6s管理制度五篇

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6s管理制度五篇

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6s管理制度篇1

目的:为了规范员工的日常行为及工作管理以提高工作效率,产品质量,并确保工作环境的干净、整洁、,车间员工必须遵守以下制度。

1、上班时间,立即进入工作岗位,不准闲谈、玩耍、随意走动,不准看杂志,打瞌睡,做任何与工作无关的事,生产线员工非工作原因离开工位需告知班长(包括打开水、上厕所)。

2、工作要有条理、成品、半成品、不合格品要有标识并整齐放在规定区域,通道不堆放杂物,失落地面的零件,物料应拾起,离开工位应关闭设备工具电源。下班时要整理工具,台面及周边卫生。

3、讲究卫生,不准随地吐痰,乱堆放垃圾、污垢、或碎屑应及时清理,保持工作场所整洁卫生和空气流通。

4、服从上级领导,听从指挥,尽忠职守,不得有阳奉阴违,怠慢拖延的行为。

5、上班时间全体员工应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、互相闲谈、聊天,以及搬弄是非、扰乱工作秩序、影响工作环境。

6、拿取物料必须注意产品型号、标识、防止混料错料。

7、全体员工必须不断提高自已的工作技能,达到工作上精益求精、提高工作效率的目的。

8、爱护公物,节约使用各种办公物品和水电资源,爱惜各种设备物资,对零件、成品、设备、工具必须轻拿轻放。

9、每星期大扫除时要彻底对车间进行整理、整顿、清扫、清洁、素养,

并且尽心尽职。

10、每天早上提前五分钟进行点名签到时间是8:25。

车间奖励和处罚制度

目的:为了提高员工的积极性、配合性、纪律性,以及工作技能,产品质量。做到奖勤罚懒的目的,制定本制度。

一、奖励

1、5S奖

2、效率奖

3、优秀员工

5S奖:奖20元,分两部分构成:

①个人“5S”做的如何(10元);

②工作态度(20元)包括:纪律性、积极性、协作性。

效率奖:奖70元,分四部分构成:

达到60%的标准工时奖10元;

达到70%的标准工时奖30元;

达到80%的标准工时奖50元;

达到90%的标准工时奖70元;

优秀员工奖:奖50-100元,每月评一位优秀员工奖50-100元,100元优秀员工奖分6部份组成:

优秀员工奖50元;

效率超出标准工的10%奖60元;

效率超出标准工的20%奖70元;

效率超出标准工的30%奖80元;

效率超出标准工的40%奖90元;

效率超出标准工的50%奖100元;

连续三个月获得优秀员工奖加薪50元。

二、罚 款

1、上班时间非工作原因离开工位不戴离职卡每次罚款5元;

2、点名时间迟到每次罚款5元;

3、下班时间对自已的工位、工具、物料、产品、不做整理、整顿,每次罚款5元;

4、上班时间工作不积极主动,懒惰、无纪律,互相闲谈和工作无关的话题,影响工作进度,每次罚款5元;

5、不服从上级领导,不听从指挥怠慢拖延工作,每次罚款10元;

6、不爱惜产品、物料、动作粗暴,造成产品、物料损坏,每次罚款10元;

7、工作中发现质量问题,隐满不报,造成批量返工,返修每罚款20元;

8、当天下班不填写绩效表,每次罚款5元;

9、每周大扫除工作消极、偷懒,每次罚款5元;

