②在 Excel 中，单击插入>插入统计图表>更多层次结构图表，如下图所示。

然后选择箱形图即可瞬间生成一个信息量巨大的箱形图。

这样的一个箱形图如何解读呢？我们再来回顾一下，每一个箱形所代表的含义。

·第一四分位数 (Q1)，又称“下四分位数”，等于该样本中所有数值由小到大排列后第25%的数字。

·第二四分位数 (Q2)，又称“中位数”，等于该样本中所有数值由小到大排列后第50%的数字。

·第三四分位数 (Q3)，又称“上四分位数”，等于该样本中所有数值由小到大排列后第75%的数字。

两根水平线分别代表最大值和最小值，因此两天水平线距离越大，说明值的波动越大。

红色箱形相比其他两个箱形，处于更低的位置，说明这所学校低分段人数较多。

其他数值的分析，道理是一样的。

更改箱形图选项

▼

箱形图的的设置，核心在数据系列格式中的“系列选项”上面。

①右键单击图表上的一个箱形以选择该箱形，然后在快捷菜单上单击“设置数据系列格式”。

②在“设置数据系列格式”窗格中，选择“系列选项”。

在系列选项中，有六个可以设置的项目，我把它们总结在如下表格中，分别进行说明。

其中，四分位点计算，是为计算终止选择合适的方法，这里提供了两种方法，分别为包含中值和排除中值。

·包含中值 如果 N（数据中的值数量）是奇数，则在计算中包含中值。

·排除中值如果 N（数据中的值数量）是奇数，则从计算中排除中值。

·END·

作者：安伟星，微软Office认证大师，领英中国专栏作者，《玩转职场Excel》图书作者，原创公众号：精进Excel（ID：SeniorExcel）

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