通过统计分析全国计算机二级MS Office考试的历年真题中 Excel函数的出现频率，小编筛选出了其中最常考的4个Excel函数，分别是：查找与引用函数vlookup、统计函数sum、逻辑判断函数if、和文本函数mid。

　　今天，云课堂就针对这4个函数及其类似函数逐个进行公式参数的解读，并且给出了例题帮助大家理解消化。相信看完这篇文章，这几个常考重点函数，对同学们来说就是小菜一碟啦~

　　01

　　查找与引用函数 VLOOKUP

　　VLOOKUP函数：搜索指定单元格区域的第一列，然后返回比较相等时这一行上指定列中单元格的值。

　　VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

　　第一个参数：要查找的给定值

　　第二个参数：限定查找的区域

　　第三个参数：返回信息所在的范围列（在限定查找的区域中的列数）

　　第四个参数：比较的方式（TRUE为近似匹配/FALSE为精确匹配）

　　类似函数

　　LOOKUP函数：在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。

　　LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)

　　第一个参数：要查找的给定值

　　第二个参数：限定查找的区域

　　第三个参数：返回信息所在的范围列/行

　　MATCH：输出给定查找值在区域内的具体位置（具体行数、列数）。

　　MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

　　第一个参数：要查找的给定值

　　第二个参数：限定查找的区域（只能是单行区域或是单列区域）

　　第三个参数：比较的方式（1为近似匹配/0为精确匹配）

　　INDEX:根据输入的行数/列数输出查找区域内对应的数值。

　　INDEX(array, row_num, [column_num])

　　第一个参数：限定查找的区域

　　当区域为单行或者单列的区域时，第二个参数输入目标行数或列数；

　　当区域为多行多列的区域时，第二个参数输入目标行数，第三个参数输入目标列数。

　　INDEX+MATCH函数的搭配使用：

　　=INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]))

　　注意：MATCH函数中限定查找的区域只能是单行区域或是单列区域，一般组合使用时INDEX的第一个参数也是填写单列或者单行的区域。

　　示例

　　在测验成绩表中查找小芳的英语成绩

　　01

使用VLOOKUP函数：

　　=VLOOKUP(“小芳”, $A$2:$F$8,4,FALSE)

　　02

　　使用LOOKUP函数：

　　= LOOKUP(“小芳”, $A$2:$A$8, $F$2:$F$8)

　　03

　　搭配使用INDEX+MATCH函数：

　　=INDEX($A$7:$F$7, MATCH(“英语”, $A$2:$F$2, 0))

　　02

　　统计函数 SUM

　　求和函数SUM：对若干单元格进行求和。

　　SUM(number1，number2，……)或者SUM(range)

　　示例1

　　分别计算每位同学测验成绩的总分

　　输入函数：=SUM(B3:F3)

　　鼠标置于单元格右下角，出现黑色实心加号时向下拖拽，即可获得每位同学的总分。

　　类似函数

　　条件求和函数 SUMIF：根据指定条件对若干单元格进行求和。

　　SUMIF(range，criteria，[sum_range])

　　第一个参数：条件区域(范围)

　　第二个参数：条件或者参数

　　第三个参数：求和区域

　　多条件求和函数 SUMIFS：根据指定若干条件对若干单元格进行求和。

　　SUMIFS(sum_range，criteria_range1，criteria1，[criteria_range2，criteria2]，……)

　　第一个参数：求和区域

　　第二个参数：第一个条件区域

　　第三个参数：第一个条件区域中指定的条件

　　第四个参数：第二个条件区域

　　第五个参数：第二个条件区域中指定的条件

　　以此类推，应用方法与求和函数SUMIF相似，只是需要注意参数次序。

　　示例2

　　分别计算每班在运动会中获得的总分

　　输入函数：=SUMIF($B$3:$B$8,G3,$E$3:$E$8)

　　鼠标置于单元格右下角，出现黑色实心加号时向下拖拽，即可获得每个班级的总分。

　　注意：这里第一个参数也即条件区域和第三个参数也即求和区域使用的是绝对引用，而第二个参数也即条件使用的是相对引用，才能保证可以直接向下拖拽获得每个班的总分。

　　03

　　逻辑判断函数 IF

　　判断函数IF：判断是否满足指定条件，如果满足返回一个值，如不满足则返回另一个值。

　　IF (logical_text,value_if_true,value_if_false)

　　第一个参数：判断条件

　　第二个参数：判断为真时返回的内容

　　第三个参数：判断为假时返回的内容

　　重点应用

　　IF函数的嵌套：

在商品销售业绩表中，要求用IF函数完成对每位人员的业绩评价。评价的标准是：全年销售额〉=2000000为“优秀”，1500000

　　函数的写法为：

　　=IF(F3>=2000000，"优秀"，IF(F3>=1500000，"良好"，IF(F3>=1000000，"一般"，"较差")))

　　03

　　字符截取函数 MID

　　截取字符串函数MID：从指定位置截取指定量的字符数。

　　MID (text, start_num, num_chars)

　　第一个参数：原文本字符串

　　第二个参数：截取字符的起始位置

　　第三个参数：截取的字符串的长度

　　类似函数

　　左侧截取字符串函数LEFT：从目标文本左侧第一位开始截取指定量字符。

　　LEFT (text, num_chars)

　　第一个参数：原文本字符串

　　第二个参数：截取的字符串的长度

　　右侧截取字符串函数RIGHT：从目标文本右侧第一位开始截取指定量字符。

　　RIGHT (text,num_chars)

　　第一个参数：原文本字符串

　　第二个参数：截取的字符串的长度

　　示例

　　对于单元格B1=20210916，A1的引用及其对应结果如下：

_

　　A1

　　B1

　　1

　　=MID(B1,4,2)

　　10

　　2

　　=LEFT(B1, 2)

　　20

　　3

　　=RIGHT(B1, 2)

　　16

　　祝各位同学考试顺利

　　计算机等级一次通关