考评项目

6S

管理标准要求

检查评比参考项

得分

物品定位定置

(15

分

) 

①

办公场所无不用的物品摆放；

②

所有的物品均有公认的固定的摆放位置；

③

所有物品的位置都进行了恰当标识，并各就各位；

④

物品的摆放位置有条理，利于工作使用；

办公室发现杂物堆放，每处扣

3

分；

物品摆放不整齐、不美观，每处扣

2

分；

发现有无标识的橱子、柜子，每处扣

3

分；

效率测试，

30

秒之内不能找到需要的物品，扣

5

分；

办公桌面用品

(15

分

) 

①

办公桌面用品摆放有序；

②

无私人用品在办公桌摆放；

③

不同类的物品、文件分类存放，标识清楚；

④

办公桌面清洁无尘；

办公桌面有杂物，不定位，扣

2

分；

发现一桌面摆放一件私人物品，扣

3

分；

文件、物品分类不清，扣

3

分；

发现桌面有一处灰尘，扣

2

分；

地面墙面门窗

(20

分

) 

①

地面墙角窗台无任何垃圾、杂物堆放；

②

墙面无乱贴、乱画、乱挂现象；

③

顶棚、墙角、吊扇、吊灯无灰尘、蛛网存在；

④

门窗玻璃洁净无尘；

⑤

电线电缆整齐有序，无扯拉挂吊现象；

发现地面垃圾，每处扣

2

分；

墙面污点、窗台杂物，每处扣

2

分；

顶棚蛛网、灰尘，每处扣

2

分；

门窗损坏、门窗灰尘，扣

3

分；

乱扯乱挂，扣

2

分；

目视层次管理

(15

分

) 

①

不同类物品都用不同的颜色进行了标识；

②

同类、同种物品的摆放位置相近，标识相同；

③

按重要程度或使用频次，对物品进行分类存放；

④

目视感觉层次鲜明，一目了然；

物品无分类，文件表单混杂，扣

3

分；

目视感觉层次不鲜明，扣

2

分；

其它酌情扣分；

档案文件管理

(20

分

) 

①

带门的档案橱、抽屉都进行了标识，指明了内容物类别；

②

带锁的橱门都标识了钥匙的位置所在；

③

不同类的文件分别存放于不同的文件夹，并进行了标识；

④

不同月份的文件、记录都按月份进行了归档；

⑤

三月内不再使用的文件档都放入了仓库；

橱门、抽屉无标识，每处扣

2

分；

标识与内容物不符，每处扣

3

分；

文件、记录未按月份归档，扣

3

分；

带锁橱门未表明钥匙去处，扣

3

分；

发现三月内不使用的文件档，扣

2

分；

其它综合印象

(15

分

) 

根据总体感觉酌情打分，最高

15

分，最低

5

分