我是拉小登，一个爱梳头的 Excel 老师。

系统导出来的表格，常常都不会考虑到打印的需求。

下面这个小区的编号清单，直接打印出来肯定是长长的一溜，右边一大片空白。

改成横向排版，一页纸就搞定了。

那么如何按照小区，把一列转一行呢？

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方法有很多，最不可取的就是复制粘贴，下面列了几个可能的方法，你觉得哪个是正确的呢？

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正确的方法是使用分组依据，而且还要修改 Table.Group 函数的第 5 个参数，实现高级的数据分组。

下面是具体的操作步骤：

▋加载数据到 PQ

选择数据中的任意单元格，单击【数据】-【来自表格区域】。

▋分组依据

选择【小区】中的任意单元格，单击【主页】-【分组依据】。

对话框设置如下：

分组依据：小区

操作：求和

柱：编号

单击【确定】，完成初步的分组依据。

▋修改公式

通过修改分组依据的公式 Table.Group，使用高级模式自定义分组的依据，完成文本的合并。

修改前 👇

修改后 👇

具体公式如下：

修改前 👇

= Table.Group(更改的类型, {"小区"}, {{"计数", each List.Sum([编号]), type text}})

修改后 👇

= Table.Group(更改的类型, {"小区"}, {"计数", each Text.Combine([编号],","),type text},GroupKind.Local,(x,y)=> Number.From( y[小区]null))

▋公式说明

❶ 修改计算方式

操作后的分组依据，默认是求和。

List.Sum([编号]

修改成合并文本。

Text.Combine([编号],",")

❷ 修改分组依据规则

修改之前 👇

是全局匹配模式，按照【小区】里的名称进行分组。

修改之后 👇

是局部匹配模式，从上往下进行检查，把 null 的数据，都合并到上方不是小区名称里。

GroupKind.Local,(x,y)=> Number.From( y[小区]null)

公式中使用第 5 个参数，来设置分组的依据，只要小区不是 null，就建立新的分组。

(x,y)=> Number.From( y[小区]null)

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