普通员工工作绩效率考核基准表

项目

考核

五分

三分

一分

是否能迅速地按时完成工作量

工作及时完成速度超群

工作平平

速度一般

不出效率

笨手笨脚

工作作风

工作纪律

对上司和同事的态度

对工作满腔热情遵守纪律,对同事对上级热情有礼,积极改进工作,提高工作成效。

不违犯纪律,对同事,对上级态度不坏,能够积极主动完成本职工作,但安于现状。

经常迟到,对本职工作无精打采,经常推诿工作,推卸责任。

工作技能达到什

程度

能从事各种工作

能从事较难工作

简易工作

工作是否无差错,担任的工作是否做得好

工作极度出色,高效周全,无需指正。

能胜任工作,尽管有时会出错,但能及时补救,偶需指正。

工作马虎,易出错,常需指正。

6S

能否做到6S

遵守规章制度,做好表率,利用工作

能遵守规章制度,但工作缺少积极性,

不遵守规章制度,工作吊儿朗

之余帮助别人赶上进度积极带头做好6S工作。

6S做的一般。

当,懒懒散散,整理、整顿、做的也不好。

斜坡球体论

支撑力

xx集团首席执行官xx说:企业好比斜坡上的球体,由于受到来自市场竞争和内部职工惰性的影响形成的制约力,有向下滑落的本性;要想使它往上移动,需要两个作用力;一个是支撑力,保证它不向下滑,这好比企业的基础工作;一个是拉动力,促使它往上移动,且这两个力缺一不可。

制约力

拉动力

A=

F拉动力——F制约力

M

A:企业发展的加速度

M:企业的规模

加速的公式表明当促进企业成长的目标(拉动力)大于制约企业成长的因素(制约力)时,企业就稳步发展;反之,当拉动力小于制约力量,企业

就要下滑;当拉动力等于制约力时企业就处于平衡状态。

1、拉动力:简单讲就是促进企业进一步成长的力量。一般包括创新能力与开发能力的增强,销售收入的提高,员工素质的提高,人才的不断涌现,管理能力的增强,销售收入的扩大,利润的增加,职工收入水平的提高,市场占有率的提高,企业知名度的扩大。其中最关键是创新能力,创新是拉动企业不断进步的主要力量。

2、制约力:就是限制或阻碍企业向前发展的力量。一般包括市场竞争者的过多。员工的情绪的增长,惰性的增加,知识老化,创新精神减弱,员工素质下降,基础管理削弱。上述因素最主要是职工惰性和自满情绪和增长。我因企业发展的历史表明,企业最大的敌人是企业自已,而自已最大的敌人是传统的思维定式。

3、支撑力:是指支持企业正常运行的力量或防止企业下滑的力量。在企业里主要是指一些基础性的管理者能做到科学化、规范化、制度化、标准化,企业的运行便可以做到正常化。

管理工作是一项非常艰苦而又细致的工作,管理水平易于反复,也就是说止档自已也会松动下滑,需要不断地加固,管理没有一劳永逸的办法,只有深入细致地抓反复,反复抓,持之以恒,才能不滑坡,上档次。

5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写

6S

整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。

安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。

素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。

目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

6s管理制度篇2

关键词:中国移动;热线6S;项目研究

中图分类号:F406 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2013) 24-0000-01

中国移动10086客服热线的管理目标是“客户的需求,就是对我们的要求”,通过这一管理目标可知,中国移动客服管理的核心价值是以客户为主要服务对象。6S管理项目是一个高效的现场管理制度,是现代企业管理的重要组成部分,将6S管理体系引入中国移动10086热线管理,不仅可以提升企业客服服务效率,还能增加中国移动客服服务质量。

一、中国移动10086热线6S项目发展现状分析

(一)6S管理模式概述

6S管理模式是在结合企业实际运营状态的情况下,通过改善企业现阶段管理问题,规范企业日常生产、管理、服务过程管理的基础。6S管理项目意在表现企业管理的人性化、规范化,让企业在一个正规、完善的管理体系下运作。6S管理项目涉及到的企业日常管理工作有很多,如安全管理、生产设备管理、产品质量管理、项目推广管理、售后服务管理等,在现代化的智能管理模式下,这些管理问题可以被有机的结合在一起,在同种管理模式下,实现同步运营[1]。

(二)6S管理在中国移动10086热线推行的重要性

目前,我国移动用户数量庞大,随着业务的不断推广和升级,中国移动的客服管理范围越来越大,其管理任务也越来越重。传统的热线服务管理体系存在很多管理问题,各管理层级的管理任务重复、混乱,这种不规则的管理体系不仅会增加中国移动的客服管理压力,还会直接导致10086热线服务质量下降。6S管理体系是现代化智能管理体系,不仅可以对客服管理资源进行资源整合,还能有效的降低客服管理工作的压力,使客服人员的客服管理任务、制度更明确,以推进中国移动客服热线服务质量的提升。综上所述,中国移动10086热线作为控制整个中国移动客服管理的重要组成部分,其管理制度的完善、人力资源的优化、管理效率的提升对提高10086热线服务管理质量具有重要意义[2]。

