会很快找到它。 但是，当我搜索短语“S 象限”时，OneNote 最终也突出了许多其他密切相关的短语。 尽管如此，我还是可以找到该文件并记下要查找的位置，所以就这样了。

OneNote 的 OCR 功能真的很强大，从沉浸式阅读器功能中可以看出这一点。 打开保存 PDF 图像或打印输出的笔记，然后单击“查看”选项卡下的“沉浸式阅读器”。

这可能需要一些时间，具体取决于我们谈论的页面数量。 扫描完成后，将打开一个新的全屏窗口，您可以在其中以无干扰模式收听整个 PDF 文件。

有一些有用的设置可用，例如速度、字体类型、大小和颜色以及翻译。

OneNote 是一款功能强大的笔记应用，微软正在为其开发新功能。 2016 版即将淘汰，所有新功能都将融入新的通用 OneNote 应用程序中。 因此，我建议您使用它来保存、扫描和注释 PDF 文件。

接下来： 寻找更多 OneNote 功能？ 单击下面的链接可立即发现 11 个有用的 OneNote 提示和技巧。