SAP公司间销售后台配置及前台操作详解 |
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公司间销售后台配置及前台操作详解
SAP 实施中公司间交易几乎每个项目都会有此业务需求,比如内地很多公司都会在香港设置贸易型子公司。通过香港公司接单,然后转内地公司生产,然后由内地公司直接发货给客户,下面我将详细说明下SAP是如何实现这种业务场景的,供大家参考。 配置前必须前台先创建公司间供应商主数据和客户主数据 对于贸易型接单公司来说 ,生产发货的公司是它的供应商(内部供应商),对于生产发货的公司来说接单公司是它的客户(内部客户),因为贸易型公司接到外部订单后,会直接转移给生产发货的公司。 下面已北京公司Z010作为贸易型公司,梅州公司Z753 为生产型公司例,说明这种业务后台配置及前台操作 1. 定义客户主数据功能说明 公司间交易是将集团内子公司作为供应商或客户,所以在必须前台先创建公司间供应商主数据和客户主数据 事务码 TCODE :XD01 业务示例 北京公司Z010作为梅州公司Z753 的客户,需要把北京公司Z010在系统上定位为梅州公司的客户,需要创建内部客户主数据 配置步骤 维护 公司数据 如下 。 备注:统驭科目如果不清楚,可以请教公司FICO顾问 维护 销售区域数据 如下 以上是创建公司间客户主数据,必须维护的关键字段说明,其它字段维护可以根据实际业务要求维护即可 2. 定义供应商主数据功能说明 公司间交易是将集团内子公司作为供应商或客户,所以在必须前台先创建公司间供应商主数据和客户主数据 事务码 TCODE :XK01 业务示例 梅州公司Z753作为北京公司Z010 的供应商,需要把梅州公司Z753在系统上定位为北京公司的供应商,需要创建内部公司商主数据 配置步骤 回车,维护常规数据 公司层级数据维护如下: 采购层级数据维护如下: 以上是创建公司间供应商主数据,必须维护的关键字段说明,其它字段维护可以根据实际业务要求维护即可 3. 定义订单类型功能说明 配置路径 销售与分销->销售->销售凭证->销售凭证抬头->定义销售凭证类型 业务示例 定义跨公司销售订单类型ZAR 配置步骤 新增一个公司间销售订单类型 ZAR 配置说明如下 4. 分配销售区域到销售凭证类型功能说明 配置路径 销售与分销->销售->销售凭证->销售凭证抬头->分配销售区域到销售凭证类型 业务示例 此步骤非必须配置。 配置步骤 略 5. 定义项目类别功能说明 配置路径 销售与分销->销售->销售凭证->销售凭证项目->定义项目类别 业务示例 跨公司销售订单项目:ZAR 配置步骤 6. 分配项目类别功能说明 配置路径 销售与分销->销售->销售凭证->销售凭证项目->分配项目类别 业务示例 配置步骤 给公司间销售订单类型ZAR 分配公司间销售的项目类别ZAR 7. 定义计划行类别功能说明 配置路径 销售与分销->销售->销售凭证->计划行->定义计划行类别 业务示例 配置步骤 8. 分配计划行类别功能说明 配置路径 销售与分销->销售->销售凭证->计划行->分配计划行类别 业务示例 配置步骤 9. 定义交货类型功能说明 配置路径 后勤执行->装运->交货->定义交货类型 业务示例 配置步骤 配置如下: 10. 定义交货单行项目功能说明 配置路径 后勤执行->装运->交货->定义交货单行项目 业务示例 配置步骤 11. 在交货时定义项目类别确认功能说明 配置路径 后勤执行->装运->交货->在交货时定义项目类别确认 业务示例 配置步骤 12. 定义开票类型功能说明 配置路径 销售与分销->开票->开票凭证->定义出具发票类型 业务示例 使用标准IV(公司间出具发票)即可。 配置步骤 略 13. 定义公司间开票的订单类型功能说明 配置路径 销售与分销->开票->公司间出具发票->定义公司间开票的订单类型 业务示例 配置步骤 14. 按销售组织定义内部客户号功能说明 配置路径 销售与分销->开票->公司间出具发票->按销售组织定义内部客户号 业务示例 配置步骤 前台操作测试: 1. 创建公司间交易的价格记录 功能说明 事务码 Tcode : VK11 业务示例 操作步骤 回车 保存完成公司间价格记录的创建 2. 创建贸易型公司对外客户的价格记录功能说明 事务码 Tcode : VK11 业务示例 操作步骤 回车 回车 保存 完成对外客户价格记录的维护 3. 创建对外客户的销售订单功能说明 事务码 Tcode : VA01 业务示例 北京公司Z010下创建对外部客户的销售订单 操作步骤 订单类型要选择ZAR 公司间销售订单 回车进入如下 交货工厂要填写 发货工厂(即生产型公司梅州公司下的工厂P753) 前面已维护公司间价格记录和对外客户的价格记录,所以创建销售订单时候自动带出。 保存后生成销售订单 10000032 4. 创建DN功能说明 事务码 Tcode : VL01N 业务示例 根据销售订单10000032 ,创建对外客户的DN 操作步骤 拣配完成后 可直接过账发货,也可先保存,然后通过VL02N在进行发货过账。 生成公司间交货单 80000035 5. 根据交货单DN 创建对外客户发票功能说明 事务码 Tcode : VF01 业务示例 根据交货单 80000035,创建对外客户的发票 和 公司间发票 操作步骤 回车 保存生成对外客户的发票 6. 根据交货单DN 创建公司间销售发票功能说明 事务码 Tcode : VF01 业务示例 根据交货单 80000035,创建对外客户的发票 和 公司间发票 操作步骤 保存,生成公司间销售的发票 最后可以查看下销售订单的凭证流(通过VA03查看) 通过一个DN创建2张发票 以上就公司间销售配置及操作 |
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