二、在中国移动10086热线推行6S管理的具体实施步骤

(一)总体策划

对中国移动热线管理任务进行系统测评和规划,使各管理层级的管理任务更明确,更清晰。围绕中国移动客服热线的实际管理现状,制定完善、合理、有效的管理方案,规定各客服部门的人员、设备、工具、资源的管理任务,并设立监察机构,对其工作效果进行实时监控[3]。

(二)整理、整顿

6S项目的整理、整顿管理也作为目视化管理,对特定功能服务区域,进行标记处理,将客服专区、业务办理、VIP用户业务等不同管理职能的部门划分开来,这种分划式的管理模式,不仅可以使各管理部门的管理更具专业化,还可以使整个10086热线管理更规范、更可靠。

(三)制定安全考核制度

管理的核心价值是体现企业运营价值,建立一个合理的安全考核制度对提高6S项目管理质量具有重要影响意义。安全考核制度不仅可以提高职员对工作的责任感,还可以使中国移动10086热线管理更具规范化、系统化。2011年,中国移动总公司制定了《6S管理规范》,文献中规定,在推行6S管理项目过程中,各部门应制定专属的指导书,将管理策划方案、整理整顿管理任务、安全清洁管理目标等各方面管理情况记录在6S管理日记中,企业管理人员应定期对各部门6S项目管理情况进行监督和审查。

三、中国移动10086热线推行6S管理项目的合理性建议

通过上文结合中国移动10086热线管理现状对6S管理项目进行分析,中国移动10086热线推行6S管理是优化其管理体系的重要手段。本文针对中国移动10086热线推行6S管理项目存在的问题,提出以下几点合理性建议。

(一)做好企业内部宣导工作

一个新型管理模式要想更好的落实到企业日常管理中,前期必须做好宣传工作,这种宣传工作不仅可以增加企业员工对新型管理模式的认可度,还可以提高企业员工对新型管理模式的熟悉程度。6S管理宣传工作,具体表现在以下几个方面:(1)在企业内部开展6S管理知识讲座,企业领导向员工详细讲述6S管理模式的管理目标、管理方法和管理步骤,以便员工确定未来的工作重心和工作重点;(2)化解企业推行6S管理项目员工的抵触心理,企业领导应在日常管理中,注重强调6S管理的合理性和必要性,让员工从根本上接受这一项管理制度的改革;(3)加强10086热线基础管理力度,为中国移动管理注入一股新风气,广泛开展6S活动,通过活动拉近6S和企业员工之间的距离,使6S管理模式更契合企业的发展目标和发展方向[4]。

(二)灵活应用,注重实效

在推行6S管理项目时,企业应及时发现管理模式的漏洞和问题,结合热线客服管理的实际情况,实时对其管理方案和管理计划进行改革处理,并严格按照6S管理项目为主导性管理依据。使中国移动10086热线管理做到有原则,而不拘泥于形式,有具体,但不循规蹈矩。

(三)开展人才培养战略

大部分中国移动10086客服工作人员都不太了解6S管理的真正含义,这种认识的缺失,会严重限制企业6S管理的发展。因此,在宣传推行6S管理规范的同时,还应大力开展6S管理人才培养战略,对员工进行定期的管理培训,让企业每一个员工都具有6S管理能力。

四、结束语

6S是企业精益管理的基础,6S管理项目的成功实施,不仅可以使中国移动10086热线管理现场具有整洁性、规范性、有序性,还可以有效的提高服务效率、保障安全、提高客户的满意度和员工的职业素养[5]。

参考文献:

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6s管理制度篇3

5月期间对科室环境、护理人员、药品及仪器等实施“6S”管理,对比分析本院“6S”管理前后患者对于护理满意度及科室护理质量情况,探讨“6S”管理的临床应用效果。结果:临床护理管理工作实施“6S”管理方法后,临床护理质量明显高于实施前,患者对护理工作的满意度明显高于实施前,比较差异均有统计学意义(P

