通用数据保护条例 (GDPR)

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通用数据保护条例 (GDPR)

2024-01-08 23:39| 来源: 网络整理| 查看: 265

GDPR 原则

GDPR 在第 5 条规定中设立了七项基本原则。这些原则旨在指导企业妥善处理个人数据。它们作为一个简化的总体框架,体现了 GDPR 保护个人数据的主旨。

其中大部分原则在以前的数据保护法中有类似描述。七大原则如下:

合法、公平、透明:企业须告知数据主体其个人数据的使用方式。 用途限制:企业只能出于特定目的收集数据 数据最小化:企业收集数据的范围不得超出其特定处理需求的范围。 存储限制:企业保留收集数据的期限不得超过所需时长。 准确性和及时更新:收集并处理数据的企业应及时更新数据,确保数据准确,还必须应数据主体的要求更改或删除数据。 完整性和保密性:企业必须采取适当的安全保护措施,保护个人数据,以避免数据被盗/未经授权访问等。 合规性:数据收集方必须遵守 GDPR 的规定。 GDPR 赋予个人的权利

GDPR 的上述原则为保障数据主体权利奠定了基础。这些权利包括:

访问权:数据主体可访问并审查企业中存储的有关其个人的数据 遗忘权:用户可要求企业从其存储的数据中擦除个人身份信息。如果企业有合理的法务保留依据,可拒绝此要求 反对权:用户有权拒绝企业收集、处理或使用其个人数据。同理,企业如果能提供充分的法律依据,则可忽略此类反对 可移植权:用户可访问并转移其个人数据 纠正权:用户可纠正不准确的数据 GDPR 违规和罚款

出现影响个人数据安全的漏洞时,数据控制方必须在 72 小时内通知监管当局(欧盟成员国指定的监督 GDPR 合规的公共机构)。其他的数据泄露通知要求还包括:

提供延迟通知监管当局的理由 泄露通知至少要说明泄露的性质,被感染的数据类型和数量,以及涉及的数据记录数量 通过广泛公告向所有受害者直接通知数据泄露事件 详细说明数据泄露的可能后果以及减轻影响的措施 数据控制方必须记录有关泄露的一切事宜以及补救措施,然后将副本提交给监管当局进行核实

GDPR 对违规者采取分级罚款办法。它设有两个级别的罚款,取决于违规的范围和类型。

第一级罚款是 1000 万欧元或公司上年度全球总营业额的 2%,以较高者为准。 第二级罚款是 2000 万欧元或公司上年度全球总营业额的 4%,以较高者为准。

自 2016 年 GDPR 出台以来,大部分企业关注的核心问题是监管机构是否有能力对违规行为处以巨额经济罚款。监管机构可能会对企业的任何违规行为处以罚款,包括未能正确处理个人数据,未能按需配备数据保护官,或者出现数据泄露事件。

GDPR 和第三方数据

关于第三方个人数据,即来自欧盟数据主体之外第三方的数据,以及在该地区外共享的个人数据,GDPR 也做出了多项规定。2018 年的数据保护法案规定:

数据控制方在将个人数据传输到国际组织机构或其他国家/地区之前必须征得许可 数据控制方必须详细说明,除数据主体外还从哪些来源收集了何种数据

脱欧后,英国更新了数据保护法,现在使用 2018 年《数据保护法》。它规定,与欧盟客户和各组织机构开展业务往来的英国企业必须遵守 GDPR 法规。

值得注意的是,GDPR 要求数据处理方和控制方承担同等责任。这意味着,不合规的第三方数据处理方会影响整个组织机构的合规状态。法案还对举报数据链条中的违规行为提出了严格要求。

因此,数据控制方与 SaaS 提供商、薪资服务提供商或云提供商等数据处理方及与客户之间的现有合同中,必须明确划分各自的数据责任。合同协议中还应规定各方要采取一致的数据管理、收集、保护、存储流程和违规举报流程。

如何确保 GDPR 合规

公司如何确保合规?许多法规条例阐述了数据管理要达到的预期效果,但未规定实现这些目标的具体技术措施。下文阐述了确保企业合规的最佳做法:

收集个人数据前务必征询数据主体 仅收集必要的数据,因为企业需要对收集的所有数据负责,无论是否使用这些数据 对传输中和存储中的数据均加密 未经用户同意以及监管当局批准,不得与其他实体共享数据 至少在两个异地位置保留两份最新且安全的个人数据备份 购买工具和功能,以轻松编辑或删除特定数据项,验证并记录所有数据操作 阅读 GDPR 全文,了解所有规定 参考其他企业采取的措施,了解 GDPR 如何影响他们的运营并引以为鉴 选择 Veritas,消除数据治理差距

数字化转型重新定义了全球企业要遵守的监管规则。基于业务性质,美国企业现在要遵守多个有关网络安全方面的法规,例如 GDPR 和《加州消费者隐私法》(CCPA) 等。

通信平台和线上运行环境的多样性加大了合规管理的难度,对其要求更高、成本也在增加。因此,企业试图寻找更加经济高效的合规途径,并期望同时能提高生产力,拓展业务。

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