Excel中的IF函数到底有多好用? |
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点击蓝字 关注我们 IF函数——根据条件判断真假 IF函数的作用是对指定的条件执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值,计算或返回不同的结果。用户可以使用IF函数对数值和公式进行条件检测,也可以嵌套使用IF函数。 语法结构:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参数logical_test表示计算结果为 TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。 参数value_if_true表示logical_test为 TRUE时返回的值。 参数value_if_false表示logical_test为 FALSE时返回的值。 根据不同的情况,IF函数有不同的使用方法,如在单一的条件中使用该函数判断值,或者在多条件中使用该函数判断值。 1. 单一条件格式 如果仅仅只需要对表格中的数据进行单个条件的判断,则可通过以下方法来实现。 如下图所示,可看到预算部门各个科目的预算费用和实际费用,现需要获取各个科目的状态,即各个科目的实际费用到底是超出了预算,还是在预算之内,以便于财务人员进行后续的分析和操作,可通过IF函数来实现。
打开“预算部门费用分析报表.xlsx”文件,在单元格E3中输入公式 “=IF(D3>C3,"超出预算","在预算范围内")”,按 “Enter”键,得到第一个科目的状态,向下复制公式,即可得到各个科目的状态,如下图所示。
2 . 多条件格式 要判断的条件较多时,也可以使用IF函数来实现。 如下图所示,可看到各个产品的型号、销售部门、批发单价、零售单价、销售数量、销售金额、利润,现要根据3个已知条件,使用IF函数判断各个产品的销售情况。
(1)利润大于100 000元的,销售情况好。 (2)利润在50 000元和100 000元之间的,利润一般。 (3)利润小于50 000元的,销售情况差。 打 开 “产 品 销 售 情 况表.xlsx”文件,在单元格H3中输入公式“=IF(G3>100000,"好",IF(G3>50000,"一般","差"))”,按 “Enter”键,得到第一个产品的销售情况,向下复制公式,即可得到各个产品的销售情况,如下图所示。
AND OR NOT——IF函数的3个得力助手 常用的逻辑函数除了IF函数以外,还有一些为IF函数添加帮助的、不可缺少的辅助函数,如AND、OR和NOT函数。下面将分别对这3个函数进行详细的介绍。 1 . AND函数 AND函数用于返回逻辑值,如果所有参数值均为逻辑“真”(TRUE),则返回逻辑“真”(TRUE),反之返回逻辑“假”(FALSE)。 语法结构:AND(logical1,logical2,…) 参数logical1,logical2,…表示待测试的条件值或表达式。 下图所示为“预算部门费用分析报表”,下面利用AND函数判断各科目的状态。
打开“预算部门费用分析表1.xlsx”文件,在单元格F3中输入公式“=IF(E3="预算外费用",E3,IF(AND(E3>=-20%,E3
2 . OR函数 OR函数主要功能是返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假”(FALSE)时返回函数结果逻辑“假”(FALSE),否则都返回逻辑“真”(TRUE)。 语法结构:OR(logical1,logical2,…) 参数logical1,logical2,…表示待测试的条件值或表达式。 OR函数在实际工作中的用法如下。 打开“预算部门费用分析表1.xlsx”文件,在单元格F3中输入公式“=IF(E3="预算外费用",E3,IF(OR(E3=20%),"关注","不关注"))”,按“Enter”键,并向下复制公式,即可得到各个科目的状态,如下图所示。
3 . NOT函数 当要确保一个值不等于某一特定值时,可以使用 NOT 函数。 语法结构:NOT(logical) 参数logical为一个可以计算出TRUE或FALSE的逻辑值或逻辑表达式。如果参数logical为FALSE,则函数NOT返回TRUE;如果logical为 TRUE,则函数NOT返回FALSE。 NOT函数在实际工作中的具体用法如下。 打开“预算部门费用分析表1.xlsx”文件,在单元格F3中输入公式 “=IF(NOT(E3
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