【关键词】 “6S”管理; 护理管理; 应用效果; 临床

【Abstract】 Objective:To probe the application effect of “6S” management method in clinical nursing management.Method:The department environment,nursing staff,drugs and equipment were implemented “6S”management in our hospital from May 2015 to May 2016,the nursing satisfaction of patients and quality of nursing were compared and analyzed before and after the “6S” management implemented,the clinical application effect of “6S” management were explored.Result:After the implementation of the “6S” management method in clinical nursing management,the quality of clinical nursing was significantly higher than that before the implementation,patients’ satisfaction with nursing work were significantly higher than that before the implementation,the differences were statistically significant (P

【Key words】 “6S” management method; Nursing management; Application effect; Clinical

First-author’s address:The Affiliated Xiaogan Hospital of Wuhan University of Science and Technology,Xiaogan 432000,China

doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2017.04.029

“6S”管理方法起源于日本企业,是“5S”管理方法的升级,共包括6项内容,分别为SECURITY(安全)、SHITSUKE(素养)、SEIKETSU(清洁)、SEISO(清扫)、SEITON(整顿)、SEIRI(整理)[1],而“S”的来源是由于每项内容均以S开头。“6S”管理方法V泛运用于国内外企业管理中,并随着人们对医疗卫生服务的要求不断提高,逐渐运用于临床护理管理工作中,有资料显示“6S”管理方法对提升临床护理工作具有十分重要的意义。因此本次研究中本院科室于2015年5月-2016年5月期间实施“6S”管理,探讨“6S”管理方法的临床应用效果,现将结果整理报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料 本院于2015年5月-2016年5月期间对科室环境、护理人员、药品及仪器等实施“6S”管理,科室护理人员45名,85张床位,护理人员年龄20~46岁,平均(28.6±3.1)岁;工作时间0.5~16年,平均(5.2±3.1)年;学历:本科31名,大专14名;职称:主管护师4名,护师10名,护士31名。

1.2 方法 (1)建立“6S”管理小组:小组人员中包括组长、组员,其中组长由护士长担任,发现临床护理中的问题,并提出与6S管理方法理念相同的处理方法,剩下护理人员均为组员,执行上级提出的处理方法,发现和解决问题,并且责任分工明确[2]。(2)实施前:临床护理管理实施“6S”管理方法前,管理小组组长需要向小组人员讲述“6S”管理方法的相关知识,提高管理小组对于“6S”管理方法的认知度与重要性[3]。(3)管理小组实施“6S”管理方法:临床护理工作中,均采用“6S”管理方法对本院各个护理单元进行管理[4-5],完成对于物品、环境的SEIRI、SEITON、SEISO、SEIKETSU工作。而物品的分类方式为标识统一、放置定点,根据各个护理单元的相关要求,急救药品、备用药品、物品数量与种类,按照相关规定进行摆放,对于失效物品与药品应该建立登记卡,对于使用频率非常低的物品与药品应该封存管理,确保现场存在的物品均有所用,从而在很大程度上提高护理工作质量与效率。根据“6S”管理方法中对SECURITY、SHITSUKE的要求,“6S”管理小组人员经培训、宣传、激励等方式,将科室管理转化为自身意识与习惯,并严格按照相关规章制度进行各项护理工作,做好自我管理,提升职业素养。“6S”管理小组人员应该树立安全第一,预防为主的安全理念。根据“6S”管理的相关评估标准,对临床护理管理效果给予评价,同时指出尚存在的问题,且针对问题给予讨论,制定有效改进措施,督促临床护理工作持续改进,同时将各科临床护理情况与绩效联系,提高“6S”管理小组成员的工作积极性与责任心,确保临床护理中顺利开展“6S”管理。

1.3 观察指标 护理质量:每月对护理人员各项考核内容的评分进行汇总,考核时间为实施前后护理工作的6个月时间,护理质量评分为护理人员6个月考核分数的平均分,考核项目包括护理技能考核、责任制护理、继续教育、护理文件书写管理、不良事件管理、危重症患者管理、护士仪表及行为规范、毒麻药品管理、消毒隔离管理、急救药械管理、基础护理,总分为1000分,评分越高表示,护理质量越高[6]。护理满意度:采用本院自制的护理满意对问卷调查表对患者的护理满意度进行调查,本次研究中参与调查的患者共包括185例,问卷内容包括环境与指导、爱护与关心、技术与服务,每项评分各50分,总分150分,分数越高表示患者对护理满意度越高,非常满意:总分>120分,满意:100~120分,一般满意:80~100分,不满意:分数低于80分。

