Access入门之基本操作和认识 |
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创建数据库表
创建成功 导出选择想要的格式即可 导入选择一张表-右键导入-选择相应文件-选择导入的方式 追加的时候,主字段不能为空,不能重复(重复会覆盖),同时标题数量和位置要相同如果选择了以新表方式导入数据库,在向导中注意主键的选择方式 让Access添加是生成新的主键自己选择则不会 注意点:导入时文件名字不能带‘.’ 链接表链接表的作用,就像PowerQuery,当外部数据源变化时,Access中的表也会随之改变 链接表无法设置字段格式,如果要更新需要在源表中操作。 复制表 对着Access中的表右键-复制对着空白处右键-粘贴 将Excel复制粘贴到Access(数据多的时候不推荐使用) 打开Excel-选中需要的内容-复制不要关闭Excel在Access空白处-右键-粘贴 表视图基本操作在这里切换表视图和基本视图 基本视图 表示图 快捷键 操作说明Tab或→下一个字段Shift+Tab或←上一个字段Home当前记录的第一个字段End当前记录最后一个字段Ctrl+Home第一条记录第一个字段Ctrl+End最后一条记录最后一个字段↑上一条记录↓下一条记录PgUP上一页PgDn下一页Ctrl+;录入当前系统日期Ctrl+shift+;录入当前系统时间Ctrl+‘引用上方数据 修改回车enter键作用(自定义导航)文件-选项-客户端设置: 下一字段可以认为是另外一列下一条记录可认为是下一行 修改表格样式 方法1 方法2 文件-选项-数据表 复制粘贴行与列复制行:在表的最下方空白行粘贴,否则会覆盖原记录 复制列:右键复制-右键粘贴为字段 行高针对所有行 行高针对所有行,与Excel不同,不能针对某一行或某几行进行设置列宽可以针对某一个字段 隐藏字段隐藏:右键-隐藏字段 取消隐藏:右键-取消隐藏字段 冻结字段Access中冰结字段:相当于Excel中的冻结列 注意:这里没有冻结行 如果冻结了非第一列,会自动将该列变成第一列,取消冻结后也不能变回原来列的位置,需要手动拉回去 查找和替换Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 查找范围:当前字段【光标所在的字段列】,当前文档【指当前打开的表】 通配符:*代表多个字符,?代替一个字符,#代替一个数字 筛选简单的筛选与Excel类似 例如: 在单元格内右键-等于“男” 在单元格内先中一个字,右键,等于“某某” 使用通配符:右键-文本筛选器 汇总文本只能统计记录数 数值可以进行更多计算 设计表视图在设计表视图下-创建-表设计,就可以规范性的创造一份表,点击保存,就会默认增加逐渐,如下图 字段名要求 字段名长度可以为1~64字符 字段名可以包含字母、数字以及许多特殊字符,但不能包含句点(.),感叹号(!),重音标记(`),方括号([ ])不能以空格开头,字段名中可以包含空格,但是避免使用空格字段名不能重复字段名不能包含ASCII值为0~31的字符 字段添加、修改、移动、删除一、添加字段 1、数据表视图:右键-插入 2、设计视图:直接输入 二、修改字段 1、数据表视图:双击字段名 2、设计视图:直接修改 三、移动字段 均为:鼠标拖拽 四、删除字段 1、数据表视图:右键-删除字段名 2、设计视图:右键-删除行 字段的数据类型 文本 还可以设置文本的长度,如果超出了自动截取 OLE对象与附件 在设计表视图中可以选择 附件可以添加多个 数字/大型页码大型页码指的是 如果是数字,日常推荐使用长整形和单精度 货币(银行家舍入法)变化前 变化后 计算 自动编号 是/否.超链接 查阅向导【下拉菜单】 库内表之间的超链接 不写也没有关系 在超链接的数据更新后,需要重新打开当前文件才可以更新出新的超链接 设置主键 进入设计表视图,直接点击相应属性行 添加成功 添加关系点击左表中想要产生关联的标签,长按点击拖动到右表中,产生关联 注意,如果要调整标签的数据类型而不得不删除联系(换句话说,是真的没有关系了,才能更改数据类型),一定要全选删除后,退出设计,再重新进入设计看看是否真的删除完成 数据类型转换 已经设置的标签无法修改为自动编号如果实在要换,可以新建一个自动编号类型的标签,并将他设为主键 文本转换 数字及货币转换 其它类型 设置字段属性之简单属性 新值 只有【自动编号】这个类型可以使用 指定:“递增” 或 “随机” 标题 “默认值"就是当前字段的初始值 字符用”",日期用##,数字直接填写如果体现当天日期:Date() dateserial(年,月,日)可以设置动态的年月日 year(date()) 提取年 month(date()) 提取月 day(date()) 提取天 小数位数 如果不设置格式,则小数位数由字段大小决定 必需 允许输入空字符串 默认:【长文本】或【短文本】可以输入空字符串(就是两个引号),这样做是有利于与空值进行区分 可以选择“否” 输入特有的空字符"",会显示空格,但其实在输出报表的时候它不算是空值,因为有空字符;在以后做查询的时候,要找“为空”和“为空的字符串” 设置字段属性之验证规则与验证文本验证规则:是动词,要怎么做 验证文本:是名词,我要跟你说的话 逻辑判断、比较与时间范围逻辑判断:and or not 逻辑比较:>、=、= 150 and |
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