疫情放开时候，很多外贸人冲出国门去拜访客户。同样，更多的客户希望来参观工厂公司，甚至希望在国内展会比如广交会见面。尤其是外交部领事司已发布通告，2023年3月15日零时起，外国来华签证将更为便利。那么，如何协助客户办理邀请函呢？

第一、别急，不是收到这样的客户需求，我们就应该唤醒雀跃觉得大客户来了，他真的是值得信赖的大客户么？

要知道，随着中国的日渐崛起，骗邀请函来中国的外国人还是挺多的，尤其是一些欠发达比如尼日利亚，巴基斯坦，加纳等国家，而我方在为客人办理邀请函时，商务部门或贸促会会要求你出具担保函，担保邀请的客人在中国不会做违法犯罪的事情，意味着如果客户持贵司邀请函在中国境内发生的任何不好的事情，都需要公司承担责任，严重者甚至会让公司关门大吉，所以一定要慎重。

1、一定是业务谈判进行到一定程度的时候，确定确实是因为业务需要，在视频看厂等要求过后，才提出希望来拜访要求的，而不是一开始就要邀请函的客户。

2、一定要做客户背景调查，除了海关数据等工具外，还可以要求中国信用保险公司协助调查（中信保库里客户一般免费，其余客户需要收取一定费用）。

3、要求客户提供一定的企业资质：公司的资质证明、营业场所照片、企业规模、年采购计划以及到公司来访希望达成的结果等。

4、一般正规客户来访-考虑到成本问题，人员数量都会少，那种组团来访，有没有必要职务的，需要小心谨慎对待。

第二、协助客户在当地的我国大使馆查询一下入境要求。

第三、根据要求，出具邀请函协助客户办理签证。

Name of your company:

Place of your company:

Tel:

Invitation

Dear Sir or Madam,

We hereby confirm that Mr.Right will visit our company in Jinan from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

Here are his personal dates:

姓名 Name(as appeared on passport):

性别 Gender:

出生日期 Date of Birth:

访问目的 Purpose of Visiting China:

访问城市 Cities of visit:

抵华日期 Date of arrival in China:

离华日期 Date of departure from China:

谁将承担往返中国及在中国的费用Who will pay for travel & living expense?

邀请人姓名Name of inviter:

与被邀请人的关系Relationship between inviter and the invited:

邀请人联系电话Inviter’s Chinese phone number:

邀请人地址Inviter’s address in China:

邀请人签名 Signature of inviter:

日期 Date(yyyy-mm-dd):

We here with kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming

Thank you very much!

Very truly yours,

Name

Job title

Company name (then signature and chop)

网址：https://avas.mfa.gov.cn/

邀请函的盖章办理，一般需要很多资料：

邀请函、行程表、营业执照（副本）复印件、《保证书》、能证明中外双方真实业务关系的文件等等很多。

另外，不同国家中国驻外使馆对邀请函的资料，盖章、和收费都不太一样，可具体向贸促会，商务局等相关机构具体咨询。同时，也请大家多多关注外交部领事司http://new.fmprc.gov.cn/的一些国家风险建议。

第四、能来验厂或者拜访公司的客户都是非常有意向，甚至是我们最渴望的大客户，一定要做好客户来访的准备。