1.4 统计学处理 使用SPSS 20.0统计软件对所得数据进行统计分析,计量资料用(x±s)表示,比较采用t检验;计数资料以率(%)表示,比较采用 字2检验,P

2 结果

2.1 科室临床护理管理工作实施“6S”管理前后护理质量变化情况对比 临床护理管理工作实施“6S”管理方法前,护理技能考核、责任制护理、继续教育、护理文件书写管理、不良事件管理、危重症患者管理、护士仪表及行为规范、毒麻药品管理、消毒隔离管理、急救药械管理、基础护理、临床护理管理各项总分为(941.25±3.13)分,实施“6S”管理后,各项总分为(972.36±1.52)分,临床护理管理工作实施前后比较,差有统计学意义(t=59.9767,P=0.0000)。

2.2 实施“6S”管理前后患者对护理工作的满意度和各指标评分比较 实施“6S”管理方法前后患者对护理满意度比较差异有统计学意义( 字2=3.9093,P=0.0480)。实施“6S”管理法后各项指标评分均高于管理前,比较差异均有统计学意义(P

3 讨论

近年随着我国法律知识的不断普及,健康宣教功能的完善,人们自我保健及法律意识逐渐增强。因而病患对于医院护理服务要求也逐渐增高,不仅局限于临床护理人员技术的要求,还对护理工作者工作效率、自身素养、护理安全等多方面提出了更为严格的要求[7]。一旦护理工作中有所差池,易导致护患纠纷事件,不仅对医院形象造成影响,同时还可能对患者疾病造成不良影响。因此,不断发现和改善护理中存在的问题,给予有效的管理,对提升临床护理质量,改善患者对于护理的满意度,提升医院形象意义重大。“6S”管理方法原本是企业营销策略与技巧[8],在国内外企业营销中得到广泛推崇和重视,但是近年随着医疗界对“6S”管理方法的关注与认同,医疗卫生不断改革,“6S”管理被逐渐运用于临床护理管理工作中,“6S”管理方法具有应用见效时间短、实行容易、应用持久的优点[9],能够使医院管理具有科学化与规范化的特点。本文中首先通过建立“6S”管理小组,分析和总结临床护理中的问题,针对问题给予讨论,应用与“6S”管理理想相符的处理对策,整个改善问题过程中每位小组成员分工明确,从而达到提升临床工作效率的目的,同时对每位小组成员实施“6S”管理宣教培训后,再展开管理工作。其中通过宣教培训,可让每位护理工作者明确“6S”管理的要求、意义、内容、方法等知识,使护理工作者在思想明确的情况下开展工作,同时也提升护理工作者对于“6S”管理的重视性和自身职业素养。而“6S”管理的实施从“安全、素养、清洁、清扫、整顿、整理”6方面内容出发,改善各科室环境、护理人员、药品及仪器等情况。其中“整理”可清理各个科室不需要的物品;“整顿”可将各个科室物品进行归类,是护理工作的开展有条不紊[10];“清扫”则可保障为患者提供干净、整齐的治疗环境;“清洁”则具有保障上述3项内容成果的作用;“素养”是整个“6S”管理中核心点[11-13],从护理工作者自身出发,改善其职业素养;而“安全”则可预见性改善护理中的危险因素,保证护理服务人员、设施及设备均处于安全状态,为临床保证护理安全提高基础条件[14]。

临床护理管理工作中实施“6S”管理方法,可使临床工作现场由无序转变为有序规范,各类物品的放置井井有序,且具有归类和标识明确的优点[15],能够有效将找寻物品的时间缩短,在一定程度上提升了护理工作效率。同时还能够有效降低物品与药品拿错的发生率,使患者的安全得到有效保证,从而提高护理的工作质量,还可提升患者对于临床护理的安全感与配合度[16]。同时通过改善患者治疗环境,提高患者治疗舒适度,最终达到提高护理工作质量与提高患者对护理满意度的目的[17-19]。

本研究显示,本院科室实施“6S”管理方法后,护理质量总分高达(972.36±1.52)分,明显高于实施前(941.25±3.13)分(P

综上所述,临床护理管理工作采用“6S”管理方法,通过改善护理人员工作素养,能够有效提高护理工作的质量与工作效率,使护理工作的安全性得到保障,从而提升了患者对于护理工作的满意度,临床整体应用效果较好,具有一定临床运用价值,值得临床进一步推广使用。

参考文献

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6s管理制度篇4

关键词 6S管理 物流管理 绩效

生产现场管理是企业管理的工作重点,整齐、规范的工作现场不仅会给客户留下深刻的印象,改善员工的工作环境,更重要的是可以提高工作效率和保障工作安全。6S活动由于实施成本的低廉性以及其实施效果的明显性,正得到越来越多企业管理层的重视。作为近年来发展迅速的物流行业而言,6S管理活动还是一个新生事物,本文将就6S现场管理方法在物流企业中的应用进行探讨。

一、6S活动介绍

6S活动由5S活动演变而来。5S活动本质上就是通过对工作现场加强管理,保持其正常秩序,从而提高工作效率、保障员工安全。5S活动是组织管理中的一项基础管理工作,在企业中已经得到广泛的应用和不断改进提高,在实际导入过程中,管理人员又结合生产实际加上了第六个S,即安全(Safety),这样就更全面在生产和服务型企业中的应用与推广。

6S活动六大核心内容是:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。下面就6S管理的内涵做详细的阐述:

(一)整理

“整理”就是区分“要”与“不要”的东西,并将“不要”的东西处理。整理的目的在于腾出空间,防止误用,塑造整洁的工作场所。整理实施要领:对自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的,将不要物品清除出工作场所。“整理”的实施要点:定期检查办公室、仓库内外的不要物品;对发现的不要物品必须立即处理。

(二)整顿

“整顿”就是将必需品按规定定位、定量摆放整齐,明确标识置于任何人能立即取到和立即放回的状态,即“寻找时间为零,放回时间为零”。整顿的目的在于使工作场所一目了然,工作秩序井井有条,避免寻找的时间浪费。实施要点:需要的物品明确放置场所;摆放整齐、有条不紊;地板划线定位,场所、物品标识。

(三)清扫

“清扫”就是清除工作场所内的脏污,对异常设备马上检修,消除污染源(跑冒滴漏等),使岗位干净整洁,设备保养完好。“清扫”的核心在于是所有设备及物品都处于最佳的使用状态。实施要点:建立清扫责任区,执行例行扫除以清理脏污,调查污染源予以杜绝,建立清扫基准作业规范。

(四)清洁

“清洁”就是将前面三个S活动实施标准化、制度化以维持效果。清洁的目的在于形成惯例,并作为企业文化的开端。其核心是强调贯彻实施,即“制度化、标准化、持续化”。“清洁”的实施要点是:职责明确;重视标准化工作;形成多样的考核检查等。

(五)素养

“素养”就是对于各项规定和操作规程,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。素养的目的在于让员工遵守规章制度,培养具备良好素质的员工,铸造团队精神。“素养”的实施要点:持续执行早会制度;管理人员率先倡导示范;遵守各项规章制度;对员工进行持续教育培训;进行持续改善。

(六)安全

“安全”就是指消除人的不安全行为和物的不安全状态。安全的目的在于保障员工的人身安全和生产的正常进行,防止各类事故的发生。实施要点:建立系统的安全管理体制;重视员工安全教育培训;现场巡视,排除隐患;创造有序、安全的作业环境;遵守规范,保证人身安全。

当前不少物流企业在日常运作中普遍存在一些问题,例如现场物品混乱,运输车辆安全管理不规范,仓库货物无序摆放,服务门面脏乱差现象严重等等,这些都严重影响着物流公司的形象与发展,为了提高物流效率,减少安全隐患,提升企业对外形象和竞争力,物流企业必须充分运用6S活动等一系列管理方法来提高其运作绩效。

二、物流企业实施6S可参考的主要步骤

6S活动从内容来看容易做,但要达到预期的实施效果却有一定难度,不少公司实施6S时缺乏合理的方法和步骤,往往是“昙花一现”无法持之以恒或者事倍功半花费较大的代价。在6S活动的开展过程中如果能参考如下所述的一些方法和技巧,应该能起到事半功倍的成效。

(一)“粮草未动,组织先行”

组织是企业管理系统运作的核心,一个物流企业要顺利推动6S现场管理活动的开展,首先从组织上入手,成立“6S推行领导办公室”,由该机构统一颁布6S管理推行步骤和实施办法,采用自上而下的方式编制组织机构,做到职责明确、各司其职,让大家知道各项工作的负责人是谁,分别负责什么内容。在6S活动的实施准备阶段,首先要通过组织保障,使6S活动按照标准化的工作流程和系统化的方法来推行。

(二)“红单运动,定点摄影”

6S活动正式开始推行后,应对存在的主要问题点进行整改,对整理整顿的效果检验就变得尤为重要。“红单运动”是指在现场寻找问题点并在对象物上悬挂红牌,让大家明确问题所在并积极予以改善;而“定点摄影”,顾名思义就是将改善前后对比拍摄下来,作为经验成果向大家展示。“红单运动”的实施技巧就在于通过客户意见的反馈和内部的检查明确运作过程中存在的问题,找出问题发生根源并积极采取措施避免再次发生类似问题,“定点摄影”的实施技巧在于运用PDCA循环,对物流网点和货物存放区域的环境和标识进行持续改进。

(三)“目视管理,定置管理”

目视管理,其定义为“一看便知”,重点在于标识的方法。对于标识的字体和大小和颜色会直接影响工作现场的观感,如果同一部门同一种物品,标识却不一样;一样大小的标识,字体却不一样,都会严重影响效率,因此整个公司范围应统一制定标识方法形成有效的系统,另外要重视标识的颜色管理,充分运用不同颜色产生视觉的效果,使之不必透过文字叙述就能进行区分和提醒注意,从而达到简化管理提高效率的目的。而“定置管理”的基本要求是不同方向、不同类别货物以及不同的文件等等要有其指定的存放位置并加以标识。

(四)“注重宣传,适当奖励”

6S活动的开展离不开推行部门的大力宣传。通过一系列宣传活动,使6S观念深入人心,把员工从被动接受转变为主动参与。宣传活动应当与内部培训相结合,并通过组织6S管理知识竞赛加强员工的6S理念。另外应实施员工改善提案的奖励制度,鼓励全体员工积极参与公司改善活动。推行部门可以根据提案收集情况选定当月推广提案,每月举行经验交流会,表彰和推广优秀的改善提案和运作经验。

此前,有物流企业在实施6S之后,整个企业无论在运作绩效上还是企业形象上都会有显著的提高。首先通过6S活动提高了运作效率,降低公司运作成本,塑造温馨的工作环境;另外提高了物流服务质量,保持作业场所的整洁规范有序,降低客户响应时间和货损率,获取更大的客户满意度。总之,在竞争激烈的物流市场上,物流公司推进6S活动将显著提高企业的竞争能力。

(作者单位为东北制药集团沈阳第一制药有限公司)

参考文献

[1] 朱杰,易永忠.浅谈我国物流企业文化建设[J].科技广场,2014(12).

6s管理制度篇5

一、部门6s组织和职责

1、部门6s负责人:

2、部门6s推行员:

二、部门6s实施步骤

1、培训学习阶段:组织部门员工学习关于6s的相关文件、6s的主要内容,提高员工6s知识和技能,增强员工对6s活动重要性的认识(责任人:;时间:;

a、6s推行方针及管理目标

a、推行方针:自主管理,全员参与,高效有序,塑造形象;

b、管理目标:现场干净整洁,物品摆放有序,定置定位合理,标识一目了然,人人遵章守纪,习惯良好规范。

b、6s基本原则

a、整体参与原则:6s管理必须坚持全员参与,从办公室等各个方面整体推进,不留死角,不留盲点;

b、渐进持久原则:6s管理必须坚持由表及里,由粗到精,从形象改观到内涵提升,从外部各项管理提升直到各方面细节的逐步提高。各项标准和细则在实施过程中不断完善不断发展,必须持之以恒,常抓不懈。

c、6s的主要内容及目的

a、整理:就是区分必需品及非必需品,并清除后者。将混乱状态改变为井然有序状态。目的在于改善部门的形象与品质;

b、整顿:就是部门内的文件资料、报章杂志、办公用品、各类工具、器材、设施、电脑、空调等每天进行整顿或长期定位、或用后复位、或定时开关电源、或使用前后检查等。确保能在30秒内找到所需的物品,确保每天的各类用品用具能正常使用。目的在于提高工作效能,节省各种成本;

c、清扫:就是保持工作环境和工作设施设备的无垃圾、无灰尘、干净整洁状态。目的在于保持工作环境和工作设施设备处于良好状态;

d、清洁本文来源:文秘站 :就是将整理、整顿、清扫进行彻底、持之以恒,并且制度化、公开化、透明化。目的在于将整理、整顿、清扫化为每个员工的自觉行为,从而全面提升每个员工的职业素质和品位;

e、素养:就是全体成员认真执行规章制度、严守纪律和标准,形成整齐划一的团队精神。目的在于打造优秀的团队精神;

f、安全:就是关注、预防、杜绝、消除一切不安全因素和现象,并建立契合部门实际情况的安全预案。时时注意安全,刻刻不忘平安。目的在于确保部门安全,打造平安工厂。

2、制定细则阶段:

按照所制定的6s检查标准和厂制定的6s推行方案,并结合部门实际情况及厂6月进行的6s整理、整顿活动中的经验和成绩,分解任务,落实责任人,细化部门6s基本要求(责任人:);

3、贯彻落实阶段:

a、结合部门内的实际情况,自行设计6s管理看板(责任人:;时间:;

b、部门内部整理、整顿、清扫(责任人:部门全体人员;时间:);

c、开展五分钟/十分钟6s活动,分别于上班前5分钟,下班前10分钟执行例行扫除,清理脏污(责任人:部门全体人员;时间:);

d、清洁阶段:维护清扫后的整洁状态,并对不足之处进行纠正,将前面的做法制度化、规范化(责任人:部门全体人员;时间:);

e、安全与素养教育阶段:(责任人:部门全体人员;时间:)

a、培养“三颗爱心”:对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱;

b、切实执行所、厂制定的6s管理各类文件、持之以恒,养成良好习惯。

三、部门6s基本要求

序号项目基本要求责任人 备注

1整理整顿扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品部门全体人员

彻底清洁地面、天花板

清除文件柜、办公桌等内部、底部、顶部的杂物,将表面的灰尘清除干净

清理窗台、门、窗、墙面等,将杂物、污垢清除干净

整理和彻底清洁桌面、文件柜表面、档案柜表面等

用抹布擦干净电脑、电话及其它办公设备

对电线、电脑线、网线、电话线等进行系绑、整理

清除办公现场的其它杂物

对员工的衣服、鞋、帽子、雨伞、抹布等统一规定存放区

对现有物品分类存放和标识

文件柜、档案柜、办公桌等内部的物品要进行分类摆放,达到井井有条、一目了然的效果

文件柜、档案柜、办公桌等表面要统一粘贴6s推行办公室制作的标签,原则上一对一做好标识

2清扫 推行目视管理部门全体人员

执行例行扫除,清理脏污

检查你的着装状况和清洁度

检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品都捡起来

检查存放文件的位置,将文件放回它们应该放置的位置

检查档案柜、文件柜、办公桌等,将放得不恰当的物品改正过来

固定可能脱落的标签

扔掉垃圾篓内垃圾

检查电源开关、门窗、空调等是否已关上

不断清扫,保持清洁

定期整理个人及公共档案及文件

3清洁维持前面3s的成果,将前面的做法制度化、规范化

4素养安全定期检讨、检查是否有不安全隐患,及时发现,及时解决部门全体人员

遵守员工行为守则,遵守厂内各项管理规定和制度

经常性的/!/组织部门内员工学习厂内各项管理规定和制度

四、物资配备和现有物资的整改

1、部门已自行制作了看板,但受大小影响,使用不如意,需重新设计,并请办公室制作;

2、部门内办公桌椅、电脑、文件夹(盒)等办公用品用具不统一,对物品的分类摆放及目视管理造成了一定的影响,需要相关部门及领导给予解决;

质量部



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